Приложение N 1. Требования к формату электронных персонифицированных реестров выписанных льготных рецептов, передаваемых медицинскими организациями в Департамент здравоохранения Томской области (ДЗТО), в рамках льготного лекарственного обеспечения граждан Томской области

Приложение N 1
к распоряжению
Департамента здравоохранения
Томской области
от 20 декабря 2011 г. N 655

Требования
к формату электронных персонифицированных реестров выписанных льготных рецептов, передаваемых медицинскими организациями в Департамент здравоохранения Томской области (ДЗТО), в рамках льготного лекарственного обеспечения граждан Томской области

Реестр предоставляется в виде электронного документа (файла), имеющего DBF-формат (dBase III (IV)) (кодировка ASCII, кодовая страница 866) и должен содержать новые записи выписанных рецептов за отчетный период и изменённые в отчётный период записи, переданные в ранних отчетных периодах.

Формат реестра выписанных рецептов - Таблица 1.

Таблица 1

Формат реестра выписанных рецептов

N п/п	Имя поля	Тип поля	Размер поля	Описание поля
1	SS	Character	14	Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) гражданина
2	FAM	Character	40	Фамилия гражданина
3	IM	Character	40	Имя гражданина
4	OT	Character	40	Отчество гражданина
5	W	Character	1	Пол гражданина (М/Ж)
6	DR	Date	8	Дата рождения гражданина (<= текущая дата)
7	SN_DOC	Character	17	Серия и номер документа, удостоверяющего личность гражданина (через пробел).
8	С_DOC	Numeric	2	Тип документа, удостоверяющего личность гражданина
9	OKATO_REG	Numeric	5	Код территории постоянной регистрации гражданина (по ОКАТО). Для Томской области: 69000
10	MCOD	Character	4	Льготный код лечебно-профилактического учреждения (ЛПУ) (или подразделения ЛПУ) из Справочника кодов ЛПУ и подразделений ЛПУ ТФОМС ТО. Различные коды подразделений одного ЛПУ в реестре недопустимы
11	С_KAT	Character	3	Код категории льготы гражданина. Для граждан имеющих право на льготные лекарственные средства, изделия медицинского назначения и специализированные продукты лечебного питания согласно Федерального закона от 17.06.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" (в редакции Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) ("федеральная льгота") - категория, по которой гражданину установлена единовременная денежная выплата (ЕДВ), а не любая действующая категория льготы. Код федеральной категории льготы не зависит от выписываемого лекарственного средства. ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Федерального закона от 17.06.1999 г. N 178-ФЗ" имеется в виду "Федеральный закон от 17.07.1999 г. N 178-ФЗ" Для граждан имеющих право по категориям заболеваний за счет средств областного бюджета (Постановление Правительства РФ от 30.07.1994 N 890) ("региональная льгота") - действующая на дату выписки региональная категория льготы гражданина, соответствующая выписываемому лекарственному средству. Для граждан больных злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей (высокозатратные "7-нозологий"): для федеральных льготников: категория льготы, по которой гражданину установлена ЕДВ; для региональных льготников: соответствующая болезни "7-ми нозологий" действующая на дату выписки региональная категория льготы (если есть, если нет - любая действующая региональная категория льготы гражданина). Для граждан, имеющих право согласно ст. 16 Федерального закона от 27 мая 1998 года N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" - любая действующая соответствующая категория льготы гражданина: 996, 997, 998 или 999
12	SN_POL	Character	23	Серия и номер полиса обязательного медицинского страхования гражданина (через пробел)
13	C_OGRN	Character	15	Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) ЛПУ
14	PCOD	Character	5	Идентификационный номер (код) врача, выписавшего рецепт
15	DS	Character	7	Код заболевания по МКБ-10 (международный классификатор болезней) (из справочника ДЗТО)
16	SN_LR	Character	13	Серия и номер рецепта (через пробел). Различные серии рецептов в реестре недопустимы
17	DATE_VR	Date	8	Дата выписки рецепта
18	C_FINL	Numeric	1	Источник финансирования (тип льготы рецепта) 1 - согласно Федеральному закону от 17.06.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" (в редакции Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) ("федеральная льгота"); ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Федерального закона от 17.06.1999 г. N 178-ФЗ" имеется в виду "Федеральный закон от 17.07.1999 г. N 178-ФЗ" 2 - по категориям заболеваний за счет средств областного бюджета (Постановление Правительства РФ от 30.07.1994 N 890) ("региональная льгота"); 3 - для граждан больных злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей (высокозатратные "7-нозологий"); 4 - муниципальная льгота; 5 - согласно ст. 16 Федерального закона от 27 мая 1998 года N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих"
19	PR_LR	Numeric	3	Процент льготы рецепта
20	NOMK_LS	Numeric	13	Номенклатурный код ЛС (использованный для выписки рецепта номенклатурный код лекарственного средства, изделия медицинского назначения или специализированного продукта лечебного питания (ЛС) из справочника "Перечень лекарственных средств" ("SP_TOV") ДЗТО; заполняется если справочник "SP_TOV" используется для выписки)
21	TYPE_VR	Logical	1	Тип выписки рецепта (в зависимости от вывода наименования ЛС в бланк рецепта): 0 - рецепт выписан по международному непатентованному наименованию (МНН); 1 - рецепт выписан по торговому наименованию (ТН)
22	С_MNN	Numeric	13	Код МНН ЛС (указывается всегда; важно когда для выписки не используется справочник "SP_TOV"). (Из справочника "SP_TOV" или из справочника "SP_MNN" ДЗТО)
23	C_TRN	Numeric	13	Код ТН ЛС (код указывается в случае выписки по ТН; важно когда для выписки не используется справочник "SP_TOV") (из справочника "SP_TOV" или из справочника "SP_TRNM" ДЗТО)
24	С_LF	Numeric	4	Код лекарственной формы (ЛФ) (код указывается всегда; важно когда для выписки не используется справочник "SP_TOV") (из справочника "SP_TOV" или из справочника "SP_LF" ДЗТО)
25	DOZ_LS	Character	60	Полная дозировка ЛС (например: [150 мг N 30]; [20% | 25 г N 1]; [125 мг+31.25 мг/5 мл | 11.5 г | 20 доз N 1]; [500 тыс. ЕД N 20]) (указывается всегда; важно когда для выписки не используется справочник "SP_TOV")
26	KV_ALL	Numeric	7,3	Выписанное количество упаковок
27	SR_DAY	Numeric	3	Срок действия рецепта, дней
28	P_KEK	Numeric	1	Признак наличия протокола ВК (КЭК, врачебная комиссия, клинико-экспертная комиссия) (1 - есть; 0 - нет)
29	FLAG_BK	Logical	1	Признак выписки по решению комиссии ДЗТО по вопросам оказания адресной помощи (возможно только по "региональной льготе" (за счет средств областного бюджета) гражданам из регионального, из федерального регистра или из регистра ОМС). (При выписке федеральному льготнику в рецепт - федеральный код категории льготы гражданина, по которой ему установлена ЕДВ). Используется для выписки ЛС гражданину (по решению ДЗТО) не входящему в перечень льготных ЛС по имеющемуся у гражданина праву (Истина)
30	RECIPEGUID	Character	40	Уникальный идентификатор рецепта (GUID). Программное обеспечение (ПО) ЛПУ должно формировать уникальный GUID для каждого нового рецепта с целью обеспечения возможности обновления (изменения) данных рецепта при повторном экспорте рецепта
31	STATRECIPE	Numeric	1	Статус рецепта ЛПУ (1 - новая запись (данный рецепт выписан), 2 - изменённая запись ранее переданного в ДЗТО выписанного рецепта (данный рецепт выписан); 3 - удалённая в ЛПУ запись ранее переданного в ДЗТО выписанного рецепта (например, если в ЛПУ рецепту присвоен статус "Возвращён" или "Переписан под новыми номером"). Удалённые в ЛПУ рецепты, ранее ещё не передававшиеся в ДЗТО, передаваться в ДЗТО не должны. (По RECIPEGUID)
32	NUMEXPORT	Numeric	2	Номер выгрузки, указывающий количество выгрузок данного рецепта (по RECIPEGUID). Для нового рецепта и выгруженного - 0, для выгруженного повторно (исправленного) - 1 и т.д. Изменение номера выгрузки, в том числе при изменении статуса рецепта по STATRECIPE и выгрузке рецепта. Используется для отслеживания истории редактирования
33	DATEEXP	Date	8	Дата текущей выгрузки данного рецепта (по RECIPEGUID). Используется для отслеживания истории редактирования

Имя файла реестра кодируется по шаблону: RVRккккнн_ггггммдд.DBF, где:

"RVR" - уникальный признак реестра по выписанным рецептам (имя файла должно начинаться на эти буквы);

"кккк" - льготный код ЛПУ (или подразделения ЛПУ) из Справочника ЛПУ и подразделений ЛПУ ТФОМС ТО (соответствует полю "MCOD" формата реестра выписанных рецептов)

"нн" - дополнительный (необязательный) параметр - номер подразделения (филиала) ЛПУ, не имеющего своего кода подразделения ЛПУ (и серии рецептов) в Справочнике ЛПУ и подразделений ЛПУ ТФОМС ТО (используется для ЛПУ, подающих реестры отдельно по таким филиалам) (например: "01", "02");

"_" - символ подчеркивания;

"гггг", "мм", "дд" - год, месяц и дата формирования реестра;

".DBF" - тип (расширение) файла.

Пример: RVR0013_20120115.DBF - реестр по "Поликлинике ТНЦ" от 15 января 2012 года.

В процессе передачи данных используется архиватор RAR. При этом имя файла архива должно удовлетворять вышеуказанным требованиям, за исключением типа (расширения) файла (соответственно RAR).

Информация предоставляется на 1-ое и 15-ое число месяца, в течение первых 3-ёх рабочих дней следующих за отчетным периодом, посредством защищённого канала связи VipNet на абонентский пункт "Департамент здравоохранения ТО (рецепты)". В теме письма следует указывать имя файла реестра (можно с добавлением: " (AUTOPROC: RVR DZTO)" для автопроцесса в ЛПУ (подразделении ЛПУ)).

Также необходимо, чтобы в ЛПУ (подразделении ЛПУ), была возможность выгружать в реестр рецепты за заданный период (т.е. не только изменения по сравнению с прошлой выгрузкой; для сверки).