Раздел 1. Порядок формирования и ведения штатного расписания (п.п. 21 - 29)

Раздел 1. Порядок формирования и ведения штатного расписания

21. Организационно-штатное подразделение (лицо, отвечающее за организационно-штатную работу) на основании приказа федеральной службы, уполномоченной в области таможенного дела об установлении таможенному органу численности должностных лиц и работников готовит проект штатного расписания в виде штата (приложение 2 к Положению), а также перечень должностей по категориям и видам в соответствии с установленной численностью (таблица 4 приложения 2 к Положению), руководствуясь при этом:

- законами Российской Федерации;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами федерального министерства, уполномоченного в области таможенного дела;

- приказами и распоряжениями ФТС России;

- Положением о Федеральной таможенной службе, Общим положением о региональном таможенном управлении и Общим положением о таможне;

- типовыми структурами и наименованиями структурных подразделений таможенного органа;

- уставом об учреждении, находящемся в ведении ФТС России;

- Положением и установленными нормативами штатной численности подразделений и нормативами соотношения категорий должностей должностных лиц таможенных органов (приложение 3 к Положению);

- утвержденными перечнями должностей сотрудников, федеральных государственных служащих и работников.

Финансово-бухгалтерское подразделение таможенного органа готовит расчетный перечень изменений фонда должностных окладов сотрудников, государственных служащих и работников (приложение 5 к Положению).

Указанные документы направляются для согласования в Управление кадров и Главное финансово-экономическое управление ФТС России соответственно по принадлежности.

Последовательность расположения структурных подразделений в штате и штатном расписании должна строго соответствовать установленному порядку (таблица 1 Приложения 2 к Положению).

22. Управление кадров ФТС России проверяет правильность составления штатного расписания и посредством распоряжения ФТС России информирует руководителя таможенного органа о проведении согласования.

Главное финансово-экономическое управление ФТС России доводит согласно установленному порядку до сведения таможенного органа фонд оплаты труда должностных лиц и работников.

Руководитель таможенного органа утверждает штатное расписание на основании приказа ФТС России об установлении таможенному органу штатной численности, распоряжения ФТС России о согласовании штатного расписания и доведенного Главным финансово-экономическим управлением ФТС России до сведения таможенного органа фонда оплаты труда должностных лиц и работников.

Штатное расписание формируется на бумажном носителе по установленной форме (приложение 1 к Положению) кадровым и финансово-бухгалтерским подразделениями (соответственно по принадлежности) таможенного органа.

23. Ответственность за формирование штатного расписания несет руководитель таможенного органа, за правильное оформление штатного расписания - руководитель кадрового подразделения таможенного органа, за ведение штатного расписания - руководитель кадрового подразделения и руководитель финансово-бухгалтерского подразделения таможенного органа, соответственно по принадлежности.

24. Ответственность за достоверность штатного расписания в части, касающейся установления окладов по штатным должностям, специальным званиям, классным чинам (надбавкам за квалификационный разряд) и других выплат, расчета фонда должностных окладов, за правильность и своевременность представления в вышестоящий таможенный орган расчета изменений фонда заработной платы должностных лиц и работников и других финансовых затрат, обусловленных проведением организационно-штатных мероприятий, несет руководитель финансово-бухгалтерского подразделения (главный бухгалтер).

25. Ведение штатного расписания осуществляют кадровые и финансово-бухгалтерские подразделения в части, их касающейся, как на бумажном, так и на электронном носителе в соответствии с разработанными методиками (порядок оформления штата и штатного расписания в части, касающейся кадровых подразделений, приведен в приложении 6 к Положению).

26. Руководитель таможенного органа до 25 декабря текущего года обеспечивает утверждение штатного расписания по состоянию на 1 января следующего года. После его утверждения штат и расчетный перечень изменений фонда должностных окладов (Приложения 2, 5 к Положению) в электронном виде направляются для сверки в организационно-штатный отдел Управления кадров и Главное финансово-экономическое управление ФТС России соответственно (таможни, таможенные посты (со статусом юридического лица) представляют указанные документы в соответствующее РТУ).

27. При реорганизации таможенного органа, затрагивающей более 30% должностей, и (или) при сокращении (введении) более пяти структурных подразделений одновременно руководитель таможенного органа имеет право утвердить новое штатное расписание. Вновь утверждаемое штатное расписание направляется в Управление кадров и Главное финансово-экономическое управление ФТС России согласно порядку, изложенному в пункте 26.

28. Штатная численность структурных подразделений ФТС России и штатная численность таможенных органов представляются заинтересованным структурным подразделениям ФТС России и сторонним организациям только по письменному запросу на имя руководителя Управления кадров ФТС России или руководителя соответствующего таможенного органа.

29. Экземпляры штатного расписания хранятся в соответствии с порядком, установленным инструкцией по делопроизводству и работе архива в кадровом и финансово-бухгалтерском подразделениях таможенного органа. Ответственным за хранение штата в кадровом подразделении является должностное лицо (работник), ответственное за организационно-штатную работу.