Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С (журнал "БУХ.1С", N 8, август 2017 г.)

Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

Эксперты 1С

Журнал "БУХ.1С", N 8, август 2017 г.

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

C 1 июля 2017 года на всей территории России возможно применение электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Медицинские учреждения могут оформлять ЭЛН наравне с бумажными больничными. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН. Работодатель по этому номеру непосредственно из рабочей программы 1С запрашивает и получает из информационной системы ФСС все данные больничного. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных? Как этот функционал работает в программах 1С? Рассказывают эксперты 1С.

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

Что получают работодатели

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не нужно руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Кроме того, не нужно бояться утраты самого бланка больничного листа или его порчи - все данные хранятся в электронном виде на сервере ФСС.

Как работает система

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы "Соцстрах" ФСС РФ (ЕИИС "Соцстрах"). Участниками этой системы являются:

1. Страховщик - ФСС РФ.

2. Страхователи (работодатели).

3. Медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

- работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;

- медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН прямо из программ 1С. Электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) начиная с версии 3.1.2.293.

Работник может отслеживать движение своего листка нетрудоспособности, если зарегистрируется на сайте ФСС РФ в кабинете застрахованного лица (см. http://cabinets.fss.ru/).

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом (рис. 1):

Рис. 1

1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.

3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.

4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.

5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.

6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С).

7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист (при "зачетной" системе).

8. Информация о сумме пособия отправляется в ФСС.

9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов "прямых" выплат*(1)).

Работа с ЭЛН в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)

Минимальные требования, необходимые для возможности работы с электронным листком нетрудоспособности в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3:

- версия платформы 8.3.10 или выше;

- версия "1С:Зарплаты и управления персоналом 8" 3.1.2.293 и выше;

- подключение к 1С-Отчетности (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих 1С-Отчетность, настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).

Документ "Больничный лист"

При вводе в программу электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию:

- организацию (если ведется учет по нескольким организациям);

- сотрудника;

- номер листка нетрудоспособности.

После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.

Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя.

Сведения о медицинской организации будут загружены автоматически (см. рис. 2).

Рис. 2

Для просмотра этих сведений можно нажать на гиперссылку Заполнены данные ЛН.

Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

Документ Реестр ЭЛН можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки - 1С-Отчетность).

Табличную часть документа можно заполнить по выбранной организации двумя способами:

- по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;

- по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС.

Для просмотра дополнительной информации об ЭЛН, которая будет отправлена в ФСС, можно дважды щелкнуть по строке с этим ЭЛН.

Откроется форма дополнительной информации, где будут указаны сведения по каждому электронному листку нетрудоспособности, в том числе Страховой стаж, Оплачиваемый период, Оплата за счет средств ФСС, Средний дневной заработок и др.

Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей.

Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку Отправить реестр в ФСС.

Если в программе не настроена связь с ФСС, то пользователю будет предложено подключиться к 1С-Отчетности.

Для пользователей, не применяющих 1С-Отчетность, возможна настройка сертификата ФСС для ЭЛН вручную.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) О пилотном проекте ФСС по выплате пособий напрямую из Фонда, в котором с 01.07.2017 участвуют еще 13 регионов, читайте в материале "Пилотный проект ФСС: прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности, как отразить в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) (эксперты фирмы "1С").