Приложение 3. Временная инструкция о применении пластиковых пакет-сейфов для защиты документов, необходимых для таможенных целей

Приложение 3

к распоряжению ГТК РФ

от 2 октября 2001 г. N 950-р

Временная инструкция
о применении пластиковых пакет-сейфов для защиты документов, необходимых для таможенных целей

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2003 г.

I. Общие положения

1. Пластиковый пакет-сейф (далее - пакет) предназначен для защиты товаросопроводительных и транспортных документов от несанкционированного доступа к ним (приложение 1).

2. Пакет изготавливается из непрозрачного синтетического пленочного материала. Индикационная цветная полоса на клапане пакета, цветная печать, стойкая к различным растворителям, исключают несанкционированный доступ к перевозимым транспортным и товаросопроводительным документам, без видимых нарушений целостности пакета, а надпись "Stop" на индикационной полосе, появляющаяся при отклеивании прозрачной пленки с нанесенным на нее клеем наглядно свидетельствует о попытке доступа к документам.

3. Пакеты применяются для защиты документов, необходимых при таможенном оформлении товаров и транспортных средств, перемещаемых под таможенным контролем от таможенного органа отправления до таможенного органа назначения.

4. Контроль целостности пакета осуществляется в таможенном органе назначения.

II. Порядок оформления и отсылки пограничным таможенным органом документов для таможенных целей в пластиковых пакет-сейфах

5. Порядковый номер пакета указывают в следующих документах:

- в товаротранспортной накладной под направляющим штампом;

- в графе "С" документа контроля за доставкой товаров;

- в графе 16 книжки МДП.

6. Сотрудник таможенного органа отправления вкладывает транспортные и товаросопроводительные документы внутрь пакета, предварительно передав перевозчику один лист товаротранспортной накладной. С запечатывающей части пакета удаляет клеезащиткую ленту, совмещает прозрачную пленку с нанесенным на нее клеем с индикационной полосой, расположенной на внутренней стенке пакета и разглаживает место склеивания.

7. На лицевой стороне заклеенного пакета сотрудник таможенного органа шариковой ручкой проставляет:

- фамилию и инициалы лица, принявшего к перевозке транспортные и товаросопроводительные документы - в верхнем левом углу пакета (отрывной корешок от пакета остается в делах таможни отправления);

- таможню назначения и название склада временного хранения - в графе "Место доставки".

Затем сотрудник заполняет журнал учета использования пластиковых пакет-сейфов в пункте отправления (приложение 2).

8. Сотрудник таможенного органа отправления, передающий перевозчику пакет с документами для доставки в таможенный орган назначения, предупреждает перевозчика об ответственности, предусмотренной ст.261 Таможенного кодекса Российской Федерации.

III. Особенности завершения перемещения товаров, транспортных средств и документов на них под таможенным контролем при использовании пластикового пакет-сейфа

9. Сотрудник таможенного органа назначения, ответственный за прием уведомления о прибытии товаров и транспортных средств, проверяет визуально целостность пакета, отсутствие следов воздействия на прозрачную пленку с нанесенным на нее клеем и заполняет журнал учета получения пластиковых пакет-сейфов в пункте назначения (приложение 3).

10. Вскрытие пакета производится в присутствии начальника таможенного поста или начальника отдела таможенного оформления и таможенного контроля или лиц, их замещающих. В случае доставки товара в иной таможенный орган, нарушения целостности пакета, выемки документов из пакета без разрешения таможенного органа начальник таможенного поста (отдела таможенного оформления):

- организовывает помещение товаров и транспортных средств на склад временного хранения или размещение в зоне таможенного контроля;

- дает указание о проведении полного таможенного досмотра доставленных товаров и транспортных средств;

- обеспечивает выпуск после согласования с Главным управлением организации таможенного контроля ГТК России в соответствии с порядком, определенным распоряжением ГТК России от 13.06.2001 N 625-р.

IV. Порядок учета, хранения, выдачи пластиковых пакет-сейфов и отчетности о их применении

11. Получение, выдача, учет и хранение пакетов осуществляются аналогично порядку, предусмотренному для получения, выдачи, учета и хранения документов строгой отчетности.

12. Сведения о получении пакета указывают в специальном журнале учета (приложение 4), который должен быть прошнурован и пронумерован.

13. Если пакеты не были использованы в течение рабочей смены, сотрудник таможенного органа пункта отправления сдает их начальнику таможенного поста (лицу, его замещающему), и делает запись в журнале учета.

14. Если пакет по каким-либо причинам пришел в негодность и не подлежит применению, сотрудник таможенного органа отправления составляет акт произвольной формы, к которому прикладывает пакет, делая в графе 6 журнала учета (приложение 4) запись: "Пластиковый пакет-сейф N.... пришел в негодность".

Начальник таможенного поста (лицо, его замещающее), не позднее 15 числа месяца сверяет использованные пакеты, пришедшие в негодность, с записями в журнале учета (приложение 2).

15. Пакеты, пришедшие в негодность, уничтожаются в присутствии комиссии из трех человек. Акт уничтожения утверждает начальник таможенного органа (лицо, его замещающее).

16. Не применяется

Информация об изменениях:

См. текст пункта 16

Первый заместитель начальника Главного управления организации таможенного контроля

В.В.Дьяченко