Приложение N 1. Положение о порядке хранения, использования учетно-технической документации, предоставления копий такой документации и содержащихся в ней сведений, взимания и возврата платы за ее предоставление

Приложение N 1
к постановлению
Администрации Томской области
от 28 сентября 2016 г. N 320а

Положение
о порядке хранения, использования учетно-технической документации, предоставления копий такой документации и содержащихся в ней сведений, взимания и возврата платы за ее предоставление

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобного), являющихся собственностью Томской области (далее - документация), предоставления копий документации и содержащихся в ней сведений (далее - сведения), взимания и возврата платы за предоставление документации и сведений.

2. Постоянное хранение, использование документации, предоставление копий документации и (или) сведений, взимание и возврат платы за предоставление документации и (или) сведений осуществляются исполнительным органом государственной власти Томской области, определенным распоряжением Губернатора Томской области (далее - уполномоченный орган), либо, в случае заключения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, с уполномоченным органом договора хранения документации, - учреждением или организацией, с которой заключен такой договор (далее - организация).

Информация об уполномоченном органе или организации и сайте уполномоченного органа или организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается на официальном сайте Департамента по управлению государственной собственностью Томской области.

2. Порядок хранения документации

3. Хранение документации осуществляется уполномоченным органом или организацией в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".

4. Использование документации уполномоченным органом или организацией осуществляется в целях предоставления копий документации и (или) сведений.

3. Порядок предоставления копий документации и (или) сведений

5. Уполномоченным органом или организацией предоставляются следующие копии документации:

1) копия технического паспорта объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м);

2) копия технического паспорта объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м);

3) копия технического паспорта объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м);

4) копия поэтажного/ситуационного плана;

5) копия экспликации поэтажного плана, экспликации объекта капитального строительства, помещения;

6) копия учетно-технической документации, содержащей сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения;

7) копия проектно-разрешительной документации, технического или экспертного заключения или иной документации, содержащейся в архиве, в том числе акта обследования (сноса);

8) копия правоустанавливающего (правоудостоверяющего) документа, хранящегося в материалах инвентарного дела.

6. Уполномоченным органом или организацией предоставляются следующие сведения:

1) выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 3 сентября 1998 года);

2) об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства;

3) об инвентаризационной стоимости помещения;

4) о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель);

5) о характеристиках объекта государственного технического учета.

7. Предоставление копий документации и сведений, содержащих персональные данные, осуществляется с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

8. За предоставление копий документации и сведений взимается плата, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

9. Копии документации и сведения предоставляются на основании запроса заинтересованного лица (далее - запрос).

10. Запрос о предоставлении копий документации составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению; запрос о предоставлении сведений составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

11. К запросу должны быть приложены следующие документы (далее-необходимые документы):

1) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

2) копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени физического или юридического лица, если запрос подается их представителем;

3) документ, подтверждающий оплату за предоставление копий документации и (или) сведений (за исключением случая бесплатного предоставления копий документации и (или) сведений).

12. Запрос с приложением необходимых документов может представляться заявителем или представителем заявителя в уполномоченный орган или организацию на бумажном носителе лично или посредством почтовой связи либо в форме электронного документа (пакета документов).

Запрос и приложенные к нему необходимые документы, представляемые в форме электронных документов:

подписываются в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

представляются в уполномоченный орган или организацию с использованием электронных носителей и (или) информационно-коммуникационных сетей общего пользования, включая сеть "Интернет":

лично или представителем заявителя при посещении уполномоченного органа или организации;

иным способом, позволяющим передать в электронном виде запрос и необходимые документы.

13. Запрос регистрируется уполномоченным органом или организацией в течение одного рабочего дня со дня его поступления в уполномоченный орган или организацию.

14. В течение трех рабочих дней со дня регистрации запроса уполномоченный орган или организация возвращают запрос заявителю с указанием причин такого возврата в случае, если:

1) запрос не соответствует требованиям пункта 10 настоящего Положения;

2) содержание запроса не позволяет идентифицировать объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются (в случае подачи запроса о выдаче копий документации и (или) сведений о конкретном объекте недвижимости).

15. По результатам рассмотрения запроса уполномоченный орган или организация в течение тридцати дней со дня регистрации запроса принимают решение:

1) о предоставлении копий документации и (или) сведений;

2) об отказе в предоставлении копий документации и (или) сведений.

16. Уполномоченный орган или организация принимают решение об отказе в предоставлении копий документации или сведений по следующим основаниям:

1) запрошены копии документации и (или) сведения, доступ к которым ограничен федеральным законом;

2) запрошенные копии документации или сведения отсутствуют в уполномоченном органе или организации.

Решение, содержащее отказ в предоставлении копий документации и (или) сведений, должно содержать основание такого отказа.

17. В случае отсутствия оснований, указанных в пункте 16 настоящего Положения, уполномоченный орган или организация принимают решение о предоставлении копий документации и (или) сведений.

18. Решения, указанные в пунктах 16, 17 настоящего Положения, в зависимости от выбранного заявителем способа получения копий документации или сведений, выдаются или направляются заявителю не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия таких решений.

4. Порядок взимания и возврата платы

19. Размер платы за предоставление копий документации и сведений (далее - плата) устанавливается постановлением Администрации Томской области.

20. Банковские реквизиты для перечисления платы размещаются на официальном сайте уполномоченного органа или на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на информационных стендах уполномоченного органа, организации.

21. Оплата производится по выбору заявителя путем перечисления денежных средств через организации, имеющие право на осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц по их банковским счетам, на осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов, на осуществление почтовых переводов (далее - расчетные организации) или внесения денежных средств в кассу уполномоченного органа или организации.

22. Возврат платы осуществляется в случае ее внесения в размере, превышающем размер платы, установленный постановлением Администрации Томской области.

23. Возврат платы осуществляется на основании заявления о возврате платы, составленном по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

24. К заявлению о возврате платы должна быть приложена заверенная в установленном законом порядке копия документа, подтверждающего перечисление платы за предоставление копий документации и (или) сведений (заверение копии указанного документа не требуется в случае, если при представлении заявления о возврате платы при личном обращении предъявляется оригинал документа, подтверждающего перечисление платы, который возвращается заявителю).

25. Заявление о возврате платы подается заявителем в уполномоченный орган или организацию в порядке, установленном пунктом 12 настоящего Положения.

26. Заявление о возврате платы регистрируется уполномоченным органом или организацией в течение одного рабочего дня со дня его поступления в уполномоченный орган или организацию.

27. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления о возврате платы уполномоченный орган или организация возвращают заявление о возврате платы заявителю с указанием причины такого возврата, в случае, если заявление о возврате платы не соответствует требованиям пункта 23 настоящего Положения либо к заявлению о возврате платы не приложен документ, указанный в пункте 24 настоящего Положения.

28. Уполномоченный орган или организация, получившие заявление о возврате платы, в течение десяти рабочих дней со дня регистрации заявления о возврате платы принимают решение о возврате излишне уплаченных денежных средств.

29. Исполнение решения о возврате излишне уплаченных денежных средств осуществляется уполномоченным органом или организацией в течение трех рабочих дней со дня принятия указанного решения.