Приложение 6. Порядок оформления штата и штатного расписания

Приложение 6
к Положению

Порядок оформления штата и штатного расписания

Порядок оформления штата следующий.

1. Штат оформляют на электронном или бумажном носителе в виде единого документа, содержащего четыре таблицы и справку "Учет изменений" (приложение 2).

2. Новый штат таможенного органа разрабатывается при создании таможенного органа и при изменениях в штатном расписании, затрагивающем 30 процентов всех должностей и более.

3. На титульном листе после слов "Штат Н-ского таможенного органа" указывают категорию таможенного органа, а для таможенного поста, имеющего статус юридического лица, указывают после его наименования "(со статусом юридического лица)".

4. Наименования структурных подразделений указывают в единственном числе и в именительном падеже, как правило, без сокращений, за исключением случаев, когда для подразделения определенной специализации в соответствии с приказами ФТС России предусмотрено наименование, состоящее из аббревиатуры или буквенно-цифрового кода.

5. Наименования должностей, соответствующих им специальных званий или квалификационных разрядов (классных чинов) указывают в единственном числе и в именительном падеже, как правило, полностью, без сокращений, за исключением случаев, когда общими перечнями должностей сотрудников государственных служащих, должностей и профессии работников предусмотрено иное.

6. Структуру таможенных органов указывают в последовательности согласно таблице 1 приложения 2 к Положению.

7. Для должности, включенной в штат, в графе "Специальное звание, квалификационный разряд, категория должности" указывают соответствующее предельное специальное звание или интервал квалификационных разрядов (классных чинов) согласно перечню должностей сотрудников старшего начальствующего состава, среднего начальствующего состава и младшего состава таможенной службы Российской Федерации, соответствующих предельных специальных званий и квалификационных требований или согласно перечню должностей государственных служащих таможенной службы Российской Федерации, соответствующих им квалификационных разрядов и квалификационных требований.

8. В штат могут включаться должности сотрудников с двойным наименованием, (например, заместитель начальника отдела - начальник отделения), при этом специальное звание устанавливается по первой должности.

9. В штат могут включаться должности сотрудников и государственных служащих с указанием их специализации в скобках (например, старший инспектор (кинолог) или населенного пункта, в котором введена штатная единица (например, старший государственный таможенный инспектор (г. Борисоглебск).

10. В строке "ИТОГО" после каждого структурного подразделения указывают его штатную численность, а для подразделения, в состав которого входят другие подразделения (пост, отдел, служба), штатную численность указывают в строке "ВСЕГО по посту (отделу, службе)".

11. В графе "Код" указывают конкретный код, если он установлен структурному подразделению или должности соответствующим приказом ФТС России.

12. Штат и штатное расписание печатают шрифтом Times new roman N 12 и хранят в формате Microsoft Excel.

Штатное расписание (приложение 1) составляется в таможенном органе на основании соответствующего штата, утвержденного приказом ФТС России, с учетом изменений, вносимых приказами ФТС России и таможенных органов в соответствии с полномочиями, предоставленными их руководителям.

Штатное расписание разрабатывают по единой типовой форме (установлена Госкомстатом России) для всех таможенных органов. Утверждается штатное расписание приказом соответствующего таможенного органа.

В графе 1 "Наименование" указывают полное наименование структурного подразделения таможенного органа.

В графе 2 "Код" указывают код структурного подразделения в соответствии с Классификатором типовых наименований подразделений таможенных органов.

В графе 4 "Количество штатных единиц" указывают количество должностей одного наименования и с идентичными окладом и установленными надбавками.

Последующие графы штатного расписания (за исключением графы "Примечания") заполняют в соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного наблюдения.

В штатное расписание можно вводить дополнительные графы на основании приказов таможенного органа.

Допускается ведение других дополнительных форм учета.

И.о. начальника Управления кадров ФТС России генерал-лейтенант таможенной службы

В.П. Кудрявцев