Приложение. Порядок открытия, закрытия и перерегистрации электронных почтовых ящиков автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом

Приложение

к приказу ГТК РФ

от 15 июля 2004 г. N 778

Порядок открытия, закрытия и перерегистрации электронных почтовых ящиков автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом

I. Общие положения

1. Настоящий порядок открытия, закрытия и перерегистрации электронных почтовых ящиков автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом (далее - Порядок) определяет последовательность мероприятий, проводимых в таможенных органах Российской Федерации и в учреждениях, подведомственных ГТК России, при организации подключения к автоматизированной системе контроля за таможенным транзитом (АС КТТ), при обеспечении их функционирования в АС КТТ в случае переподчинения, а также прекращении функционирования в АС КТТ в случае их ликвидации.

2. Порядок разработан на основании приказа ГТК России от 26.12.2003 N 1550 "Об утверждении технологии контроля за перевозкой товаров в соответствии с процедурами внутреннего таможенного транзита и международного таможенного транзита с применением автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом" и с учетом положений приказа ГТК России от 24.12.2003 N 1523 "Об определении или изменении места нахождения таможенного органа при его создании, перемещении или переподчинении другому таможенному органу".

3. Необходимость подключения к АС КТТ или прекращения функционирования в ней определяет начальник Главного управления организации таможенного контроля (ГУОТК) ГТК России на основании:

- письма регионального таможенного управления (РТУ), подписанного начальником РТУ, - при необходимости подключения к АС КТТ отдела контроля за таможенным транзитом РТУ;

- письма таможни, согласованного с соответствующим РТУ и подписанного начальником таможни, - при необходимости подключения или прекращения функционирования в АС КТТ таможни, таможенного поста, отдела таможенного оформления и таможенного контроля таможни или отдела таможенного оформления и таможенного контроля таможенного поста.

В случае ликвидации таможенного органа основанием для прекращения информационного взаимодействия в рамках АС КТТ является приказ ГТК России о ликвидации таможенного органа.

4. Технические мероприятия по организации каналов связи, необходимых для информационного взаимодействия в рамках АС КТТ, по оснащению средствами вычислительной и оргтехники, а также по проверке помещений, оборудования и средств связи, используемых при работе в АС КТТ, осуществляют соответствующие подразделения РТУ и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, под руководством Главного управления спецтехники и автоматизации таможенных технологий (ГУСТАТТ) ГТК России.

5. Мероприятия по открытию, закрытию и перерегистрации электронных почтовых ящиков осуществляет ГНИВЦ ГТК России.

II. Организация открытия электронных почтовых ящиков в АС КТТ

6. Процедуру открытия электронного почтового ящика в АС КТТ начинает ГНИВЦ ГТК России после получения письма, подписанного начальником ГУОТК, с поручением об открытии электронного почтового ящика в АС КТТ для таможенного органа. В письме должны быть указаны фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и номер рабочего (городского или ведомственного) телефона должностного лица таможенного органа - владельца электронной цифровой подписи (ЭЦП). Срок изготовления носителей с ключевой документацией, предназначенных для обработки информации в АС КТТ, а также открытия электронного почтового ящика на сервере АС КТТ составляет 5 рабочих дней со дня получения письма. По истечении срока изготовления носителей с ключевой документацией и открытия почтового ящика ГНИВЦ ГТК России направляет носители в таможенный орган.

7. Доставка носителей с ключевой документацией в таможенный орган осуществляется фельдъегерской связью в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации. Носители с ключевой документацией могут быть также переданы ГНИВЦем ГТК России непосредственно уполномоченному должностному лицу или работнику таможенного органа.

8. Таможенные органы, для которых открыт новый электронный почтовый ящик и которые получили носители с ключевой документацией, осуществляют инсталляцию штатных программных средств, используемых для контроля за таможенным транзитом товаров, а также тестирование каналов связи и затем направляют тестовое сообщение, сформированное указанными программными средствами, на электронный адрес в АС КТТ ГНИВЦа ГТК России, а также осуществляют контроль за получением сообщения. Одновременно в ГНИВЦ ГТК России направляется письмо, подписанное начальником таможенного органа, с сообщением о готовности нижестоящего таможенного органа или подчиненного структурного подразделения к штатной работе в АС КТТ согласно требованиям технологии контроля за перевозкой товаров в соответствии с процедурами внутреннего таможенного транзита и международного таможенного транзита с применением АС КТТ, утвержденной приказом ГТК Россия от 26.12.2003 N 1550 (далее - Технология).

9. В ГНИВЦе ГТК России в течение 5 рабочих дней после получения тестового сообщения и письма готовится акт выполненных работ и представляется на рассмотрение в комиссию по приемке работ, утвержденную приказом ГНИВЦа ГТК России. Комиссия в течение 7 рабочих дней после получения акта выполнения работ должна осуществить приемку работ или представить согласно установленному порядку замечания, которые быть устранены. Акт выполненных работ, подписанный членами комиссии, утверждают начальник ГУОТК и директор ГНИВЦа ГТК России.

10. На основании акта выполненных работ ГНИВЦ ГТК России в течение # рабочих дней со дня утверждения акта вносит электронные адреса электронных почтовых ящиков таможенных органов в AC KTT в электронный справочник "Классификатор таможенных органов и их структурных подразделений" (далее -электронный справочник), после чего направляет его согласно установленному порядку в таможенные органы для использования в работе. Одновременно ГНИВЦ ГТК России направляет во вновь подключенные таможенные органы с помощью АС КТТ уведомление о необходимости использования установленного программного обеспечения в штатном режиме.

11. Таможенный орган после получении уведомления и электронного справочника приступает к работе в АС КТТ в соответствии с Технологией.

12. При возникновении трудностей технического характера, не позволяющих таможенным органам организовать работу в АС КТТ, информационно-технические подразделения таможни принимают меры по решению возникших проблем, привлекая при необходимости соответствующие службы РТУ.

III. Организация закрытия электронного почтового ящика в АС КТТ

13. При ликвидации таможенного органа на основании приказа ГТК России электронный почтовый ящик, принадлежащий данному таможенному органу, закрывается. Основанием для закрытия электронного почтового ящика в АС КТТ может являться также и письмо, подписанное начальником ГУОТК с решением о прекращении информационного взаимодействия таможенного органа в рамках АС КТТ, направленное в ГНИВЦ ГТК России.

14. Закрытие электронного почтового ящика таможенного органа в АС КТТ осуществляется не ранее чем через месяц со дня ликвидации таможенного органа. В случае наличия таможенного органа, являющегося правопреемником ликвидируемого таможенного органа, в указанный в пункте 6 срок, должен быть открыт электронный почтовый ящик в АС КТТ для таможенного органа-правопреемника. Заблаговременно, но не позднее 5 рабочих дней до закрытия электронного почтового ящика в адрес соответствующего абонента АС КТТ направляется текстовое электронное сообщение с уведомлением о закрытии электронного почтового ящика.

15. При закрытии электронного почтового ящика в АС КТТ носители с ключевой документацией должны быть уничтожены. В ГНИВЦ ГТК России направляется акт уничтожения вышедшего из строя носителя с ключевой документацией для автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом по форме, приведенной в приложении 1.

IV. Организация перерегистрации электронного почтового ящика в АС КТТ

16. В случае переподчинения таможенного органа без его ликвидации и без изменения кода в электронном справочнике закрытие электронного почтового ящика в АС КТТ и открытие нового не производятся. При изменении кода таможенного органа закрывают старый и открывают новый электронный почтовый ящик в АС КТТ согласно положениям Порядка.

17. Для организации бесперебойной работы в АС КТТ переподчиняемого таможенного органа вышестоящий таможенный орган, направляет не позднее, чем за 10 календарных дней до срока переподчинения, в ГНИВЦ ГТК России письмо с указанием сведений, приведенных в пункте 6 Порядка. При этом начальником вышестоящего таможенного органа, в подчинение которому переходит таможенный орган, должна быть обеспечена координация действий по передаче носителей с ключевой документацией из таможенного органа, которому ранее подчинялся таможенный орган, в переподчиняемый таможенный орган.

V. Организация замены носителей с ключевой документацией и владельцев ЭЦП в АС КТТ

18. В случае выхода из строя носителя с ключевой документацией в ГНИВЦ ГТК России направляется письмо, подписанное начальником таможенного органа (РТУ, таможни), по установленной форме (приложение 2) с приложением акта анализа причин выхода из строя носителя с ключевой документацией для автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом (приложение 3).

19. После получения нового носителя с ключевой документацией взамен вышедшего из строя необходимо протестировать его работоспособность, уничтожить вышедший из строя носитель с ключевой документацией и переслать в ГНИВЦ ГТК России акт об уничтожении вышедшего из строя носителя с ключевой документацией для автоматизированной системы контроля за таможенным транзитом (приложение 1).

20. В случае изменения владельца ЭЦП в АС КТТ необходимо направить в ГНИВЦ ГТК России письмо, подписанное начальником таможенного органа, по установленной форме (приложение 4). ГНИВЦ ГТК России в течение 3 рабочих дней с момента получения письма организовывает мероприятия по изменению владельца ЭЦП.

Первый заместитель начальника Главного управления спецтехники и автоматизации таможенных технологий генерал-майор таможенной службы

В.Н. Слобожанов