Приложение N 2. План организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению встречи Губернатора Томской области с выпускниками-отличниками томских вузов 2014 года

Приложение N 2

План
организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению встречи Губернатора Томской области с выпускниками-отличниками томских вузов 2014 года
(утв. распоряжением Губернатора Томской области от 20 июня 2014 г. N 149-р)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1.	Подготовить образцы приглашения и билета. Изготовить приглашения и билеты (2300 шт.). Обеспечить памятные подарки Губернатора Томской области выпускникам-отличникам томских вузов	20.06.2014	Ковалёва О.И., Шатович А.В.
2.	Определить порядок проведения встречи. Обеспечить разработку сценария встречи. Организовать информирование и приглашение участников встречи	24.06.2014	Пушкаренко А.Б., Майер Г.В. (по согласованию), Ковалёва О.И.
3.	Организовать работу средств массовой информации при проведении встречи. Подготовить выступление Губернатора Томской области	26.06.2014	Севостьянов А.В., Пушкаренко А.Б.
4.	Обеспечить готовность помещений и оборудования Большого концертного зала областного государственного автономного учреждения культуры "Томская областная государственная филармония" к проведению мероприятия	26.06.2014	Шерина М.А. (по согласованию), Шатович А.В.
5.	Организовать охрану общественного порядка	26.06.2014	Мысин В.И.