Приложение 2. Порядок ведения Реестра государственных контрактов

Приложение 2

Порядок
ведения Реестра государственных контрактов
(утв. постановлением Администрации Томской области от 23 июня 2006 г. N 84а)

1. Реестр государственных контрактов ведет уполномоченный орган на ведение Реестра государственных контрактов.

2. Государственные заказчики, обладающие правом доступа к официальному сайту Томской области "Государственный заказ Томской области", осуществляют внесение сведений о заключенных государственных контрактах в Реестр государственных контрактов в соответствии с Положением об официальном сайте Томской области "Государственный заказ Томской области", утвержденным постановлением Администрации Томской области от 30.12.2005 N 135а "Об информационном обеспечении размещения государственного заказа".

3. Ведение Реестра государственных контрактов осуществляется на основании сведений, представленных государственными заказчиками.

4. Государственные заказчики в течение трех дней со дня заключения государственного контракта направляют в уполномоченный орган на ведение Реестра государственных контрактов следующие сведения о контракте:

- наименование государственного заказчика;

- наименование получателя товаров (работ, услуг);

- предмет государственного контракта с указанием признака предмета государственного контракта (1 - государственный контракт заключен на поставки товаров, 2 - государственный контракт заключен на выполнение работ; 3 - государственный контракт заключен на оказание услуг);

- общая цена (сумма) государственного контракта;

- дата заключения государственного контракта;

- срок исполнения государственного контракта;

- источник финансирования;

- способ размещения заказа;

- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок;

- реквизиты документов, подтверждающих основание заключения государственного контракта;

- наименование, местонахождение, ИНН, телефон, факс, фамилия, имя, отчество и должность руководителя поставщика (исполнителя, подрядчика) (для юридических лиц);

- фамилия, имя, отчество, место жительства, ИНН, телефон, факс поставщика (исполнителя, подрядчика) (для физических лиц);

- номер контракта.

5. Уполномоченным органом на ведение Реестра государственных контрактов сведения о заключенных государственных контрактах, поступающие от государственных заказчиков, проверяются с точки зрения полноты представления информации.

6. Ответственность за достоверность представленных сведений о заключенных государственных контрактах несет государственный заказчик.

7. Уполномоченный орган на ведение Реестра государственных контрактов осуществляет размещение представленной государственным заказчиком информации в публичной и служебной части раздела "Реестр государственных (муниципальных) контрактов" официального сайта Томской области "Государственный заказ Томской области" в течение трех дней со дня их получения.

8. Уполномоченный орган на ведение Реестра государственных контрактов вправе отказать в размещении сведений о государственном контракте на официальном сайте "Государственный заказ Томской области" в случае представления государственным заказчиком неполной информации, предусмотренной пунктом 4 настоящего Порядка.

9. Государственный заказчик присваивает каждому государственному контракту реестровый номер при помощи программного продукта по ведению официального сайта "Государственный заказ Томской области".

10. Реестровый номер государственного контракта состоит из шестнадцати знаков - S, КК, РРР, ММGG, ХХX, TTT, из которых:

S - признак предмета государственного контракта (1 - государственный контракт заключен на поставки товаров, 2 - государственный контракт заключен на выполнение работ; 3 - государственный контракт заключен на оказание услуг);

КК - порядковый номер государственного заказчика, установленный уполномоченным органом на ведение Реестра государственных контрактов;

РРР - номер подведомственного учреждения государственного заказчика, которое заключило государственный контракт. Указанные номера присваиваются уполномоченным органом на ведение Реестра государственных контрактов, при этом номер 001 присваивается государственному заказчику;

ММGG - месяц и год включения государственного контракта в Реестр государственных контрактов;

ХХХ - номер государственного контракта, который представляет собой номер по порядку среди государственных контрактов по одной подведомственной организации государственного заказчика;

ТТТ - реестровый номер торгов, устанавливаемый уполномоченным органом.

11. Дополнительно государственный заказчик обязан занести на официальный сайт следующую информацию:

- спецификацию товаров (работ, услуг) с указанием номенклатуры закупаемых товаров (перечня работ, услуг), единиц измерения, количества, цены за единицу, стоимости товаров (выполнения работ, оказания услуг), гарантийного срока, срока и порядка поставки и оплаты товаров (работ, услуг), места поставки (выполнения работ, оказания услуг), производителя. Спецификация заносится заказчиками после утверждения Областного классификатора товаров, работ и услуг для государственных нужд;

- сведения о наличии средств на оплату государственного контракта в разрезе источников финансирования и финансовых лет. Информация о средствах на оплату государственного контракта из областного бюджета текущего финансового года представляется в разрезе кодов раздела и подраздела функциональной классификации, целевых статей, вида расходов, статей экономической классификации расходов бюджета.

После получения от государственного заказчика сведений, указанных в настоящем пункте, уполномоченный орган на ведение Реестра государственных контрактов предоставляет право государственному заказчику формировать выписку о включении контракта (дополнительного соглашения) в Реестр государственных контрактов Томской области согласно приложению 1 к настоящему Порядку. Данная выписка удостоверяет включение государственного контракта в Реестр государственных контрактов Томской области.

12. После исполнения контракта обеими сторонами или расторжения контракта государственный заказчик в трехдневный срок после прекращения обязательств представляет на официальный сайт Томской области "Государственный заказ Томской области" сведения об исполнении государственного контракта согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

13. При обнаружении государственным заказчиком ошибки во внесенных сведениях в Реестре государственных контрактов изменение в Реестр осуществляется в следующем порядке:

- государственный заказчик представляет в уполномоченный орган на ведение Реестра государственных контрактов в письменном виде запрос на редактирование сведений в Реестре государственных контрактов на официальном сайте. Бланк запроса представлен в приложении 3 к настоящему Порядку;

- уполномоченный орган на ведение Реестра государственных контрактов в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса осуществляет корректировку сведений в Реестре государственных контрактов.

14. Государственные контракты, срок выполнения работ, оказания услуг по которым составляет более одного финансового года, заносятся в Реестр следующим образом:

- в поле "общая цена (сумма) государственного контракта" заносится общая цена контракта;

- в поле "сведения о наличии средств на оплату государственного контракта в разрезе источников финансирования и финансовых лет" информация заносится в рамках ежегодных лимитов финансирования.

15. К государственным контрактам на выполнение работ, цена которых подлежит ежеквартальной индексации в соответствии с действующим законодательством, ежегодно заключаются дополнительные соглашения на сумму в размере индексации.

16. По требованию уполномоченного органа на ведение Реестра государственных контрактов государственные заказчики обязаны представить в трехдневный срок документы, подтверждающие сведения о контрактах, содержащиеся на сайте.