Статья 33

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Томска от 4 марта 2014 г. N р 152 в статью 33 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 33. Входящие документы поступают в канцелярию администрации, проходят первичную обработку, регистрацию, передаются на рассмотрение руководству и доставляются исполнителям.

Регистрации подлежат все документы. Не подлежащие регистрации документы определяются приложением к инструкции по делопроизводству.

Входящие секретные документы, документы, имеющие гриф "Для служебного пользования", регистрируются в отделе защиты информации (1 отдел) администрации Города Томска, личные обращения граждан - в приемной по личным вопросам граждан, Постановления Правительства Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Администрации Томской области - в контрольно-ревизионном управлении администрации Города Томска.

Обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их поступления или в первый рабочий день (при поступлении документов в нерабочее время).

В день поступления документы раскладываются в папки руководителей соответствующих органов администрации. Срочная корреспонденция доставляется немедленно. Подлинник передается ответственному исполнителю или исполнителю, указанному в резолюции первым.

Прохождение документов осуществляется через канцелярию администрации и секретарей приемных органов администрации. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной картотеке. На документах проставляется фактическая дата их поступления в орган администрации.

В нерабочее время прием входящей документации осуществляет секретарь главы администрации (Мэра) города Томска с последующей передачей их в канцелярию.