Приложение N 2. Порядок внедрения выплаты пенсий и пособий в отделах соцобеспечения

Приложение N 2

к Программе перехода отделов

социального обеспечения на

новую технологию назначения

и выплаты пенсий и пособий

Порядок
внедрения выплаты пенсий и пособий
в отделах соцобеспечения

Процесс внедрения выплаты пенсий и пособий в работу отделов социального обеспечения начинается обучением и аттестацией инспекторских и бухгалтерских кадров, администраторов базы данных по вопросам эксплуатации новой технологии.

До передачи выплатных функций отделу социального обеспечения проводятся следующие виды подготовительных работ:

1. За 2 месяца до передачи функции отдел социального обеспечения организует выверку базовой информации на получателей пенсий и пособий с ведомостью сумм пенсий и пособий, начисленных в Центре по начислению пенсий по всем способам выплаты. Расхождения в документах устраняются безотлагательно.

В порядке контроля за состоянием базовой информации эта процедура повторяется в следующем месяце.

Базовая информация в ПЭВМ по суммам пенсий и пособий считается подготовленной при достижении ее идентичности с суммами пенсий и пособий, выплачиваемых выплатным Центром.

2. За 2 месяца до передачи функций отдел социального обеспечения совместно с узлом связи, а в г. Томске - почтамтом, организует выверку базовой информации по доставочным участкам.

С этой целью во все отделения связи направляются полученные с компьютера пробные ведомости на выплату пенсий и пособий, по которым сотрудники отделения связи сверяют доставочный участок по датам выплаты и адресам получателей. По истечении выплатного месяца ведомость возвращается в отдел социального обеспечения для устранения расхождений в базовой информации.

3. За месяц до передачи функций:

прекращается движение пенсионных и личных дел между отделом социального обеспечения и выплатным Центром;

отделом социального обеспечения при участии группы внедрения управления проводится семинар с начальниками узлов и отделений связи и управляющими отделений Сбербанка по вопросам работы с машинными документами, учету и отчетам по выплаченным суммам;

Центр по выплате пенсий и пособий уведомляет областной комитет госстатистики о сроке прекращения начислительных операций по конкретному району;

4. За 10-15 дней до передачи организуется передача лицевых счетов получателей пенсий и пособий, бухгалтерских и статистических документов из выплатного Центра в отделы социального обеспечения.

Передача выплатных документов производится по состоянию на 1 число месяца по календарному плану, утвержденному управлением социальной защиты населения.

Передача документов оформляется актом.

5. Ввод сумм пенсий и пособий, неоплаченных до передачи функции по выплате, производится отделом социального обеспечения в первом месяце самостоятельной выплаты по спискам Центра по начислению пенсий и выплачивается в виде разовой доплаты по дополнительным выплатным документам.