Отзываем работника из отпуска или переносим его (Е.В. Давыдова, журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2017 г.)

Отзываем работника из отпуска или переносим его

Е.В. Давыдова,

эксперт журнала "Отдел кадров

коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2017 г., с. 27-35.

На практике нередко возникают ситуации, когда требуется перенести ежегодный отпуск, причем инициатором этого может быть как работодатель, так и работник. У работодателя может появиться причина и для отзыва работника из отпуска (например, для участия в конференции, проверке контролирующими органами). Каков порядок переноса отпуска? Всегда ли можно отозвать из отпуска? Какие документы нужно оформить в названных случаях? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответ, прочитав статью.

Пара слов о переносе отпуска

Первым делом надо сказать, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Иногда работникам помимо основного отпуска предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска. Основанием для их предоставления являются обстоятельства, которые связаны с выполнением конкретной трудовой функции. Такие отпуска предназначены для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье в процессе труда. Согласно ст. 116 ТК РФ на дополнительный отпуск вправе рассчитывать работники:

занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

имеющие особый характер работы;

с ненормированным рабочим днем;

работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно и оформляется документом - графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Этот график обязателен как для работника, так и для работодателя. Но Трудовым кодексом установлено несколько причин, когда запланированный отдых придется перенести (см., в частности, ст. 124). Отметим, что названные в кодексе причины для переноса или продления отпуска практически одинаковы. В контексте статьи мы будем рассматривать их как основания для переноса отдыха. Представим их на схеме.

/------------\   /------------------------\   /---------------------------------------------\

|            |   |...на другой срок, опре-|--|Если во время отпуска сотрудник болел        |

|            |   |деляемый работодате-    |   \---------------------------------------------/

|            |   |лем с учетом пожела-    |   /---------------------------------------------\

|            |   |ний работника           |   |Если он исполнял во время ежегодного оплачи- |

|            |   |                        |   |ваемого отпуска  государственные обязанности |

|            |--|                        |--|(если для этого трудовым законодательством   |

|Ежегодный   |   |                        |   |предусмотрено освобождение от работы)        |

|оплачиваемый|   |                        |   |актами                                       |

|отпуск      |   |                        |   \---------------------------------------------/

|должен быть |   |                        |   /---------------------------------------------\

|перенесен   |   |                        |--|В других случаях, предусмотренных трудовым   |

|            |   |                        |   |законодательством, локальными нормативными   |

|            |   \------------------------/   \---------------------------------------------/

|            |   /------------------------\

|            |   |...по письменному       |   /---------------------------------------------\

|            |   |заявлению работника     |--|Если своевременно не была произведена оплата |

|            |--|на согласованный с ним  |   |времени ежегодного оплачиваемого отпуска     |

|            |   |срок                    |   \---------------------------------------------/

|            |   |                        |   /-----------------------------------------------\

|            |   |                        |   |Если работник был предупрежден о времени начала|

|            |   |                        |--|этого отпуска позднее чем за 2 недели до него  |

\------------/   \------------------------/   \-----------------------------------------------/

Когда предоставление отдыха работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год. Это можно сделать, только получив согласие работника и запланировав использование отпуска не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который отдых предоставляется.

Если работник был отозван из отпуска, не использованные в связи с этим дни также подлежат переносу на иной срок (о чем скажем подробнее позже).

Конечно же, никто не отменял и соглашение сторон трудовых отношений. Возможно, работник и работодатель просто договорятся и отпуск будет перенесен на иной срок, удобный для всех.

Документальное оформление

Основанием для переноса отдыха в большинстве случаев является заявление работника. Оно может выглядеть следующим образом.

Директору ООО "Газета"

И.И. Буквину

от технического дизайнера О.О. Листова

заявление.

Прошу перенести 4 (четыре) дня ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного мне с 13 по 25 июня 2017 года, на другой срок - с 11 по 14 июля 2017 года, на основании того, что с 19 по 22 июня 2017 года я болел. Это подтверждается листком нетрудоспособности от 19.06.2017.

Листок нетрудоспособности прилагаю.

26.06.2017, Листов

Если отдых переносится вследствие неисполнения (несвоевременного исполнения) работодателем обязанности по оплате отпуска, предупреждению работника о времени начала отпуска, предоставлению отпуска, то в заявлении просто указываются причины перенесения отпуска и никаких документов прикладывать не нужно.

Когда инициатором переноса отпуска выступает работодатель (при производственной необходимости), согласовать перенос с работником лучше в письменном виде. Можно, конечно, и устно договориться, попросив, чтобы он написал заявление (так даже проще). В любом случае работодателю нужно получить подтверждение согласия сотрудника.

                   Общество с ограниченной ответственностью "Газета"

                                     (ООО "Газета")

 Уведомление                                      Художнику-иллюстратору

 от 14.06.2016 N 2                                          А.А. Кистеву

           В  связи с производственной необходимостью просим согласовать

возможность переноса начала Вашего ежегодного  оплачиваемого  отпуска  с

21.06.2017 на 27.06.2017. О своем решении просим Вас сделать отметку  на

данном   уведомлении   либо   в   течение    следующего   дня   написать

соответствующее заявление и представить его в отдел кадров.

Заместитель директора          Печатин                      Д.Д. Печатин

С переносом начала отпуска на 27.06.2017 согласен. Кистев

В случае согласия работника (или работодателя - если о переносе отпуска просит работник по семейным обстоятельствам) отдел кадров издает приказ по основной деятельности. Отметим, что на этот приказ впоследствии нужно будет сослаться для корректировки графика отпусков, поэтому составьте его правильно. Приведем пример.

            Общество с ограниченной ответственностью "Газета"

                               (ООО "Газета")

                                Приказ N 29

                           о переносе отпуска

 27 июня 2017 г.                                                  Москва

     На основании ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ в связи  с  болезнью

технического  дизайнера  О.О. Листова  во  время  ежегодного   основного

оплачиваемого отпуска

     Приказываю:

     перенести ежегодный основной   оплачиваемый   отпуск   технического

дизайнера  О.О. Листова продолжительностью 4  (четыре)  календарных  дня

на даты с 11 по 14 июля 2017 года.

     Основание: заявление О.О. Листова о переносе отпуска от 26.06.2017.

     Директор                          Буквин                И.И. Буквин

     С приказом ознакомлен:

     Технический дизайнер Листов, 27.06.2017

Отметим, что в случае изменения сроков предоставления отдыха конкретным работникам в графике отпусков надо заполнить графы 7, 8 и 9, которые при утверждении документа были пустыми.

Хорошо, если перенос отдыха удалось согласовать заранее. А если это произошло уже после того, как издан приказ о предоставлении отпуска и внесена запись в личную карточку (форма Т-2)*(1)? В таком случае приказ должен быть отменен, а личная карточка скорректирована. Для этого необходимо издать новый приказ (в произвольной форме). Приведем выдержку из такого приказа.

...

Приказываю:

1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней художнику-иллюстратору А.А. Кистеву с периода с 21.06.2017 по 19.07.2017 на период с 27.07.2017 по 25.07.2017.

2. Отменить приказ о предоставлении отпуска от 02.06.2017 N 36-к художнику-иллюстратору А.А. Кистеву.

3. Начальнику отдела кадров Р.Р. Краскиной внести соответствующие изменения в график отпусков N 3, утвержденный 15.12.2016.

...

Поскольку отпуска, предоставляемые в период работы у данного работодателя сотруднику, отражаются в его личной карточке, ее нужно скорректировать.

1. Если переносится часть отпуска:

- графы 1-3 и 5 остаются без изменения;

- в графе 4 (и, возможно, 6) одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и указывается дата его окончания;

- графа 7 дополняется информацией о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

VIII. Отпуск

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный основной оплачиваемый	10.10.2016	10.10.2016	139	13.06.2017	25.06.2017	Приказ от 26.05.2017 N 16
			4	11.07.2017	14.07.2017	Приказ от 15.06.2017 N 22-к

2. Если переносится весь отпуск:

- в графах 1-7 информация об отпуске зачеркивается одной чертой;

- рядом с графой 7 или под ней указываются реквизиты приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска.

Отзыв из отпуска

Согласно ст. 125 ТК РФ работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Это возможно только с согласия работника. Не использованная из-за отзыва часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, работодатель вправе определить их самостоятельно. Отметим, что ч. 3 ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать с отдыха работников некоторых категорий:

несовершеннолетних;

беременных женщин;

занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работников, относящихся к указанным категориям, нельзя отозвать из отпуска даже при их согласии. Если это правило нарушить, возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушение повторится, то последует наказание по ч. 2 ст. 5.27, а там штрафы посерьезнее - они достигают 70 000 руб.

Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать из отпуска работника только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), его отказ (независимо от причины) от выполнения распоряжения о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины*(2).

Процедура отзыва из отпуска несложная, она состоит из нескольких шагов.

1. Получаем согласие на отзыв. При необходимости отзыва работодатель должен сообщить об этом работнику и получить его согласие. Как сообщать работнику - законодатель не уточняет. Это можно сделать и по телефону, и телеграммой, и по электронной почте. Но в любом случае само согласие должно быть зафиксировано письменно.

Обстоятельства, при которых требуется прервать отдых работника, нужно отразить в служебной или докладной записке. На основании резолюции руководителя, проставленной на данном документе, ответственное лицо получает согласие работника на отзыв и оформляет отзыв из отпуска.

                Общество с ограниченной ответственностью "Газета"

                             (ООО "Газета")

Уведомление                                           Фотокорреспонденту

от 10.07.2017 N 6                                         П.П. Кадрикову

                        Уважаемый Петр Павлович!

     В связи  с  производственной  необходимостью  и  в  соответствии  с

ч. 2 ст. 125 ТК РФ просим Вас  дать  согласие  на  отзыв  из  ежегодного

оплачиваемого отпуска с 11.07.2017. Не использованная в связи с  отзывом

часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас  время

в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за  следующий  рабочий

год.

Директор                          Буквин                     И.И. Буквин

     Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 11.07.2017.

Неиспользованную часть отпуска в количестве 7  дней  прошу  предоставить

мне с 01.09.2017. Кадриков, 10.07.2017

Решение об отзыве директора из отпуска принимается на заседании общего собрания или совета директоров и оформляется протоколом. В таком случае тоже понадобится согласие директора. Запрашивает его либо специально уполномоченное на это протоколом лицо, либо заместитель руководителя. Если согласие не получено, возможности отозвать директора из отпуска нет.

2. Издаем приказ об отзыве из отпуска. К моменту выхода сотрудника на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. Поскольку унифицированной формы приказа нет, он издается в произвольной форме. В приказе указываются причина отзыва, дата выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска.

            Общество с ограниченной ответственностью "Газета"

                               (ООО "Газета")

                             Приказ N 60 

                  об отзыве работника из отпуска

11 июля 2017                                                   г. Москва

     В связи с болезнью фотокорреспондента Е.Е. Линзовой

     Приказываю:

     1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска  фотокорреспондента

П.П. Кадрикова 11.07.2017.

     2. Предоставить   П.П. Кадрикову   оставшуюся    часть  отпуска   с

01.09.2017 в количестве семи календарных дней.

     3. Бухгалтеру   С.С. Маниной   произвести   перерасчет    отпускных

и начиная с 11.07.2017 начислять П.П. Кадрикову заработную плату.

     Основание:   служебная  записка  заместителя   главного   редактора

А.А. Шрифтова   от 11.06.2017,   согласие  П.П. Кадрикова  на  отзыв  из

отпуска от 10.06.2017.

     Директор                        Буквин                  И.И. Буквин

     С приказом ознакомлены:

     Фотокорреспондент  П.П. Кадриков               Кадриков, 11.07.2017

     Бухгалтер С.С. Манина                            Манина, 11.07.2017

3. Вносим изменения в график отпусков. Корректировка периода отпуска отозванного работника производится в графе 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату, в которую он приступил к работе в связи с этим событием. В графе 8 "Основание (документ)" отражают реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" - дату использования оставшейся части отпуска.

4. Корректируем личную карточку. Сведения об отзыве из отпуска необходимо занести в личную карточку. Если разд. VIII карточки не был заполнен или была указана лишь дата ухода в отпуск (иногда кадровики, предвидя возможность отзыва, оставляют незаполненной графу 6, в которой указывается дата окончания отдых), нужно отразить количество использованных дней отдыха, а также реквизиты приказов о предоставлении отпуска и об отзыве. Если же карточка уже была заполнена к моменту отзыва работника, то корректировка может выглядеть так.

VIII. Отпуск

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный основной оплачиваемый	08.07.2016	07.06.2017	22	26.06.2017	17.07.2017	Приказ от 06.06.2017 N 23
Отозван из отпуска, количество использованных дней 15						Приказ от 11.07.2017 N 60

Не забудьте в табеле отметить выход сотрудника на работу и пересчитать отпускные.

Как видим, отзыв из отпуска, как, впрочем, и его перенос, - не такие уж сложные процедуры. Но придется оформить немало документов - согласовать с работником отзыв или перенос, издать приказ, скорректировать личную карточку и график отпусков. Тем не менее, решая вопрос о переносе отпуска или отзыве работника с отдыха, обращайте внимание на производственный процесс. Если есть возможность избежать лишней волокиты, надо постараться воспользоваться ей.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "О применении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

*(2) Пункт 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".