Рекомендация Р-22/2011-КпР "Расходы на рекламу и подписку"

Рекомендация Р-22/2011-КпР
"Учет расходов на рекламные услуги, подписку на периодические издания (в т.ч. на электронные версии периодических изданий)"
/Разъяснение БМЦ 11-09/

Утверждена КпР 11.11.2011

Вопрос:

Каким должен быть порядок отражения в бухгалтерском учете затрат, связанных с подпиской на печатные и электронные издания, рекламные услуги и иные аналогичные услуги по договорам, предусматривающим предоставление данных услуг в течение длительного периода времени?

Решение:

По договору на оказание рекламных услуг исполнитель обязуется распространить рекламную информацию. По договору подписки на электронные версии периодических изданий организация получает доступ к периодическим изданиям в электронном виде на определенное время. Как правило, подобные договоры представляют собой договоры возмездного оказания услуг и регулируются 39 главой Гражданского Кодекса РФ.

Предоплата по договорам на оказание рекламных услуг и подписку является авансом (п. 3, 16 ПБУ 10/99) и отражается по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Затраты на рекламные услуги и подписку признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, при выполнении условий признания расходов (п.16, 18 ПБУ 10/99). При этом, если услуга оказывается непрерывно, то затраты должны признаваться в бухгалтерском учете расходами последовательно в каждом отчётном периоде (по умолчанию - месяц) равномерно, если иной способ не является более обоснованным.

Затраты на рекламу отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности организации как коммерческие расходы. Затраты на подписку могут отражаться в составе себестоимости продаж, управленческих или прочих расходов в зависимости от направленности периодических изданий.

Если аванс выдан не на всю сумму, предусмотренную договором, то после полного погашения аванса в случае продолжения предоставления услуги организация-получатель должна признавать в бухгалтерском учёте расходы в корреспонденции со счетами учёта кредиторской задолженности.

Если аванс выдан не на всю сумму, предусмотренную договором, организация-получатель услуги формирует в бухгалтерском учёте актив только в размере уплаченного аванса. Неоплаченные будущие услуги активом не признаются.

Пример:

Организация заключила договор на подписку на электронную версию журнала. Срок действия договора - с 01.01.2011 г. по 31.12.2011 г. Стоимость подписки 1200 руб. Предварительная оплата произведена 30.12.2010 года в размере 100% от суммы договора.

Порядок признания и отражения НДС не рассматривается данным Разъяснением. Порядок признания НДС является предметом рассмотрения Толкования P 115.

Бухгалтерский учет операций по договору у организации-подписчика:

Дата	Дт	Кт	Сумма	Операция	Документ
30.12.2010	60.2	51	1200	Осуществлена предварительная оплата по договору	Выписка банка или иной документ, свидетельствующий об оплате
31.01.2011	20 (26 и др.)	60.1	100	Стоимость информационных услуг по предоставлению доступа к электронной версии журнала за январь 2011 года отражена в составе расходов	Акт оказанных услуг за январь 2011 г., или иной документ, свидетельствующий о потреблении услуги, в т.ч. бухгалтерская справка-расчет
31.01.2011	60.1	60.2	100	Зачтен аванс по договору	Автоматическая обработка
28.02.2011	20 (26 и др.)	60.1	100	Стоимость информационных услуг по предоставлению доступа к электронной версии журнала за февраль 2011 года отражена в составе расходов	Акт оказанных услуг за февраль 2011 г.
28.02.2011	60.1	60.2	100	Зачтен аванс по договору	Автоматическая обработка
и так далее...