Распоряжение Администрации г. Томска от 20 июля 2015 г. N р 797 "О внесении изменений в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска"

В целях установления единых требований к делопроизводству в администрации Города Томска, ее органах, структурных подразделениях, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в приложение к распоряжению администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска" следующие изменения:

1) пункт 1.2 раздела I после абзаца 4 дополнить абзацем 5 в следующей редакции:

"Регулирующие органы - отраслевые и территориальные органы администрации Города Томска, непосредственно осуществляющие функции по решению вопросов местного значения, а также иных вопросов, отнесенных действующим законодательством к компетенции органов местного самоуправления, в соответствующей сфере общественных отношений в соответствии с установленным в администрации Города Томска распределением полномочий.";

2) подпункт 4.1.25 пункта 4.1 раздела IV изложить в следующей редакции:

"4.1.25. Муниципальные правовые акты администрации Города Томска подлежат актуализации в связи с изменением действующего законодательства Российской Федерации, Томской области, муниципальных правовых актов муниципального образования "Город Томск", а также в связи со структурными и кадровыми изменениями в администрации Города Томска, ее органах и структурных подразделениях в течение 30 календарных дней со дня вступления в силу указанных изменений, если иные сроки не определены действующим законодательством Российской Федерации, Томской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".

Ответственность за своевременное внесение изменений в муниципальный правовой акт администрации Города Томска несет разработчик муниципального правового акта (орган администрации Города Томска, структурное подразделение администрации Города Томска). В случае отсутствия (упразднения) органа администрации Города Томска, структурного подразделения администрации Города Томска либо изменения перечня полномочий указанных органа, структурного подразделения ответственность за своевременное внесение изменений в муниципальный правовой акт администрации Города Томска несет их правопреемник, а в случае его отсутствия - регулирующий орган.";

3) в разделе V:

а) в абзаце 2 подпункта 5.5.2 пункта 5.5 слова "определенные 4.1.14" заменить словами "определенные пунктом 4.1.15";

б) пункт 5.7 изложить в следующей редакции:

"5.7. Организационное обеспечение совещаний и порядок исполнения поручений протоколов аппаратных совещаний Мэра Города Томска

5.7.1. Протоколы совещаний должностных лиц администрации Города Томска (за исключением аппаратных совещаний) регистрируются советниками (помощниками) должностных лиц администрации Города Томска в информационной системе "Проекты и поручения", обеспечивающей их постановку на контроль и рассылку исполнителям в системе электронного документооборота.

5.7.2. Процесс контроля и исполнения поручений протоколов аппаратных совещаний Мэра Города Томска осуществляется в системе электронного документооборота в информационной подсистеме "Проекты и поручения", за исключением случаев, указанных в подпункте 5.7.3 настоящего пункта Стандарта, и включает в себя следующие процедуры:

- разработка проекта протокола аппаратного совещания Мэра Города Томска;

- регистрация проекта протокола аппаратного совещания Мэра Города Томска;

- формирование поручений на основании зарегистрированного протокола аппаратного совещания и определение ответственного исполнителя по каждому поручению (при наличии нескольких исполнителей);

- рассылка поручения исполнителям, в том числе ответственному исполнителю;

- формирование исполнителями отчетов об исполнении поручения и направление их ответственному исполнителю;

- формирование ответственным исполнителем сводного отчета об исполнении поручения и направление его Мэру Города Томска;

- контроль процесса исполнения поручений.

Направление поручений исполнителями друг другу не допускается.

5.7.3. Использование бумажного документооборота в процессе контроля и исполнения поручений протоколов аппаратных совещаний Мэра Города Томска допускается только в отдельных (исключительных) случаях, необходимость которого определяется Мэром Города Томска.

5.7.4. При наличии нескольких исполнителей Мэром Города Томска определяется ответственный за исполнение поручения исполнитель.

Ответственный исполнитель организует работу исполнителей, определяет сроки представления исполнителями отчетов, готовит сводный отчет об исполнении поручения и направляет его Мэру Города Томска. Ответственность за содержание сводного отчета по поручению несет ответственный исполнитель.

Если ответственным исполнителем сроки представления исполнителями отчетов не определены, исполнители осуществляют предоставление отчетов в сроки, сокращенные на одну треть от установленных в информационной подсистеме "Проекты и поручения" сроков.

Если поручение дается одному исполнителю, определение ответственного исполнителя не осуществляется. Ответственность за содержание отчета несет исполнитель.".

2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н. Берлина) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Города Томска - Руководителя аппарата администрации Города А.И. Цымбалюка.

Мэр Города Томска

И.Г. Кляйн