Форма 4-ФСС с учетом последних изменений (Е. Соболева, журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2017 г.)

Форма 4-ФСС с учетом последних изменений

Е. Соболева,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2017 г., с. 26-30.

В настоящее время форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (далее - Приказ N 381). С 09.07.2017 вступил в силу Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 (далее - Приказ N 275), который внес изменения в приложения 1 и 2 к Приказу N 381. В статье рассмотрим порядок заполнения формы 4-ФСС с учетом последних изменений.

Вначале отметим, что вступление в законную силу Приказа N 275 пришлось на дату после начала отчетной кампании. В связи с этим форма 4-ФСС с новыми изменениями, внесенными данным приказом, начнет применяться с отчетности за девять месяцев текущего календарного года (Информация ФСС РФ от 30.06.2017).

Напомним, что согласно п. 1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ*(1) страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:

в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В такой форме отчет обязаны подать страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает установленный предел;

на бумажном носителе - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В этой форме отчет представляется либо лично руководителем организации или уполномоченным на то представителем (при наличии у него соответствующей доверенности в отделении ФСС), либо путем направления отчета по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Итак, из всего вышесказанного следует, что форму 4-ФСС в обновленном виде необходимо представить в такие сроки:

Период, за который представляется расчет 4-ФСС	Крайний срок представления расчета
	На бумаге	В электронном виде
Девять месяцев 2017 года	Не позднее 20.10.2017	Не позднее 25.10.2017
2017 год	Не позднее 22.01.2018	Не позднее 25.01.2018

Отметим, что структура формы 4-ФСС не претерпела никаких изменений. Как и ранее, обязательными для заполнения и представления всеми организациями-страхователями остались:

титульный лист;

таблица 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов";

таблица 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

таблица 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года".

При отсутствии показателей не заполняются и не представляются:

таблица 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г N 125-ФЗ";

таблица 3 "Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

таблица 4 "Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде".

К сведению. Последние названные таблицы заполняются и подаются только при наличии соответствующих показателей.

Какие изменения были внесены в титульный лист?

Титульный лист дополнили новым полем "Бюджетная организация". В нем необходимо проставить признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования, а именно:

"1" - федеральный бюджет;

"2" - бюджет субъекта РФ;

"3" - бюджет муниципального образования;

"4" - смешанное финансирование.

Кроме этого, в поле "Среднесписочная численность работников" прописывается такая численность, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (ч. 4 ст. 6 Федерального закона N 282-ФЗ*(2)) за период с начала года.

Обратите внимание! До внесения изменений в порядок заполнения формы 4-ФСС в поле "Среднесписочная численность работников" указывалась такая численность на отчетную дату.

Какие изменения внесены в таблицу 2?

Данная таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя. В ней появилась новые строки 1.1, 14.1.

В строке 1.1 в соответствии со ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ страхователь-правопреемник отражает сумму задолженности, перешедшей к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическое лицо отражает сумму задолженности снятого с учета обособленного подразделения.

К сведению. Статьей 23 Федерального закона N 125-ФЗ установлено:

- в случае реорганизации страхователя - юридического лица его обязанности, определенные данным федеральным законом, включая обязанность по уплате страховых взносов, переходят к его правопреемнику;

- при ликвидации страхователя - юридического лица он обязан внести страховщику капитализированные платежи в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 17.11.2000 N 863 "Об утверждении Порядка внесения в Фонд социального страхования Российской Федерации капитализированных платежей при ликвидации юридических лиц - страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

В строке 14.1 страхователь-правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, перешедшей к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическое лицо отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения.

Кроме этого, порядок заполнения строки 17 претерпел изменения, а именно: теперь в ней отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная согласно ч. 1 ст. 26.10 Федерального закона N 125-ФЗ. В указанной части ст. 26.10 речь идет о недоимке, которая числится за отдельными страхователями, уплата и (или) взыскание которой оказались невозможными в силу причин экономического, социального или юридического характера, и которая признается безнадежной и списывается в порядке*(3), установленном Правительством РФ.

Обратите внимание! До внесения изменений по строке 17 отражалась списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также в случае принятия судом акта, согласно которому страховщик утрачивает возможность взыскания недоимки и задолженности по пеням из-за истечения установленного срока их взыскания, в том числе вынесения им определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням.

* * *

В заключение еще раз отметим основные моменты:

1. Расчет по форме 4-ФСС с изменениями, внесенными Приказом N 275, необходимо будет представить в территориальный орган ФСС начиная с отчетности за девять месяцев текущего календарного года, то есть до 20.10.2017 в бумажном виде и до 25.10.2017 в формате электронного документа.

2. Изменения внесены только в титульный лист и таблицу 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Данные разделы являются обязательными для заполнения и представления всеми без исключения организациями-страхователями.

3. В поле "Бюджетная организация" не забудьте проставить признак страхователя в соответствии с источником финансирования.

4. На титульном листе в поле "Среднесписочная численность работников" указывается среднесписочная численность работников за период с начала года, а не на отчетную дату.

5. Особое внимание необходимо уделить заполнению новых строк 1.1 и 14.1 таблицы 2 организациям-страхователям, которые проходили процесс реорганизации или ликвидации.

6. По строке 17 таблицы 2 теперь необходимо отражать только недоимку, которая числится за отдельными страхователями, уплата и (или) взыскание которой оказались невозможными в силу причин экономического, социального или юридического характера, и которая признается безнадежной и списывается в порядке, установленном Правительством РФ.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

*(2) Федеральный закон от 29.11.2007 N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации".

*(3) Постановление Правительства РФ от 31.01.2017 N 108 "О порядке признания безнадежными к взысканию и списания недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Фонд социального страхования Российской Федерации и задолженности по пеням и штрафам".