Приложение 3. Примерные должностные инструкции сотрудникам отдела (отделения, группы) документационного обеспечения

Приложение 3
к п. 1.5

Примерная должностная инструкция начальника отдела документационного обеспечения таможенного органа

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела документационного обеспечения (далее - отдел, ОДО) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии со ст. 5 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и Общим перечнем должностей сотрудников, утвержденным приказом ГТК России от 02.04.2001 N 327, начальник отдела относится к группе старшего начальствующего состава.

1.2. В соответствии с должностью начальнику ОДО присваиваются следующие специальные звания: майор таможенной службы, подполковник таможенной службы, полковник таможенной службы.

1.3. На должность начальника ОДО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж службы (работы) не менее 3-х лет в таможенных органах, в качестве военнослужащего, в должности государственного служащего.

1.4. Начальник ОДО непосредственно подчиняется начальнику таможенного органа.

1.5. Начальник ОДО в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О службе в таможенных органах Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

1.6. Начальник ОДО назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.7. Начальнику ОДО непосредственно подчинены должностные лица отдела.

1.8. На время отсутствия начальника ОДО его обязанности переходят к заместителю начальника отдела, а в период их отсутствия - должностному лицу отдела, назначенному приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника ОДО.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функций начальник ОДО имеет право:

знакомиться в установленном порядке с поступающими в таможенный орган законодательными и иными актами, а также организационно-распорядительными документами Федеральной таможенной службы и таможенного органа;

получать для ознакомления и использования в работе от подразделений таможенного органа, а также подведомственных таможенных органов необходимые для осуществления и реализации функций ОДО документы, информационно-аналитические и цифровые материалы;

получать и использовать в работе консультации и официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа, подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;

принимать участие в расширенных заседаниях коллегии, совещаниях, конференциях и др. мероприятиях, проводимых таможенным органом;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами;

поручать должностным лицам ОДО работу по реализации задач, стоящих перед отделом, и требовать ее неукоснительного исполнения;

вносить в установленном порядке представления о присвоении квалификационных разрядов должностным лицам ОДО, об их назначении на вышестоящие должности, перемещении и аттестации;

вносить начальнику таможенного органа предложения о поощрении или наложении взысканий в отношении должностных лиц ОДО или таможенного органа, допустивших нарушения;

контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;

возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;

осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;

подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью ОДО;

вносить начальнику таможенного органа предложения по совершенствованию деятельности ОДО и таможенного органа в целом, включая предложения по кадровым вопросам; принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников (работников) делопроизводства структурных подразделений;

вносить руководству таможенного органа предложения по обеспечению должностных лиц ОДО материально-техническими ресурсами, в частности компьютерной техникой, необходимыми для исполнения ими функциональных обязанностей;

участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей в таможенных органах;

знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело.

2.2. Начальник ОДО в процессе работы взаимодействует:

со всеми структурными подразделениями таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;

с правовой службой по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др.документов;

с кадровой службой по вопросам подбора, приема, увольнения, расстановки кадров отдела, повышения квалификации должностных лиц ОДО подведомственных таможенных органов;

с тыловой службой по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.

2.3. Начальник ОДО имеет также права, предусмотренные ст. 16 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и заключенным контрактом.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на отдел, начальник ОДО обязан:

соблюдать требования Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации;

осуществлять непосредственное руководство деятельностью ОДО;

планировать деятельность ОДО и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;

координировать работу по подготовке мероприятий, проводимых таможенным органом по вопросам компетенции ОДО;

разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности ОДО, готовить предложения по совершенствованию его структуры;

координировать работу должностных лиц ОДО с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций; распределять обязанности между должностными лицами ОДО в соответствии с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами;

обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации;

обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;

обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах, оказывать им организационную и методическую помощь;

организовывать обеспечение размножения и копирования документов таможенного органа;

обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;

принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);

руководить разработкой методических документов по ведению делопроизводства в таможенном органе и подведомственных таможенных органах, а также сводной номенклатуры дел таможенного органа;

осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;

участвовать в подготовке и проведении плановых, внеплановых проверок подведомственных таможенных органов по вопросам документационного обеспечения управления и обеспечивать участие должностных лиц ОДО в осуществлении указанных проверок;

анализировать результаты осуществленных проверок; готовить предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших возникновению недостатков;

повышать свой профессиональный уровень, необходимый для исполнения должностных обязанностей;

проводить воспитательную и профилактическую работу с должностными лицами ОДО;

обеспечивать соблюдение должностными лицами ОДО трудовой дисциплины.

3.2. Начальник ОДО выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и заключенным контрактом.

4. Ответственность

4.1. Начальник ОДО несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, установленных ст. 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За нарушение начальником ОДО служебной дисциплины на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 29 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и ст. 23 Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.

Примерная должностная инструкция заместителя начальника отдела документационного обеспечения таможенного органа

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела документационного обеспечения (далее - отдел, ОДО) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) заместитель начальника отдела относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса.

1.2. На должность заместителя начальника ОДО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж службы (работы) по профилю деятельности не менее 3-х лет.

1.3. Заместитель начальника ОДО непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4. Заместитель начальника ОДО назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.5. Заместителю начальника ОДО подчинены должностные лица отдела.

1.6. В период отсутствия заместителя начальника ОДО его обязанности исполняются начальником отдела.

1.7. В своей работе заместитель начальника ОДО руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функций заместитель начальника ОДО имеет право:

знакомиться в установленном порядке с поступающими в таможенный орган законодательными и иными актами, а также организационно-распорядительными документами Федеральной таможенной службы и таможенного органа;

получать для ознакомления и использования в работе от подразделений таможенного органа, а также подведомственных таможенных органов необходимые для осуществления и реализации функций ОДО документы, информационно-аналитические и цифровые материалы;

получать и использовать в работе консультации и официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа, подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;

принимать участие в расширенных заседаниях коллегии, совещаниях, конференциях и др. мероприятиях, проводимых таможенным органом;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами, а также создавать собственные банки данных, необходимые для выполнения возложенных на ОДО задач;

непосредственно участвовать, в пределах своей компетенции, в распределении обязанностей между должностными лицами ОДО, в организации и координации их работы на закрепленных за отделом направлениях деятельности с целью своевременного, качественного и эффективного выполнения возложенных на отдел функций;

поручать должностным лицам ОДО непосредственно или через начальника отдела работу по осуществлению функций ОДО;

вносить в установленном порядке предложения начальнику отдела о поощрении или наложении взысканий в отношении должностных лиц ОДО и таможенного органа, допустивших нарушения;

контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;

возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;

осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;

вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию деятельности ОДО, обеспечению должностных лиц ОДО материально-техническими средствами;

принимать участие в конкурсах на замещение вакантных должностей в таможенных органах.

2.2. Заместитель начальника ОДО в процессе работы взаимодействует:

со всеми структурными подразделениями таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;

с правовой службой по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др.документов;

с кадровой службой по вопросам повышения квалификации должностных лиц ОДО подведомственных таможенных органов;

с тыловой службой по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.

2.3. Заместитель начальника ОДО имеет также права, предусмотренные ст. 16 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и заключенным контрактом.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на отдел, заместитель начальника ОДО обязан:

формировать текущие и перспективные планы работы ОДО, осуществлять контроль и обеспечивать надлежащее исполнение указанных планов, подготавливать информационно-аналитические материалы о ходе и итогах выполнения запланированных мероприятий;

участвовать в разработке и организации проведения мероприятий по улучшению деятельности ОДО, подготовке предложений по совершенствованию его структуры;

обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;

обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;

обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах, оказывать им организационную и методическую помощь;

организовывать обеспечение размножения и копирования документов таможенного органа;

обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;

принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);

разрабатывать методические документы по ведению делопроизводства в таможенном органе и подведомственных таможенных органах, а также организовывать разработку сводной номенклатуры дел таможенного органа;

осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;

обеспечивать организацию сбора и анализа информации о состоянии дел в подведомственных таможенных органах по вопросам, входящим в компетенцию ОДО;

принимать участие в подготовке и проведении плановых, внеплановых проверок подведомственных таможенных органов по вопросам документационного обеспечения управления; осуществлять, в рамках компетенции ОДО, анализ результатов проверок; готовить предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших возникновению недостатков;

осуществлять руководство деятельностью ОДО в период отсутствия начальника отдела;

контролировать и обеспечивать соблюдение должностными лицами ОДО трудовой дисциплины;

повышать свой профессиональный уровень по вопросам, входящим в компетенцию ОДО.

3.2. Заместитель начальника ОДО выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника ОДО несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение заместителем начальника ОДО должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.

Примерная должностная инструкция начальника отделения документационного обеспечения таможенного органа

1. Общие положения

1.1. Начальник отделения документационного обеспечения (далее - отделение, ОДО) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса.

1.2. На должность начальника ОДО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

1.3. Начальник ОДО непосредственно подчиняется начальнику таможенного органа.

1.4. Начальник ОДО в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

1.5. Начальник ОДО назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.6. Начальнику ОДО непосредственно подчинены должностные лица отделения.

1.7. На время отсутствия начальника ОДО его обязанности исполняются должностным лицом отдела, назначенным приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника ОДО.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функций начальник ОДО имеет право:

знакомиться в установленном порядке с поступающими в таможенный орган законодательными и иными актами, а также организационно-распорядительными документами Федеральной таможенной службы и таможенного органа;

получать для ознакомления и использования в работе от подразделений таможенного органа, а также подведомственных таможенных органов необходимые для осуществления и реализации функций ОДО документы, информационно-аналитические и цифровые материалы;

получать и использовать в работе консультации и официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа, подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;

принимать участие в расширенных заседаниях коллегии, совещаниях, конференциях и др. мероприятиях, проводимых таможенным органом;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами;

поручать должностным лицам ОДО работу по реализации задач, стоящих перед отделением, и требовать ее неукоснительного исполнения;

вносить в установленном порядке представления о присвоении квалификационных разрядов должностным лицом ОДО, об их назначении на вышестоящие должности, перемещении и аттестации;

вносить начальнику таможенного органа предложения о поощрении или наложении взысканий в отношении должностных лиц ОДО или таможенного органа, допустивших нарушения;

контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;

возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;

осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;

подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью ОДО;

вносить начальнику таможенного органа предложения по совершенствованию деятельности ОДО и таможенного органа в целом, включая предложения по кадровым вопросам; принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников (работников) делопроизводства структурных подразделений;

вносить руководству таможенного органа предложения по обеспечению должностных лиц ОДО материально-техническими ресурсами, в частности компьютерной техникой, необходимыми для исполнения ими функциональных обязанностей;

участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей в таможенных органах;

знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело.

2.2. Начальник ОДО в процессе работы взаимодействует:

со всеми структурными подразделениями таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;

с правовой службой по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;

с кадровой службой по вопросам подбора, приема, увольнения, расстановки кадров отделения, повышения квалификации должностных лиц ОДО подведомственных таможенных органов;

с тыловой службой по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.

2.3. Начальник ОДО имеет также права, предусмотренные ст. 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на отделение, начальник ОДО обязан:

осуществлять непосредственное руководство деятельностью ОДО;

планировать деятельность ОДО и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;

координировать работу по подготовке мероприятий, проводимых таможенным органом по вопросам компетенции ОДО;

разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности ОДО, готовить предложения по совершенствованию его структуры;

координировать работу должностных лиц ОДО с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций; распределять обязанности между должностными лицами ОДО в соответствии с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами;

обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;

обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;

обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах, оказывать им организационную и методическую помощь;

организовывать обеспечение размножения и копирования документов таможенного органа;

обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;

принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);

руководить разработкой методических документов по ведению делопроизводства в таможенном органе и подведомственных таможенных органах, а также сводной номенклатуры дел таможенного органа;

осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;

участвовать в подготовке и проведении плановых, внеплановых проверок подведомственных таможенных органов по вопросам документационного обеспечения управления и обеспечивать участие должностных лиц ОДО в осуществлении указанных проверок;

анализировать результаты осуществленных проверок; готовить предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших возникновению недостатков;

повышать свой профессиональный уровень, необходимый для исполнения должностных обязанностей;

проводить воспитательную и профилактическую работу с должностными лицами ОДО;

обеспечивать соблюдение должностными лицами ОДО трудовой дисциплины.

3.2. Начальник ОДО выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Начальник ОДО несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником ОДО должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.

Примерная должностная инструкция начальника отделения регистрации, учета входящих и внутренних документов, обращений граждан Отдела документационного обеспечения таможенного органа

1. Общие положения

1.1. Начальник отделения регистрации, учета входящих и внутренних документов, обращений граждан (далее - начальник отделения) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса.

1.2. На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.

1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.4. Начальник отделения непосредственно подчиняется начальнику Отдела документационного обеспечения (далее - ОДО), а в период его отсутствия - заместителю начальника ОДО.

1.5. В период временного отсутствия начальника отделения его обязанности исполняются должностным лицом отделения, назначенным приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника отделения.

1.6. Начальнику отделения непосредственно подчинены должностные лица отделения.

1.7. Начальник отделения в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функциональных обязанностей начальник отделения имеет право:

получать и использовать в работе консультации специалистов подразделений таможенного органа по вопросам, требующим специальных знаний;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами;

вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения и ОДО, а также по автоматизации и созданию программных средств для реализации задач и функций, возложенных на ОДО;

вносить предложения руководству ОДО по подбору и расстановке кадров в отделении;

ходатайствовать перед руководством ОДО о поощрении и наказании должностных лиц отделения;

не принимать от структурных подразделений приказы и распоряжения, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.

2.2. Начальник отделения в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможенного органа.

2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на ОДО, начальник отделения обязан:

осуществлять планирование работы отделения, направленной на решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО, и контроль исполнения запланированных мероприятий;

подготавливать руководству ОДО информацию о ходе и итогах исполнения запланированных мероприятий;

готовить материалы в доклад руководству ОДО, а также соответствующие данные к оперативным совещаниям;

осуществлять организацию и контроль приема, обработки, регистрации, учета документов, поступающих в таможенный орган, и внутренних документов, а также их своевременную передачу руководству, структурным подразделениям для рассмотрения и исполнения;

осуществлять справочную работу по документам;

участвовать в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа, а также деятельности подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;

оказывать методическую и практическую помощь в работе должностным лицам таможенного органа и ОДО по вопросам своей компетенции;

выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные сроки;

вести учет и хранение в установленном порядке документов, а также закрепленного материально-технического имущества;

постоянно повышать свой профессиональный уровень и проводить работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.

3.2. Начальник отделения выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Начальник отделения несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отделения должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.

Примерная должностная инструкция начальника отделения регистрации исходящих документов, их подготовки и отправки Отдела документационного обеспечения таможенного органа

1. Общие положения

1.1. Начальник отделения регистрации исходящих документов, их подготовки и отправки (далее - начальник отделения) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса.

1.2. На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.

1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.4. Начальник отделения непосредственно подчиняется начальнику Отдела документационного обеспечения (далее - ОДО), а в период его отсутствия - заместителю начальника ОДО.

1.5. В период временного отсутствия начальника отделения его обязанности исполняются должностным лицом отделения, назначенным приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника отделения.

1.6. Начальнику отделения непосредственно подчинены должностные лица отделения.

1.7. Начальник отделения в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функциональных обязанностей начальник отделения имеет право:

получать и использовать в работе консультации специалистов подразделений таможенного органа по вопросам, требующим специальных знаний;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами;

вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения и ОДО, а также по автоматизации и созданию программных средств для реализации задач и функций, возложенных на ОДО;

вносить предложения руководству ОДО по подбору и расстановке кадров в отделении;

ходатайствовать перед руководством ОДО о поощрении и наказании должностных лиц отделения;

не принимать от структурных подразделений и исполнителей исходящие документы, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.

2.2. Начальник отделения в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможенного органа.

2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на ОДО, начальник отделения обязан:

осуществлять планирование работы отделения, направленной на решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО, и контроль исполнения запланированных мероприятий;

подготавливать руководству ОДО информацию о ходе и итогах исполнения запланированных мероприятий;

готовить материалы в доклад руководству ОДО, а также соответствующие данные к оперативным совещаниям;

осуществлять организацию и контроль за своевременной регистрацией, подготовкой и отправкой исходящих документов;

осуществлять справочную работу по документам;

неправильно оформленные исходящие документы возвращать исполнителям на доработку;

участвовать в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа, а также деятельности подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;

оказывать методическую и практическую помощь в работе должностным лицам таможенного органа и ОДО по вопросам своей компетенции;

выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные сроки;

вести учет и хранение в установленном порядке документов, а также закрепленного материально-технического имущества; следить за техническим состоянием оборудования;

постоянно повышать свой профессиональный уровень и проводить работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.

3.2. Начальник отделения выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Начальник отделения несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отделения должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.

Примерная должностная инструкция начальника архивного отделения Отдела документационного обеспечения таможенного органа

1. Общие положения

1.1. Начальник архивного отделения (далее - начальник отделения) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса.

1.2. На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.

1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.4. Начальник отделения непосредственно подчиняется начальнику Отдела документационного обеспечения (далее - ОДО), а в период его отсутствия - заместителю начальника ОДО.

1.5. В период временного отсутствия начальника отделения его обязанности исполняются должностным лицом отделения, назначенным приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника отделения.

1.6. Начальнику отделения непосредственно подчинены должностные лица отделения.

1.7. Начальник отделения в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функциональных обязанностей начальник отделения имеет право:

запрашивать от структурных подразделений таможенного органа и подведомственных таможенных органов информацию и сведения, необходимые для осуществления своей деятельности;

получать и использовать в работе консультации, официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами, а также создавать собственные банки данных, необходимые для выполнения возложенных на ОДО задач;

вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения и ОДО, а также по автоматизации и созданию программных средств для реализации задач и функций, возложенных на ОДО;

вносить предложения руководству ОДО по подбору и расстановке кадров в отделении;

ходатайствовать перед руководством ОДО о поощрении и наказании должностных лиц отделения;

требовать от структурных подразделений таможенного органа своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;

контролировать выполнение правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях таможенного органа;

на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.

2.2. Начальник отделения в процессе работы взаимодействует:

со всеми структурными подразделениями таможенного органа по вопросам формирования и описания дел, экспертизы ценности документов, своевременной сдачи дел в архив;

с соответствующим государственным архивом по вопросам отбора, учета, сохранности, обработки и передачи документов архива таможенного органа на государственное хранение.

2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на ОДО, начальник отделения обязан:

осуществлять планирование работы отделения, направленной на решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО, и контроль исполнения запланированных мероприятий;

подготавливать руководству ОДО информацию о ходе и итогах исполнения запланированных мероприятий;

готовить материалы в доклад руководству ОДО, а также соответствующие данные к оперативным совещаниям;

проводить анализ проблемных вопросов, возникающих в процессе работы таможенного органа и подведомственных таможенных органов, готовить руководству ОДО соответствующий доклад и предлагать пути их решения;

разрабатывать методические документы по архивному делу и документационному обеспечению управления, а также принимать участие в разработке проектов правовых актов таможенного органа в части своей компетенции;

организовывать комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

организовывать учет и обеспечение сохранности дел и документов, а также закрепленного материально-технического имущества;

организовывать создание научно-справочного аппарата к документам архива;

организовывать использование хранящихся в архиве документов;

организовывать подготовку и передачу документов на постоянное хранение;

организовывать работу по составлению номенклатуры дел таможенного органа;

участвовать в проверках структурных подразделений таможенного органа, а также деятельности подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;

оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям таможенного органа в работе с документами, а также ОДО подведомственных таможенных органов по вопросам своей компетенции;

выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные сроки;

постоянно повышать свой профессиональный уровень и проводить работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения, а также участвовать в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения таможенного органа и подведомственных таможенных органов.

3.2. Начальник отделения выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Начальник отделения несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отделения должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.

Примерная должностная инструкция начальника отделения контроля за исполнением документов Отдела документационного обеспечения таможенного органа

1. Общие положения

1.1. Начальник отделения контроля за исполнением документов (далее - начальник отделения) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3 класса.

1.2. На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.

1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.4. Начальник отделения непосредственно подчиняется начальнику Отдела документационного обеспечения (далее - ОДО), а в период его отсутствия - заместителю начальника ОДО.

1.5. В период временного отсутствия начальника отделения его обязанности исполняются должностным лицом отделения, назначенным приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника отделения.

1.6. Начальнику отделения непосредственно подчинены должностные лица отделения.

1.7. Начальник отделения в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функциональных обязанностей начальник отделения имеет право:

знакомиться с поступающими в таможенный орган нормативными и правовыми актами;

запрашивать и получать от подразделений таможенного органа и подведомственных таможенных органов информацию и сведения, необходимые для осуществления своей деятельности;

получать и использовать в работе консультации, официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами, а также создавать собственные банки данных, необходимые для выполнения возложенных на ОДО задач;

требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки;

принимать участие в совещаниях;

вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения и ОДО;

вносить предложения руководству ОДО по подбору и расстановке кадров в отделении;

ходатайствовать перед руководством ОДО о поощрении и наказании должностных лиц отделения;

на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.

2.2. Начальник отделения в процессе работы взаимодействует со всеми структурными подразделениями таможенного органа по вопросам исполнения поручений и документов.

2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на ОДО, начальник отделения обязан:

осуществлять планирование работы отделения, направленной на решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО, и контроль исполнения запланированных мероприятий;

подготавливать руководству ОДО информацию о ходе и итогах исполнения запланированных мероприятий;

организовывать осуществление систематического контроля за своевременным и качественным исполнением структурными подразделениями таможенного органа организационно-распорядительных (приказов, распоряжений) и других документов;

готовить материалы в доклад руководству ОДО, а также соответствующие информационно-аналитические данные к заседаниям и совещаниям;

анализировать практику применения нормативных и правовых актов в части своей компетенции, готовить руководству ОДО предложения по их совершенствованию и подготовке мер, направленных на реализацию предложений;

анализировать информацию, полученную из подведомственных таможенных органов и структурных подразделений таможенного органа, и использовать ее в своей деятельности;

организовывать учет и хранение в установленном порядке документов, а также закрепленного материально-технического имущества;

участвовать в проверках структурных подразделений таможенного органа, а также деятельности подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;

выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные сроки;

постоянно повышать свой профессиональный уровень и проводить работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.

3.2. Начальник отделения выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Начальник отделения несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отделения должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.

Примерная должностная инструкция начальника отделения оперативно-технического обеспечения делопроизводства Отдела документационного обеспечения таможенного органа

1. Общие положения

1.1. Начальник отделения оперативно-технического обеспечения делопроизводства (далее - начальник отделения) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса.

1.2. На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.

1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.4. Начальник отделения непосредственно подчиняется начальнику Отдела документационного обеспечения (далее - ОДО), а в период его отсутствия - заместителю начальника ОДО.

1.5. В период временного отсутствия начальника отделения его обязанности исполняются должностным лицом отделения, назначенным приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника отделения.

1.6. Начальнику отделения непосредственно подчинены должностные лица отделения.

1.7. Начальник отделения в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

2. Права

2.1. В целях осуществления своих функциональных обязанностей начальник отделения имеет право:

не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций;

принимать участие в совещаниях;

вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения и ОДО;

вносить предложения руководству ОДО по подбору и расстановке кадров в отделении;

ходатайствовать перед руководством ОДО о поощрении и наказании должностных лиц отделения;

на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.

2.2. Начальник отделения в процессе работы взаимодействует:

со всеми структурными подразделениями таможенного органа по вопросам размножения и копирования документов;

с тыловой службой по вопросам ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами и т.п.

2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на ОДО, начальник отделения обязан:

осуществлять планирование работы отделения, направленной на решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО, и контроль исполнения запланированных мероприятий;

подготавливать руководству ОДО информацию о ходе и итогах исполнения запланированных мероприятий;

готовить материалы в доклад руководству ОДО, а также соответствующие информационно-аналитические данные к заседаниям и совещаниям;

обеспечивать своевременное, качественное размножение и копирование документов структурных подразделений таможенного органа;

проверять соблюдение должностными лицами отделения правил техники безопасности при работе на технических средствах, имеющихся в отделении, а также правил пожарной безопасности;

осуществлять контроль за использованием должностными лицами отделения копировально-множительного оборудования и другой техники, закрепленной за отделением;

вести учет и хранение в установленном порядке документов, а также закрепленного материально-технического имущества;

выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные сроки;

постоянно повышать свой профессиональный уровень и проводить работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.

3.2. Начальник отделения выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Начальник отделения несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отделения должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.