Приложение N 37. Форма описи дел структурного подразделения организации постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

Приложение N 37
к инструкции по делопроизводству в администрации г. Томска

Утверждаю

-------------------------------------

(наименование организации) наименование должности руководителя

------------------------------------- структурного подразделения

(наименование структурного

Подразделения)

----------------------------------------

(подпись) (расшифровка)

Дата

----------------------------------------

Опись N __________

N пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено _____________________________ дел с N ______________

(цифрами и прописью)

По N ____________________ , в том числе:

Литерные номера:_____________________________________________

Пропущенные номера:__________________________________________

Наименование должности

Составителя описи подпись и.о. фамилия дата

----------------

Согласовано одобрено*

Наименование должности

Руководителя архива подпись и.о. фамилия дата

----------------

Передал _______________________________________ _____________ дел

(цифрами и прописью)

И _____________________________ регистрационно-контрольных карточек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности

Сотрудника структурного

Подразделения подпись и.о. фамилия дата

----------------

Принял ___________________________________________________________ дел и

(цифрами и подписью)

_____________________________ регистрационно-контрольных карточек к документам

(цифрами и подписью)

Наименование должности

Работника архива подпись и.о. фамилия дата

----------------

Форма описи дел структурного подразделения организации

Постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу