Вопрос: Требуется ли выдавать работнику в день прекращения трудового договора формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? Если да, за какой период необходимо выдать эти формы? К примеру, работник уволен 10.10.2017, ему надо выдать все формы СЗВ-М, начиная с 04.2016 по 10.2017 или достаточно выдать форму СЗВ-М за октябрь 2017? Если работник уволен 04.03.2018, ему требуется выдать формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год и с 01.01.2018 по 04.03.2018 или только за 2018? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

Требуется ли выдавать работнику в день прекращения трудового договора формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? Если да, за какой период необходимо выдать эти формы? К примеру, работник уволен 10.10.2017, ему надо выдать все формы СЗВ-М, начиная с 04.2016 по 10.2017 или достаточно выдать форму СЗВ-М за октябрь 2017? Если работник уволен 04.03.2018, ему требуется выдать формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год и с 01.01.2018 по 04.03.2018 или только за 2018?

Сведения, которые предусмотрены пунктом 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (форма СЗВ-СТАЖ), предоставляются за предыдущий год (отчетный период), а сведения, указанные в п. 2.2 указанного Федерального закона (форма СЗВ-М), - за месяц, предшествующий месяцу, в котором увольняется работник.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

4) дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

5) периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

6) - 7) утратили силу с 1 января 2017 года;

8) другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;

9) суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

10) периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

11) документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

На основании п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Согласно абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2-2.3 настоящей статьи.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.