Приказ Московской северной таможни от 25 декабря 2007 г. N 865 "О создании специальных архивов"

В целях повышения ответственности начальников таможенных постов за организацию работы с документами по таможенному оформлению, хранящимися на таможенных постах, в соответствии с требованиями приказов ФТС России от 18.10.2004 N 160 "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах", 07.12.2007 N 1515 "Об утверждении Порядка комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа" и в целях упорядочения работы по приему, хранению и использованию специальной таможенной документации в таможне, приказываю:

1. Начальникам таможенных постов:

1.1. Организовать работу по приему, формированию в дела, хранению и использованию укомплектованных таможенных документов в соответствии с вышеуказанными приказами.

1.2. Обеспечить создание специальных архивов для хранения укомплектованных таможенных документов на таможенных постах (ОТО и ТК) в соответствии с требованиями, предъявляемыми к зданиям и помещениям архива, изложенными в п. 11.2. "Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах", утвержденной приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160.

1.3. Возложить персональную ответственность за организацию работы специальных архивов и сохранность документов по таможенному оформлению на начальников таможенных постов.

1.4. При смене начальников таможенных постов составлять акт приема-передачи документов по таможенному оформлению, хранящихся в специальных архивах.

1.5. Завершить до 30 апреля 2008 научно-техническую обработку массивов документов по таможенному оформлению за 2004-2007 гг.

1.6. Представить на утверждение экспертной комиссии таможни акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

1.7. Считать утратившими силу приказы# МСТ от 12.04.2007 N 199 "Об организации работы по исполнению приказа ГТК России от 05.08.98 N 548".

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник таможни полковник таможенной службы

С.Н. Фролов