Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Рекомендация Р-42/2013-КпР "Исправления в электронных документах" (принята фондом "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учёта "Бухгалтерский методологический центр" 20 сентября 2013 г.)
-
Рекомендация Р-42/2013-КпР "Внесение исправлений в электронные документы" (принята фондом "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учёта "Бухгалтерский методологический центр" 20 сентября 2013 г.)
-
Описание проблемы
-
Решение
-
Иллюстративный материал
Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учёта "Бухгалтерский методологический центр"
Принята 20.09.2013
Рекомендация Р-42/2013-КпР
"Внесение исправлений в электронные документы"
Описание проблемы
Согласно п. 7 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон 402-ФЗ) в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В настоящее время на законодательном уровне методика по исправлению электронных документов предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Постановление 1137) в отношении исправительных счетов-фактур. Она предусматривает внесение исправлений путем выставления новых экземпляров счетов-фактур.
Порядок исправления первичных документов, прописанный в Федеральном законе 402-ФЗ, нуждается в детализации в случае применения электронных первичных документов (далее - ЭПД), ввиду технических особенностей оформления последних.
Решение
1. Исправления в электронные первичные документы вносятся путем выставления нового исправленного экземпляра ЭПД. Тем самым, исправления в ЭПД вносятся путем выставления нового исправленного экземпляра ЭПД, по аналогии с исправленными счетами-фактурами.
2. Электронными форматами, разработанными ФНС России (приказ ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов") специального поля (типа "Исправление N ___ от ____") не предусмотрено.
В форму ЭПД вносится дополнительное поле - информационное поле документа, в котором будет указаны следующие сведения:
- номер исправления;
- дата исправления.
При этом номер и дата исправленного ЭПД переносится из первоначального ЭПД.
3. Внесение исправлений в электронные документы приводит к следующим учетным изменениям:
1) В случае внесения изменений в стоимостные показатели (количество и/или цена) после проведения документа с исправлением в бухгалтерском учете отражаются соответствующие проводки на разницу (сторно при уменьшении или дополнительные проводки при увеличении).
2) Если документом изменяется "Адрес доставки", "Ответственные лица", "Грузоотправитель" или "Грузополучатель", проведение такого документа не отразится на бухгалтерских проводках.
4. В случае возникновения необходимости изменения номенклатуры, в бухгалтерском учете отражаются сторнировочные проводки в отношении исправляемых номенклатурных позиций и формируются проводки по новым исправленным номенклатурным позициям.
Иллюстративный материал
Ниже приведены примеры исправления документа "Товарная накладная".
Унифицированная форма N ТОРГ-12
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
/---------\
| Код |
|---------|
Форма по ОКУД|0330212 |
|---------|
ООО "Конфетпром", ИНН 7721049904, 109052, г. Москва, по ОКПО |01846999 |
Рязанский пр-кт, дом N 2, корпус 2, офис 10 |---------|
---------------------------------------------------- | |
организация-грузоотправитель, адрес, | |
т. 4957401122, р/с 40702810030050064512, в банке КБ | |
------------------------------------------------------ | |
телефон, факс, банковские реквизиты |---------|
| |
----------------------------------------------------- | |
структурное подразделение |---------|
Вид деятельности по ОКДП|01846999 |
Грузополучатель ООО "Волшебная лань", ИНН 7701212121, по ОКПО |---------|
---------------------------------------- | |
организация, адрес, | |
645222, Саратовская обл., Вольская ул., дом N 22 | |
-------------------------------------------------------- |---------|
телефон, факс, банковские реквизиты | |
Поставщик ООО "Конфетпром", ИНН 7721049904, 109052, по ОКПО | |
---------------------------------------------- | |
организация, адрес, /-------+---------|
г. Москва, Рязанский пр-кт, дом N 2, корпус 2, офис 10 | | |
т. 4957401122, р/с 40702810030050064512, в банке КБ | | |
------------------------------------------------------- | номер| 1 |
телефон, факс, банковские реквизиты |-------+---------|
Плательщик ООО "Волшебная лань", ИНН 7701212121 | дата|01.01.13 |
-------------------------------------------- | | |
организация, адрес, |-------+---------|
645222, Саратовская обл., Вольская ул., дом N 22 | номер| |
--------------------------------------------------------|-------+---------|
телефон, факс, банковские реквизиты | дата| |
Основание Дог. покупки N 1 от 01.01.2013, руб. \-------+---------|
--------------------------------------------- | |
договор, заказ-наряд | |
Транспортная накладная |---------|
| |
Вид операции \---------/
/------------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | составления |
|-----------+------------------|
| 3 | 20.07.2013 |
\------------------------------/
Товарная накладная
Номер по порядку | Товар | Единица измерения | Вид упаковки | Количество | Масса брутто | Количество (масса нетто) | Цена, руб. коп. | Сумма без учета НДС, руб. коп. | НДС | Сумма с учетом НДС, руб. коп. | ||||
наименование, характеристика, сорт, артикул товара | код | наименование | код по ОКЕИ | в одном месте | мест, штук | ставка, % | сумма, руб. коп. | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
1 | Масло в коробке | кг | 1,000 | 148,31 | 148,31 | 18% | 26,69 | 175,00 | ||||||
2 | Какао порошок | кг | 1,000 | 169,49 | 169,49 | 18% | 30,51 | 200,00 | ||||||
Итого | 2,000 | Х | 317,80 | Х | 57,20 | 375,00 | ||||||||
Всего по накладной | 2,000 | Х | 317,80 | Х | 57,20 | 375,00 | ||||||||
Товарная накладная имеет приложение на ___________________________ листах
и содержит Два порядковых номеров записей
-----------------------------------
прописью
/-------------\
Масса груза (нетто) ___________________________________ | |
прописью |-------------|
Всего мест ____________________________ Масса груза (брутто) ___________________________________ | |
прописью прописью \-------------/
Приложение (паспорта, сертификаты, и т.п.) на ____________ листах|По доверенности N 1545 от "1 " июля 2013 года,
прописью | ------------------------ -- -------------
Всего отпущено на сумму Триста семьдесят пять рублей 00 копеек |выданной ООО "Волшебная лань"
---------------------------------------- | -------------------------------------------------------------
прописью | кем, кому (организация, должность, фамилия, и., о.)
__________________________________ ____________ руб ______ коп |______________________________________________________________________
Отпуск груза разрешил Генеральный |
директор Семенов Г.С. |
------------- --------- ------------------- |
должность подпись расшифровка подписи|______________________________________________________________________
|
Главный (старший) бухгалтер Ларионова С.В. |Груз принял _____________ ___________________ ________________________
------------ --------------------| должность подпись расшифровка подписи
подпись расшифровка подписи|
Отпуск груза _______________ ____________ ____________________|Груз получил
произвел должность подпись расшифровка подписи|грузополучатель ______________ _____________ ________________________
Рисунок 1. Первоначальная товарная накладная
Унифицированная форма N ТОРГ-12
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
/---------\
| Код |
|---------|
Форма по ОКУД|0330212 |
|---------|
ООО "Конфетпром", ИНН 7721049904, 109052, г. Москва, по ОКПО |01846999 |
Рязанский пр-кт, дом N 2, корпус 2, офис 10 |---------|
---------------------------------------------------- | |
организация-грузоотправитель, адрес, | |
т. 4957401122, р/с 40702810030050064512, в банке КБ | |
------------------------------------------------------ | |
телефон, факс, банковские реквизиты |---------|
| |
----------------------------------------------------- | |
структурное подразделение |---------|
Вид деятельности по ОКДП|01846999 |
Грузополучатель ООО "Волшебная лань", ИНН 7701212121, по ОКПО |---------|
---------------------------------------- | |
организация, адрес, | |
645222, Саратовская обл., Вольская ул., дом N 22 | |
-------------------------------------------------------- |---------|
телефон, факс, банковские реквизиты | |
Поставщик ООО "Конфетпром", ИНН 7721049904, 109052, по ОКПО | |
---------------------------------------------- | |
организация, адрес, /-------+---------|
г. Москва, Рязанский пр-кт, дом N 2, корпус 2, офис 10 | | |
т. 4957401122, р/с 40702810030050064512, в банке КБ | | |
------------------------------------------------------- | номер| 1 |
телефон, факс, банковские реквизиты |-------+---------|
Плательщик ООО "Волшебная лань", ИНН 7701212121 | дата|01.01.13 |
-------------------------------------------- | | |
организация, адрес, |-------+---------|
645222, Саратовская обл., Вольская ул., дом N 22 | номер| |
--------------------------------------------------------|-------+---------|
телефон, факс, банковские реквизиты | дата| |
Основание Дог. покупки N 1 от 01.01.2013, руб. \-------+---------|
--------------------------------------------- | |
договор, заказ-наряд | |
Транспортная накладная |---------|
| |
Вид операции \---------/
/------------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | составления |
|-----------+------------------|
Товарная накладная | 3 | 20.07.2013 |
|-----------+------------------|
Исправление | 1 | 21.07.2013 |
\------------------------------/
Номер по порядку | Товар | Единица измерения | Вид упаковки | Количество | Масса брутто | Количество (масса нетто) | Цена, руб. коп. | Сумма без учета НДС, руб. коп. | НДС | Сумма с учетом НДС, руб. коп. | ||||
наименование, характеристика, сорт, артикул товара | код | наименование | код по ОКЕИ | в одном месте | мест, штук | ставка, % | сумма, руб. коп. | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
1 | Масло в коробке | кг | 2,000 | 148,31 | 296,31 | 18% | 53,39 | 350,00 | ||||||
2 | Какао порошок | кг | 2,000 | 169,49 | 338,98 | 18% | 61,02 | 400,00 | ||||||
Итого | 4,000 | Х | 635,59 | Х | 114,41 | 750,00 | ||||||||
Всего по накладной | 4,000 | Х | 635,59 | Х | 114,41 | 750,00 | ||||||||
Товарная накладная имеет приложение на ___________________________ листах
и содержит Два порядковых номеров записей
-----------------------------------
прописью
/-------------\
Масса груза (нетто) ___________________________________ | |
прописью |-------------|
Всего мест ____________________________ Масса груза (брутто) ___________________________________ | |
прописью прописью \-------------/
Приложение (паспорта, сертификаты, и т.п.) на ____________ листах|По доверенности N от " " года,
прописью | ------------------------ -- -------------
Всего отпущено на сумму Семьсот пятьдесят рублей 00 копеек |выданной
---------------------------------------- | -------------------------------------------------------------
прописью | кем, кому (организация, должность, фамилия, и., о.)
__________________________________ ____________ руб ______ коп |______________________________________________________________________
Отпуск груза разрешил Генеральный |
директор Семенов Г.С. |
------------- --------- ------------------- |
должность подпись расшифровка подписи|______________________________________________________________________
|
Главный (старший) бухгалтер Ларионова С.В. |Груз принял _____________ ___________________ ________________________
------------ --------------------| должность подпись расшифровка подписи
подпись расшифровка подписи|
Отпуск груза _______________ ____________ ____________________|Груз получил
произвел должность подпись расшифровка подписи|грузополучатель ______________ _____________ ________________________
Рисунок 2. Исправленная товарная накладная
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Рекомендации Фонда "НРБУ "БМЦ" в области бухгалтерского учёта, опубликованные на сайте фонда "НРБУ "БМЦ", URL: http://bmcenter.ru.
В соответствии с пунктом 7.1 ПБУ 1/2008 при наличии спорных вопросов, не имеющих однозначного решения в нормативных актах, организации должны самостоятельно вырабатывать соответствующие решения и закреплять их в своей учетной политике.
Комитет по рекомендациям и отраслевые комитеты Фонда "НРБУ "БМЦ" работают над формированием и совершенствованием таких решений, опираясь на аналогичную международную практику и нормы МСФО.
Рекомендации, принимаемые Фондом, представляют консолидированную позицию членов комитета по наиболее сложным и неурегулированным вопросам.
Представлены в редакции по состоянию на дату доступа к соответствующей интернет-странице сайта, отражённую как значение атрибута "Дата последнего изменения" соответствующего документа.