Приложение 56. Акт проверки наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения, по личному составу)

Приложение 56
к п. 11.6.5

Наименование таможенного органа           Утверждаю

Архив                                     Наименование должности

                                          руководителя таможенного органа

               Акт                        Подпись       Расшифровка

                                                        подписи

_______________ N _____________

_______________________________           Дата

    (место составления)

 проверки наличия и состояния дел

__________________________________

(постоянного, временного хранения,

     по личному составу)

Фонд N _____________

Основание

_________________________________________________________________________

  (плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ___________________________________________________

                           (наименование должностей, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _________________________________________________________

                        (наименование должностей, фамилия, инициалы)

_________________________________________________________________________

Проверка проводилась с _________________________ по ________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: _______________________________________ дел,

                                      (цифрами и прописью)

в  том  числе  по  описям,   утвержденным (согласованным)  ЭПК  архивного

учреждения,

____________________________________________________________________ дел.

                             (цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии ____________________________________ дел,

                                         (цифрами и прописью)

в  том  числе  по  описям,   утвержденным (согласованным)  ЭПК  архивного

учреждения,

____________________________________________________________________ дел.

                             (цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

   3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________________ дел,

   3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

   _________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

   4.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________________ дел,

                                               (цифрами и прописью)

   4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

   _________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,

   _________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

   _________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

   _________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

8. Всего  по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в

   наличии

   _________________________________________________________________ дел,

                           (цифрами и прописью)

из них:

            выдано во временное пользование ________________________ дел.

                                              (цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

   Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей                  Подписи         Расшифровка

                                                         Подписей

Дата

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

            Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда