Приложение N 2. Примерные должностные обязанности ответственного за прием, хранение укомплектованных ГТД, формирование их в дела и передачу в архив таможни на таможенных постах

Приложение N 2

к приказу Московской северной таможни

от 13 июня 2006 г. N 283

Примерные должностные обязанности
ответственного за прием, хранение укомплектованных ГТД, формирование их в дела и передачу в архив таможни (далее - ответственный инспектор) на таможенных постах.

1. Общие положения.

1.1. Ответственный инспектор осуществляет прием ГТД и документов к ним от регистрирующего инспектора, назначаемого отдельным приказом по таможне.

1.2. Ответственный инспектор подчиняется непосредственно начальнику таможенного поста.

1.3. Ответственный инспектор руководствуется положением о таможенном посте, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами ФТС России и таможни, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, должностной инструкцией.

2. Права

Ответственный инспектор имеет право:

проверять по приложенной к укомплектованной ГТД описи (составленной в соответствии с приложением к приказу ГТК России от 29 ноября 2002 N 1284 "Об утверждении правил приема грузовых таможенных деклараций") наличие включенных в комплект документов, прилагаемых к первому экземпляру ГТД (далее - комплект документов). Комплект документов зависит от заявленного таможенного режима, в соответствии с которым производилось таможенное оформление, и регламентируется соответствующими нормативными актами ФТС России.

3. Обязанности.

3.1. Основной задачей ответственного инспектора является обеспечение сохранности, порядка доступа и использования укомплектованных ГТД.

3.2. Для выполнения указанной задачи ответственный инспектор обязан:

принимать укомплектованные ГТД, по которым таможенное оформление и действие заявленных в них таможенных режимов в соответствии с требованиями и положениями Таможенного кодекса Российской Федерации завершены, от регистрирующего инспектора не позднее следующего рабочего дня;

фиксировать прием укомплектованных ГТД в Книге учета по форме, приведенной в приказе ГТК России от 05.08.1998 N 548 (в редакции приказа ГТК РФ от 02.08.2000 N 662);

обеспечивать хранение укомплектованных ГТД в опечатываемых шкафах (отдельных опечатываемых помещениях) аналогично документам строгой финансовой отчетности;

обеспечивать выдачу укомплектованных ГТД только по письменному разрешению руководителя таможни или лица, его замещающего;

выдавать в соответствующие структурные подразделения таможни укомплектованные ГТД для осуществления контроля за таможенной стоимостью, начислением и взысканием таможенных платежей в соответствии с нормативными документами ФТС России (ГТК России) по актам передачи в соответствии с формой приведенной в приложении 3 к приказу ГТК России от 28.11.94 N 624;

выдавать укомплектованные ГТД правоохранительным, судебным органам по разрешению начальника таможни и на основании постановления о производстве выемки и протокола выемки с обязательным снятием копий с выдаваемых документов, которые подкладывают на место изымаемых. Протоколы выемки хранятся в отдельном деле вместе с актами о выдаче документов;

формировать в дела укомплектованные ГТД;

составлять опись по установленной форме в соответствии с приложением 2 к приказу ГТК России от 05.08.1998 (в редакции приказа ГТК России от 02.08.2000 N 662);

осуществлять подготовку дел с ГТД к уничтожению по истечении срока хранения;

готовить акт - приема передачи ГТД с комплектами документов при смене руководства таможенного поста.

4. Ответственность.

Ответственный инспектор несет ответственность за полноту комплектов документов к ГТД в соответствии с приложенной описью, их хранение после приема от регистрирующих инспекторов, обеспечение порядка приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров ГТД, утвержденного соответствующими нормативными актами вышестоящих таможенных органов, по делопроизводству и работе архива в таможенных органах и настоящими должностными обязанностями.

Начальник ОДО

Т.Ю. Якименко