Приложение N 33. Журнал учёта подготовленных документов

Приложение N 33
к пп. 30.5, 30.6 Инструкции по
делопроизводству в войсках
национальной гвардии
Российской Федерации

ЖУРНАЛ
учёта подготовленных документов

Порядковый номер и гриф секретности	Куда (кому) адресован документ	Вид и краткое содержание документа	Фамилия исполнителя и подразделение	Номер документа по журналу учёта отпечатанных секретных документов	Количество		Номера спецблокнота и листов черновика	Приложение
					экземпляров и их номера	листов в экземпляре		регистрационный номер и гриф секретности	количество
									экземпляров и их номера	листов в экземпляре
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Расписка работника режимно-секретного подразделения за получение документа с черновиком и дата	Расписка работника режимно-секретного подразделения и исполнителя за уничтожение черновика и дата	Кому выдан документ	Расписка в получении документа и дата	Расписка работника режимно-секретного подразделения в обратном приеме документа и дата	Номер				Расписка о проверке наличия документа	Примечание
					иного документа, к которому настоящий документ приобщен в качестве приложения	реестра (порядковый номер по разностной книге) и дата	дела и тома, куда подшит документ, номера листов	акта об уничтожении и дата
12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.

2. При регистрации внутреннего документа в графе 2 делается запись: "Внутренний".

3. При направлении с сопроводительным письмом большого количества приложений, когда перечислить их номера в графе 3 не представляется возможным, в указанной графе проставляется прописью общее количество листов приложений.

4. Отметки о перерегистрации документа по учётам нового года, а также о постановке документа или приложения к нему на инвентарный учёт делаются в графе 19.

5. Графа 21 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих информацию для служебного пользования.

6. Графы 5, 8, 9, 12, 13 заполняются при регистрации документов, имеющих гриф ограничения доступа.