Постановление Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск Томской области от 1 августа 2008 г. N 1423 "Об утверждении Положения об отделе по организации выборов и референдумов Администрации ЗАТО Северск" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск от 1 августа 2008 г. N 1423
"Об утверждении Положения об отделе по организации выборов
и референдумов Администрации ЗАТО Северск"

С изменениями и дополнениями от:

22 сентября 2009 г.

В соответствии с Решением Думы ЗАТО Северск от 31.01.2008 N 46/3 "Об утверждении структуры Администрации ЗАТО Северск"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по организации выборов и референдумов Администрации ЗАТО Северск.

2. Признать утратившим силу Постановление Главы Администрации ЗАТО Северск от 12.04.2007 N 732 "Об утверждении Положения об отделе по организации выборов и референдумов Управления делами Администрации ЗАТО Северск".

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск от 22 сентября 2009 г. N 3167 пункт 3 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя Главы Администрации ЗАТО Северск по общим вопросам Бабенышева В.В.

Глава Администрации

А.П. Абрамов

Положение
об отделе по организации выборов и референдумов
Администрации ЗАТО Северск
(утв. постановлением Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск
от 1 августа 2008 г. N 1423)

С изменениями и дополнениями от:

22 сентября 2009 г.

I. Общие положения

1. Отдел по организации выборов и референдумов Администрации ЗАТО Северск (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации ЗАТО Северск Томской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск от 22 сентября 2009 г. N 3167 пункт 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Отдел в соответствии со структурой Администрации ЗАТО Северск непосредственно подчинён и подотчётен заместителю Главы Администрации ЗАТО Северск по общим вопросам.

3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Томской области, Уставом городского округа ЗАТО Северск Томской области, муниципальными правовыми актами ЗАТО Северск, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи отдела

4. Основными задачами отдела являются:

1) обеспечение реализации полномочий Администрации ЗАТО Северск Томской области в сфере организации и проведения выборов и референдумов, предоставленных законодательством Российской Федерации и Томской области, Уставом городского округа ЗАТО Северск Томской области и иными муниципальными правовыми актами ЗАТО Северск Томской области;

2) содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации мероприятий, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Томской области о выборах и референдумах, на территории городского округа ЗАТО Северск Томской области в пределах полномочий, предоставленных настоящим Положением;

3) координация деятельности структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск Томской области при осуществлении мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдумов на территории городского округа ЗАТО Северск Томской области;

4) осуществление в установленном порядке взаимодействия Администрации ЗАТО Северск Томской области c органами государственной власти Томской области, органами местного самоуправления, с избирательными комиссиями и комиссиями референдума.

III. Основные функции отдела

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск от 22 сентября 2009 г. N 3167 в пункт 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Отдел для реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

1) организация регистрации (учёта) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа ЗАТО Северск Томской области, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Томской области, муниципальными правовыми актами ЗАТО Северск Томской области;

2) осуществление контроля за своевременностью и полнотой представления сведений, необходимых для регистрации избирателей, участников референдума и установления численности зарегистрированных на территории городского округа ЗАТО Северск Томской области избирателей, участников референдума, лицами, уполномоченными на это в соответствии с действующим законодательством (Управлением Федеральной миграционной службы России по Томской области, Комитетом ЗАГС Администрации Томской области, военным комиссариатом г. Северска, командирами воинских частей, Управлением внутренних дел МВД России в г. Северск, Северским городским судом Томской области), осуществление переписки по вопросам представления указанных сведений;

3) формирование и уточнение сведений об избирателях, участниках референдума;

4) направление сведений об избирателях, участниках референдума и об их численности в Избирательную комиссию Томской области, в Администрацию Томской области для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума;

5) осуществление взаимодействия Администрации ЗАТО Северск с Избирательной комиссией Томской области в процессе разработки, заключения и реализации Договора об использовании Администрацией ЗАТО Северск имущества и других ресурсов Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

6) осуществление взаимодействия с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации по Томской области, с ФГУЗ КБ N 81 ФМБА России, с Областным государственным учреждением "Центр социальной поддержки населения ЗАТО Северск", с местными организациями Всероссийского общества инвалидов, Всероссийского общества слепых, Всероссийского общества глухих по вопросам о представлении сведений об избирателях, участниках референдума, являющихся инвалидами, о разработке мероприятий, способствующих получению этими гражданами необходимой информации и знаний о подготовке и о проведении выборов, о порядке голосования вне помещения для голосования (на дому) и об условиях предоставления им такой возможности;

7) составление списков избирателей, участников референдума, являющихся инвалидами, на основании полученных сведений и представление их в Избирательную комиссию Томской области;

8) работа по составлению и уточнению списка организаций, осуществляющих свою деятельность на территории городского округа ЗАТО Северск Томской области (Ф.И.О. руководителей, номера телефонов), для взаимодействия с ними в процессе подготовки и проведения выборов, референдумов, для оперативного оповещения их с целью приглашения на совещания по вопросам проведения выборов и референдумов;

9) подготовка проектов правовых актов Администрации ЗАТО Северск по вопросам деятельности отдела;

10) направление для опубликования и осуществление контроля за своевременным опубликованием в средствах массовой информации (либо за доведением до общего сведения иным путём) правовых актов Администрации ЗАТО Северск и информационных сообщений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

11) образование избирательных участков, участков референдума в порядке и в сроки, установленные законом;

12) подготовка проектов постановлений Администрации ЗАТО Северск об образовании избирательных участков, участков референдума на территории ЗАТО Северск;

13) подготовка проектов постановлений Администрации ЗАТО Северск о закреплении организаций за избирательными участками, участками референдума;

14) составление списков избирательных участков, участков референдума с указанием их границ и номеров, мест нахождения участковых комиссий и помещений для голосования и направление их для опубликования;

15) оказание методической и технической помощи территориальной избирательной комиссии ЗАТО Северск в процессе формирования составов участковых избирательных комиссий, комиссий референдума;

16) осуществление взаимодействия с местными отделениями политических партий по вопросам, связанным с проведением выборов и референдумов, в том числе встречи и консультации с представителями партий по вопросам подготовки и оформления документов, необходимых для выдвижения их представителей в составы участковых избирательных комиссий, комиссий референдума;

17) оказание различной помощи окружным избирательным комиссиям, участковым избирательным комиссиям, комиссиям референдума в осуществлении их деятельности в период избирательной кампании, кампании референдума, содействие в предоставлении необходимых помещений, в обеспечении средствами связи, транспортными средствами и т.п.;

18) копирование необходимых документов и материалов для обеспечения ими всех участников процесса по подготовке и проведению выборов, референдумов;

19) содействие территориальной избирательной комиссии ЗАТО Северск в организации семинаров, проводимых с членами окружных и участковых избирательных комиссий, комиссий референдума;

20) подготовка информации по вопросам проведения выборов, референдумов для размещения её на стендах, перетяжках и других технических средствах, разработка эскизов и оформление заказов на их изготовление;

21) подготовка информационных выпусков на тему выборов и референдумов, участие в записи их на радио, а также участие в телевизионных передачах;

22) взаимодействие с организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, в процессе подготовки и проведения выборов, референдумов;

23) инвентаризация специальных мест для размещения печатных предвыборных агитационных материалов;

24) подготовка проектов постановлений Администрации ЗАТО Северск о выделении специальных мест для размещения печатных предвыборных агитационных материалов и опубликование их в средствах массовой информации ЗАТО Северск;

25) взаимодействие с участковыми избирательными комиссиями, комиссиями референдума в процессе уточнения списков избирателей, участников референдума;

26) контроль за представлением в установленном порядке избирательным комиссиям, комиссиям референдума сведений и материалов, необходимых для реализации ими своих полномочий;

27) взаимодействие с правоохранительными органами с целью осуществления сопровождения доставляемых в помещения для голосования избирательных участков бюллетеней, иной избирательной документации и документации референдума, охраны этих помещений, обеспечения порядка в дни голосования;

28) рассмотрение обращений, жалоб, заявлений и предложений граждан и юридических лиц, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдумов, поступающих в Администрацию ЗАТО Северск, и подготовка ответов на них;

29) оказание помощи участковым, окружным и территориальной избирательным комиссиям в оформлении финансовых отчётов по расходованию денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдума;

30) оказание помощи территориальной избирательной комиссии ЗАТО Северск в систематизации избирательной документации и документации референдума;

31) обеспечение в установленном порядке хранения документов, связанных с проведением выборов, референдумов, контроль за соблюдением сроков хранения указанных документов;

32) подготовка документов к передаче в архив либо к уничтожению по истечении установленных сроков их хранения, составление соответствующих актов;

33) осуществление деятельности по исполнению Администрацией ЗАТО Северск государственной функции "Составление списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации" в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Томской области:

а) составление общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели от городского округа ЗАТО Северск Томской области для обеспечения деятельности Томского областного суда на основании персональных данных об избирателях, входящих в информационные ресурсы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы", путём случайной выборки установленного числа граждан, соответствующих требованиям, предъявляемым к кандидатам в присяжные заседатели;

б) осуществление взаимодействия со специалистами органов внутренних дел и медицинских учреждений с целью выявления в списках граждан, имеющих судимость или состоящих на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансере;

в) формирование окончательных списков кандидатов в присяжные заседатели после проверки предварительных списков в органах внутренних дел и в медицинских учреждениях;

г) уведомление каждого из граждан, включённых в списки кандидатов в присяжные заседатели, и рассмотрение поступающих от них письменных заявлений об исправлении неточностей или об исключении из списков;

д) разъяснение положений действующего законодательства гражданам, обратившимся в отдел с вопросами о требованиях, предъявляемых к кандидатам в присяжные заседатели, и о порядке исполнения гражданином обязанностей присяжного заседателя;

е) опубликование уточнённых общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели в средствах массовой информации;

ж) подготовка уточнённых списков кандидатов в присяжные заседатели от городского округа ЗАТО Северск Томской области на бумажном носителе и в электронном виде в установленном формате для представления в Администрацию Томской области и доставка списков в Администрацию Томской области;

з) ежегодная проверка общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели для обеспечения деятельности Томского областного суда, уточнение сведений о кандидатах, выяснение наличия обстоятельств, препятствующих исполнению гражданами обязанностей присяжных заседателей, осуществление взаимодействия со специалистами органов внутренних дел и медицинских учреждений с целью выявления в списках граждан, имеющих судимость или поставленных на учёт в психоневрологическом, наркологическом диспансерах, дополнение списков вместо выбывших кандидатов в связи со смертью или выездом из города, а также вместо подлежащих исключению из списков, формирование общего и запасного списков после проверки, уведомление каждого гражданина, вновь включённого в списки кандидатов в присяжные заседатели, разъяснение положений действующего законодательства вновь включённым в списки гражданам, подготовка информации Администрации ЗАТО Северск о внесении изменений в списки кандидатов в присяжные заседатели от городского округа ЗАТО Северск Томской области и направление её в средства массовой информации для опубликования, подготовка и представление уточнённых списков кандидатов в присяжные заседатели от городского округа ЗАТО Северск Томской области на бумажном носителе и в электронном виде в Администрацию Томской области;

34) ведение делопроизводства в соответствии с утверждённой номенклатурой дел отдела.

35) участие в мероприятиях Администрации ЗАТО Северск по мобилизационной подготовке.

IV. Обеспечение деятельности отдела

6. В целях осуществления перечисленных выше функций отдел имеет следующие полномочия:

1) знакомиться с документами в подразделениях Администрации ЗАТО Северск, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Администрации ЗАТО Северск, юридических лиц и граждан сведения и документы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

3) пользоваться в установленном порядке документами и информацией, автоматизированными банками данных Администрации ЗАТО Северск;

4) иные полномочия, необходимые для реализации возложенных на отдел задач.

V. Руководство отделом и организация его деятельности

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск от 22 сентября 2009 г. N 3167 пункт 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации ЗАТО Северск по представлению заместителя Главы Администрации ЗАТО Северск по общим вопросам.

8. Начальник осуществляет общее руководство отделом и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им его функций.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск от 22 сентября 2009 г. N 3167 в пункт 9 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Должностные обязанности работников отдела закрепляются в должностных инструкциях, утверждаемых распоряжением Администрации ЗАТО Северск.

10. Отдел работает в соответствии с Регламентом Администрации ЗАТО Северск.