Раздел II. Порядок представления к награждению почетной грамотой, благодарственным письмом

Раздел II. Порядок представления к награждению почетной грамотой, благодарственным письмом

11. Представление о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом вносится на имя председателя Думы Города Томска:

1) руководителем органов государственной власти Российской Федерации и Томской области;

2) руководителем органов местного самоуправления муниципального образования "Город Томск", руководителями муниципальных органов муниципального образования "Город Томск";

3) депутатом Думы Города Томска;

4) руководителем организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, расположенных на территории муниципального образования "Город Томск", в отношении своих работников;

5) руководителем органов территориального общественного самоуправления, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования "Город Томск", в отношении граждан, проживающих в границах осуществления соответствующего территориального общественного самоуправления.

12. Представление о награждении Почетной грамотой вносится в Думу Города Томска в срок не позднее, чем за 20 календарных дней до дня проведения собрания Думы Города Томска.

Представление о награждении Благодарственным письмом вносится в Думу Города Томска в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма.

13. Представление о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом оформляется в письменной произвольной форме.

Представление о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом должно содержать формулировку основания для награждения в соответствии с пунктами 1, 8 настоящего Положения соответственно.

14. К представлению о награждении Почетной грамотой прилагаются следующие документы:

1) для награждения граждан:

а) наградной лист установленной формы (приложение 1 к настоящему Положению), в котором содержатся сведения о лице, представляемом к награждению, включая характеристику, с указанием заслуг, являющихся основанием для награждения Почетной грамотой;

б) согласие на обработку персональных данных установленной формы (приложение 2 к настоящему Положению);

2) для награждения организаций:

а) характеристика организации, содержащая информацию о численности работников, наличии коллективного договора с указанием пакета социальных услуг, сведения о достижениях (заслугах) коллектива организации;

б) сведения о среднемесячной и минимальной заработной плате в организации за последние три года;

в) справка, содержащая сведения об истории организации, выпускаемой продукции, выполняемых работах или предоставляемых услугах;

г) справка об отсутствии задолженности по платежам в бюджет муниципального образования "Город Томск" и по выплатам заработной платы сотрудникам в течение шести месяцев, предшествующих моменту внесения представления о награждении.

К представлению о награждении Почетной грамотой могут прилагаться иные документы, подтверждающие заслуги представляемых к награждению граждан, организаций.

15. К представлению о награждении Благодарственным письмом гражданина прилагаются документы, указанные в подпункте 1 пункта 14 настоящего Положения.

Для награждения организации к представлению о награждении Благодарственным письмом прилагаются документы, указанные в подпунктах "а", "в" подпункта 2 пункта 14 настоящего Положения, а также сведения о среднемесячной и минимальной заработной плате в организации за последние два года.

16. Представление о награждении Почетной грамотой и документы к нему, внесенные в Думу Города Томска, в течение 2 рабочих дней направляются председателем Думы Города Томска в постоянную комиссию по Регламенту и правовым вопросам Думы Города Томска.

17. Представление о награждении Почетной грамотой и документы к нему рассматривается на ближайшем заседании постоянной комиссии по Регламенту и правовым вопросам Думы Города Томска (далее также - комиссия).

18. При внесении представления о награждении Почетной грамотой руководителя муниципального предприятия и учреждения Города Томска постоянная комиссия по Регламенту и правовым вопросам Думы Города Томска к заседанию комиссии запрашивает мнение органа администрации Города Томска, курирующего сферу деятельности данного муниципального предприятия и учреждения. Мнение данного органа администрации Города Томска носит рекомендательный характер.

19. По итогам рассмотрения представления о награждении Почетной грамотой и документов к нему постоянная комиссия по Регламенту и правовым вопросам Думы Города Томска принимает решение:

1) о внесении проекта решения Думы Города Томска о награждении Почетной грамотой на собрание Думы Города Томска и готовит вопрос о награждении Почетной грамотой для рассмотрения на собрании Думы Города Томска в порядке, установленном пунктом 6 статьи 20 Регламента Думы Города Томска;

2) о направлении председателю Думы Города Томска в письменной форме информации об отклонении представления о награждении Почетной грамотой и документов к нему.

Указанная информация направляется в течение 2 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения комиссии.

20. Основаниями для отклонения представления о награждении Почетной грамотой и документов к нему служат:

1) непредоставление сведений и документов, указанных в пунктах 13, 14 настоящего Положения;

2) несоответствие граждан, организаций требованиям, указанным в пункте 2 настоящего Положения;

3) несоблюдение требований, указанных в пунктах 3, 11 настоящего Положения.

Мотивированное отклонение представления о награждении Почетной грамоты и документов к нему направляется председателем Думы Города Томска в срок не позднее 5 рабочих дней со дня поступления письменной информации, указанной в подпункте 2 пункта 19 настоящего Положения, субъекту, внесшему представление о награждении Почетной грамотой.

21. Представление о награждении Благодарственным письмом и документы к нему, внесенные в Думу Города Томска, в течение 2 рабочих дней направляются председателем Думы Города Томска в структурное подразделение аппарата Думы Города Томска, уполномоченное на рассмотрение вопросов по учреждению почетных званий и знаков города Томска, званий, знаков и грамот Думы Города Томска (далее - уполномоченное подразделение), в целях проведения оценки представления о награждении Благодарственным письмом Думы Города Томска и документов к нему на соответствие требованиям настоящего Положения. Срок проведения оценки представления о награждении Благодарственным письмом и документов к нему составляет не более 2 рабочих дней с даты поступления документов в уполномоченное подразделение.

По результатам проведения уполномоченным подразделением оценки представления о награждении Благодарственным письмом и документов к нему на соответствие требованиям настоящего Положения уполномоченное подразделение в срок не позднее 1 рабочего дня со дня окончания проверки направляет председателю Думы Города Томска в письменной форме информацию:

1) о соответствии сведений и документов на награждение Благодарственным письмом требованиям, указанным в пунктах 8, 9, 11, абзаце втором пункта 12, пунктам 13, 15 настоящего Положения. Председатель Думы Города Томска на основании информации уполномоченного подразделения, указанной в настоящем подпункте, издает в срок не позднее 2 рабочих дней со дня поступления информации распоряжение о награждении Благодарственным письмом.

Проект распоряжения председателя Думы Города Томска о награждении Благодарственным письмом готовится уполномоченным подразделением в срок, указанный в настоящем подпункте;

2) о несоответствии сведений и документов на награждение Благодарственным письмом требованиям, указанным в пунктах 8, 9, 11, абзаце втором пункта 12, пунктах 13, 15 настоящего Положения. Председатель Думы Города Томска на основании информации уполномоченного подразделения, указанной в настоящем подпункте, в срок не позднее

3 рабочих дней со дня поступления указанной информации направляет мотивированный отказ об отклонении представления о награждении Благодарственным письмом и документов к нему.

22. Основаниями для отклонения представления о награждении Благодарственным письмом и документов к нему служат:

1) непредоставление сведений и документов, указанных в пунктах 13, 15 настоящего Положения;

2) несоответствие граждан, организаций требованиям, указанным в пункте 9 настоящего Положения;

3) несоблюдение требований, указанных в пункте 11 настоящего Положения.

Мотивированное отклонение представления о награждении Благодарственным письмом и документов к нему направляется председателем Думы Города Томска в срок не позднее 3 рабочих дней со дня поступления письменной информации, указанной в подпункте 2 пункта 21 настоящего Положения, субъекту, внесшему представление о награждении Благодарственным письмом.