Распоряжение Губернатора Томской области от 23 июля 2015 г. N 235-р "Об использовании автоматизированной системы делопроизводства в исполнительных органах Томской области" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Губернатора Томской области от 23 июля 2015 г. N 235-р
"Об использовании автоматизированной системы делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области"

С изменениями и дополнениями от:

20 января, 10 февраля 2017 г.

В целях автоматизации процессов делопроизводства и документооборота, реализации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области в соответствии с государственной программой "Развитие информационного общества в Томской области", утвержденной постановлением Администрации Томской области от 12.12.2014 N 491а "Об утверждении государственной программы "Развитие информационного общества в Томской области":

1. Определить Департамент развития информационного общества Администрации Томской области (Максименко) уполномоченным структурным подразделением Администрации Томской области по организации и координации работы структурных подразделений Администрации Томской области и иных исполнительных органов государственной власти Томской области в автоматизированной системе делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области.

2. Определить областное государственное бюджетное учреждение "Областной центр автоматизированных информационных ресурсов Томской области" (Гетц) ответственным за эксплуатацию и техническую поддержку автоматизированной системы делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Томской области от 20 января 2017 г. N 10-р пункт 3 настоящего распоряжения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Департаменту развития информационного общества Администрации Томской области (Максименко) разработать Регламент использования автоматизированной системы делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области (вместе с Порядком применения электронной подписи в автоматизированной системе делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области).

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Томской области от 20 января 2017 г. N 10-р пункт 4 настоящего распоряжения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Структурным подразделениям Администрации Томской области, иным исполнительным органам государственной власти Томской области:

1) осуществлять работу в автоматизированной системе делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области в соответствии с Регламентом использования автоматизированной системы делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области и внутренними инструкциями программного обеспечения;

2) осуществлять обмен документами без дублирования на бумажном носителе, виды которых указаны в Перечне видов документов, передаваемых при взаимодействии структурных подразделений Администрации Томской области, иных исполнительных органов государственной власти Томской области в электронном виде, согласно приложению к настоящему распоряжению;

3) при отсутствии технической возможности формирования в электронном виде документов, виды которых указаны в Перечне видов документов, передаваемых при взаимодействии структурных подразделений Администрации Томской области, иных исполнительных органов государственной власти Томской области в электронном виде, осуществлять формирование и передачу таких документов на бумажном носителе.

5. Руководителям структурных подразделений Администрации Томской области и иных исполнительных органов государственной власти Томской области:

1) обеспечить ознакомление сотрудников с настоящим распоряжением;

2) провести необходимые организационно-технические мероприятия для подключения сотрудников к автоматизированной системе делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Томской области от 20 января 2017 г. N 10-р настоящее распоряжение дополнено пунктом 5-1

5-1. Действие настоящего распоряжения не распространяется на работу с документами, обладающими свойством конфиденциальности.

6. Департаменту информационной политики Администрации Томской области (Севостьянов) обеспечить опубликование настоящего распоряжения.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации Томской области Иванова А.А.

С.А. Жвачкин