Приложение 61. Паспорт архива таможенного органа, хранящего управленческую документацию

Приложение 61
к п. 13.3.3

Кому представляется _____________________________________________________

                             (наименование и адрес получателя)

Кем представляется ______________________________________________________

                (наименование и адрес отчитывающегося таможенного органа)

                                 Паспорт

     архива таможенного органа, хранящего управленческую документацию

                          на 1 декабря 200_ года

                            1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища (кв. м)	Загруженность архивохранилища (%)
А	1	2	3
101

                         2. Сведения о документах

Показатели	Код стро- ки	Количество единиц хранения
		Всего	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения			Хранится сверх установленно- го срока	Образует- ся в год дел
					Всего	Крайние даты
			Начальная	Конеч- ная		Начальная	Конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201
По личному составу	202

     3. Кадры                                  Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

                                               - Хранилище: есть нет: сухое, сырое: светлое, темное.

/----------------------------------------\     - Отопление: центральное, печное, отсутствует.

|   Код   |Количество штатных работников |     - Стеллажи: металлические, деревянные; комбинированные; нет.

| строки  |                              |     - Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

|---------+------------------------------|     - Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

|   301   |                              |     - Читальный зал: есть, нет.

\----------------------------------------/     - Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

"__" _________________ 200_ г.

Руководитель

таможенного органа ____________________

                         (подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

                                                 Формат A3 (297 х 420 мм)

                Форма паспорта архива таможенного органа,

                  хранящего управленческую документацию