Приказ Московской северной таможни от 6 июля 2007 г. N 370 "О порядке визирования документов"

В соответствии с приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах", а также в целях повышения ответственности начальников структурных подразделений за полноту и достоверность принимаемых решений, приказываю:

1. Начальникам структурных подразделений руководствоваться следующими требованиями при подготовке документов:

1.1. Представлять на подпись начальнику таможни, заместителям начальника таможни проекты исходящих писем, направляемых в вышестоящие таможенные органы, таможни, участникам ВЭД, правоохранительные органы по вопросам таможенного оформления и таможенного контроля, завизированными непосредственным исполнителем документа, начальником структурного подразделения, являющимся в соответствии с резолюцией руководства, ответственным исполнителем, начальниками отделов, являющимися согласно резолюции руководства, соисполнителями данного документа, заместителями начальника таможни - кураторами структурных подразделений-исполнителей документа.

1.2. Представлять на подпись руководству таможни проекты исходящих писем, являющихся ответами на запросы, вместе с письмами-запросами. В случае необходимости направления документа заказным письмом с уведомлением о вручении, исполнителем вверху документа указывается способ отправки "Заказное с уведомлением", либо "Факс с досылом", "Факс без досыла". Отправку документов по факсу осуществляют отделы-исполнители.

1.3. Подписанные руководством таможни документы, направляемые адресатам, указанным в п. 1 принимаются в ОДО в количестве 3-х экземпляров, из которых 1-й - подлежит отправке адресату, 2-й - подшивается в ОДО, 3-й (возвратный) - подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения. Второй и третий экземпляры исходящих документов должны иметь подлинные визы исполнителей.

1.4. Должностным лицам ОДО, ответственным за регистрацию исходящих документов, проверять наличие необходимых виз на документах, предназначенных для отправки, правильность оформления, наличие адреса (в т.ч. индекса).

1.5. Докладные записки, адресованные начальнику таможни за подписью начальников структурных подразделений, должны иметь визы непосредственных исполнителей, согласованы (завизированы) заместителем начальника таможни, курирующим данное структурное подразделение.

1.6. Докладные записки должны иметь регистрационный номер (исходящий), присваиваемый в структурном подразделении.

1.7. Должностным лицам ОДО, ответственным за регистрацию внутренних документов, проверять наличие необходимых виз на документах, своевременно доводить до исполнителей указанные документы в соответствии с резолюцией руководства, формировать документы в дела.

2. Возложить на начальников отделов, являющихся ответственными исполнителями документов ответственность за полноту и соблюдение сроков согласования документов.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника таможни по таможенному контролю С.Л. Смирнова.

Начальник таможни полковник таможенной службы

С.Н. Фролов