Приложение 1. Инструкция о порядке учета и регистрации должностными лицами таможенных органов обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений

Приложение N 1

к приказу Федеральной таможенной службы

от 12 января 2007 г. N 25

Инструкция о порядке учета и регистрации должностными лицами таможенных органов обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений

1. Настоящая Инструкция о порядке учета и регистрации должностными лицами таможенных органов обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений определяет порядок осуществления должностными лицами таможенных органов операций по учету и регистрации обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений (далее - обязательство) с применением журнала учета и регистрации обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений (далее - Журнал), ведущегося в электронном виде при помощи программного средства, включенного в фонд алгоритмов программных средств ГНИВЦа ФТС России.

2. Форма обязательства утверждена приказом ФТС России от 5 сентября 2006 г. N 842 "Об утверждении формы обязательства о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений" (зарегистрирован Минюстом России 15.09.2006, рег. N 8282).

3. Учет, регистрацию и проверку обязательства осуществляют должностные лица таможенного органа, уполномоченные письменным решением начальника таможенного органа (далее - уполномоченное должностное лицо).

4. Принятие обязательства оформляется присвоением ему регистрационного номера (по порядковому номеру записи, указанной в графе 1 Журнала), который проставляется уполномоченным должностным лицом в графе 2 Журнала и в строке обязательства "Регистрационный N _____/_____ ОБ ________".

Регистрационный номер обязательства формируется по следующей схеме:

ХХХХХХХХ/ХХХХХХ ОБ ХХХХХХ, где:

-------- ------    ------

   1       2        3

- элемент 1 - код таможенного органа;

- элемент 2 - дата регистрации обязательства (день, месяц и две последние цифры года);

элемент 3 - порядковый номер обязательства, присваиваемый в соответствии с номером записи в графе 1 Журнала, который формируется с первого января каждого последующего года и начинается с единицы.

5. После принятия уполномоченным должностным лицом таможенного органа решения о выпуске товаров до подачи таможенной декларации в графы 3 - 5 Журнала вносятся содержащиеся в обязательстве сведения: о наименовании декларанта, подавшего обязательство; о сроке подачи таможенной декларации и дате выпуска товара или отказа в выпуске товара соответственно.

6. При принятии после выпуска товара таможенной декларации уполномоченное должностное лицо проверяет согласно сведениям, содержащимся в графе 4 Журнала, срок подачи таможенной декларации и после ее регистрации проставляет в графе 6 Журнала регистрационный номер таможенной декларации.

7. По окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо распечатывает на стандартных листах формата А4 формы Журнала, содержащие сведения, внесенные в течение данной рабочей смены (рабочего дня). В нижнем правом углу каждой формы, подготовленной к печати, посредством программного средства проставляются дата распечатки, инициалы и фамилия начальника таможенного поста (начальника отдела, старшего смены). На каждом распечатанном листе начальник поста (начальник отдела, старший смены) расписывается и заверяет запись оттиском личной номерной печати. Подписанные и заверенные листы Журнала уполномоченное должностное лицо подшивает в дело, которое ведется, подготавливается к хранению и передается в архив таможенного органа в соответствии с порядком, установленным правовыми актами в области таможенного дела

8. После оформления таможенной декларации обязательство в комплекте с таможенной декларацией формируется в дело, которое уполномоченное должностное лицо передает в архив таможни для осуществления его хранения в порядке, установленном правовыми актами в области таможенного дела, в течение срока, установленного для хранения документов, предназначенных для таможенных целей.

Начальник Главного управления организации

таможенного контроля

В.В. Дьяченко