Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте Департамента социальной защиты населения Томской области

Приложение N 1

Положение
о Почетной грамоте Департамента социальной защиты населения Томской области
(утв. приказом Департамента социальной защиты населения Томской области от 18 апреля 2012 г. N 80)

1. Почетная грамота Департамента социальной защиты населения Томской области (далее - Почетная грамота) является формой поощрения за особые заслуги и достижения в развитии социальной защиты населения Томской области.

2. Почетной грамотой награждаются:

1) работники Департамента социальной защиты населения Томской области (далее - Департамент) и подведомственных Департаменту областных государственных учреждений (далее - подведомственные учреждения), за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, за заслуги в профессиональной деятельности, за многолетний и добросовестный труд, проработавшие в Департаменте и (или) подведомственных учреждениях не менее 3 лет.

2) коллективы учреждений, добивающиеся высоких результатов в решении возложенных на них задач;

3) граждане и организации, оказывающие содействие в решении задач, возложенных на Департамент, внесшие вклад в реализацию социальной политики Томской области.

3. Работники подведомственных учреждений представляются к награждению Почетной грамотой при условии, что они ранее были награждены грамотами (благодарностями) подведомственных учреждений.

4. Решение о награждении Почетной грамотой принимается начальником Департамента на основании ходатайства о награждении и наградного листа, согласованных в соответствии с настоящим Положением.

5. Представления к награждению Почетной грамотой руководителей структурных подразделений Департамента вносятся заместителями начальника Департамента.

6. Представления к награждению Почетной грамотой иных государственных гражданских служащих Департамента, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Томской области, вносятся руководителями структурных подразделений Департамента.

7. Представления к награждению Почетной грамотой руководителей и коллективов учреждений вносятся заместителями начальника Департамента, руководителями структурных подразделений Департамента.

8. Представления к награждению Почетной грамотой работников подведомственных учреждений вносятся руководителями соответствующих учреждений.

9. Представления к награждению Почетной грамотой граждан и организаций, оказавших помощь в решении задач, возложенных на Департамент, вносятся заместителями начальника Департамента, руководителями структурных подразделений Департамента, руководителями соответствующих организаций.

10. Ходатайства о награждении вносятся на имя начальника Департамента не позднее 30 календарных дней до даты награждения. Предполагаемая дата вручения Почетной грамоты должна быть указана в ходатайстве.

11. Для работников Департамента и подведомственных учреждений количество представляемых к награждению кандидатур не должно превышать 3 % от численности работающих в организации, а число лиц, занимающих руководящую должность, не должно превышать 20 % от общего списка кандидатур.

12. К ходатайству о награждении гражданина прилагается наградной лист по форме, утвержденной Департаментом. В наградном листе содержатся личные данные представляемого к награждению и характеристика с указанием конкретных особых заслуг.

13. К ходатайству о награждении организации должна быть приложена историко-архивная справка о ее создании, а также сведения о конкретных достижениях коллектива.

14. Ходатайства о награждении направляются для согласования в соответствующее структурное подразделение Департамента, а затем заместителю начальника Департамента, курирующих организацию, руководитель которого внес ходатайство.

15. После проведенного в соответствии с пунктом 14 настоящего Положения согласования ходатайство о награждении направляется для подготовки проекта распоряжения Департамента о награждении в отдел кадрово-правовой работы Департамента.

Результаты согласований, ходатайство и проект распоряжения Департамента о награждении направляются начальнику Департамента.

16. Должностные лица, внесшие (подписавшие) ходатайства и наградные листы от имени организаций несут ответственность за достоверность сведений, подтверждающих право на награждение Почетной грамотой, лицам, указанным в пункте 2 настоящего Положения.

17. Награждение Почетной грамотой оформляется распоряжением Департамента и может быть приурочено к следующим юбилейным и праздничным событиям:

общероссийские праздничные и юбилейные даты;

профессиональные праздники;

юбилейные даты (25, 50, 75 лет и далее кратно 25), связанные с созданием организаций;

выход на пенсию или юбилейные даты (40, 50, 60) граждан.

18. Награждение Почетной грамотой может сопровождаться выплатой единовременного поощрения (денежной премией) или вручением ценного подарка, о чем указывается в распоряжении Департамента о награждении Почетной грамотой.

19. Награжденные Почетной грамотой работники Департамента и подведомственных учреждений за новые заслуги могут повторно представляться к награждению Почетной грамотой, но не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

20. Почетные грамоты вручаются начальником Департамента.

По поручению начальника Департамента и от его имени Почетную грамоту могут вручать заместители начальника Департамента, руководители подведомственных учреждений.

21. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке в срок не позднее двух месяцев со дня издания распоряжения о награждении.

22. Сведения о награждении Почетной грамотой вносятся в личное дело и трудовую книжку награжденных лиц.

23. Дубликат Почетной грамоты взамен утерянной не выдается.