Приложение. Положение о защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных администрации Города Томска и органов администрации Города Томска

Приложение

к распоряжению администрации

Города Томска

от 18 апреля 2011 г. N р 329

Положение
о защите персональных данных, обрабатываемых
в информационных системах персональных данных
администрации Города Томска и органов
администрации Города Томска

Список использованных понятий, терминов и сокращений

В настоящем Положении и для его целей используются следующие основные понятия, термины и сокращения:

ПДн - персональные данные.

ИСПДн - информационная система, представляющая собой совокупность ПДн, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких ПДн с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Оператор - администрация (орган администрации) Города Томска в лице своих Представителей, организующих и (или) осуществляющих обработку персональных данных, а также определяющих цели и содержание обработки персональных данных.

Цель обработки ПДн Субъекта - конкретный конечный результат действий, совершенных с персональными данными Субъекта, вытекающий из требований законодательства и направленный, в том числе на создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений.

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Блокирование ПДн - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения ПДн, в том числе их передачи.

Обезличивание ПДн - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность ПДн конкретному Субъекту персональных данных.

Представитель(и) оператора - лицо(а), которые в соответствии с договором, должностными обязанностями или внутренними документами администрации (органа администрации), уполномочены на доступ или обработку ПДн Субъектов.

Субъект ПДн - физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются в ИСПДн.

Обработка ПДн - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, просмотр, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение ПДн.

Использование ПДн - действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы Субъекта или других лиц.

Уничтожение ПДн - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в ИСПДн или в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

Распространение ПДн - действия, направленные на передачу ПДн определенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Конфиденциальность ПДн - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия Субъекта или наличия иного законного основания.

Общедоступные ПДн - ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия Субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.