Приложение N 2. Положение о рабочей группе по подготовке и проведению в г. Томске в 2014 году Пленарной встречи Сети главных городов Азии

Приложение N 2

Положение
о рабочей группе по подготовке и проведению в г. Томске в 2014 году Пленарной встречи Сети главных городов Азии
(утв. распоряжением Губернатора Томской области от 19 июня 2014 г. N 148-р)

1. Рабочая группа по подготовке и проведению в г. Томске в 2014 году Пленарной встречи Сети главных городов Азии (далее - рабочая группа) является совещательным органом, созданным с целью координации вопросов, касающихся подготовки и проведения в г. Томске в 2014 году Пленарной встречи Сети главных городов Азии.

2. В своей деятельности рабочая группа руководствуется действующим законодательством и настоящим Положением.

3. Основными задачами рабочей группы являются:

1) подготовка и проведение в г. Томске в 2014 году Рабочего совещания Сети главных городов Азии;

2) подготовка и проведение в г. Томске в 2014 году Пленарной встречи Сети главных городов Азии.

4. Рабочая группа для осуществления своей деятельности имеет право:

1) запрашивать в установленном действующим законодательством порядке у исполнительных органов государственной власти Томской области информацию, необходимую для реализации своих цели и задач;

2) в соответствии с действующим законодательством приглашать на заседания рабочей группы сотрудников исполнительных органов государственной власти Томской области, а также представителей организаций, не являющихся членами рабочей группы;

3) создавать рабочие подгруппы для подготовки материалов и согласования отдельных позиций по отдельным направлениям деятельности рабочей группы.

5. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

6. Руководитель рабочей группы:

1) осуществляет общее руководство рабочей группой;

2) назначает и ведет заседания рабочей группы;

3) определяет вопросы для обсуждения на заседаниях рабочей группы и утверждает повестки заседаний рабочей группы;

4) рассматривает вопросы, связанные с реализацией решений рабочей группы.

7. Секретарь рабочей группы:

1) обеспечивает организацию проведения заседаний рабочей группы, включая подготовку и рассылку материалов и документов для рассмотрения на заседаниях рабочей группы;

2) осуществляет ведение протоколов заседаний рабочей группы;

3) осуществляет доведение решений рабочей группы до всех членов рабочей группы;

4) осуществляет рассылку копий протоколов заседаний рабочей группы членам рабочей группы.

8. Члены рабочей группы имеют право:

1) участвовать в заседаниях рабочей группы и голосовать по обсуждаемым вопросам;

2) вносить предложения в повестку заседания рабочей группы и по порядку его ведения;

3) излагать свое мнение по обсуждаемым на заседании рабочей группы вопросам;

4) получать устную и письменную информацию о деятельности рабочей группы, в том числе о ходе исполнения ее решений;

5) согласовывать окончательное решение рабочей группы по рассматриваемым вопросам.

9. В случае отсутствия руководителя рабочей группы заседание рабочей группы проводит заместитель руководителя рабочей группы.

10. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов рабочей группы.

11. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается руководителем рабочей группы, а в случае его отсутствия - заместителем руководителя рабочей группы, председательствующим на заседании рабочей группы.

12. Решение рабочей группы принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы.

13. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляет Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области.