Приложение. Положение об аппарате Думы Города Томска

Приложение
к решению Думы г. Томска
от 29 августа 2006 г. N 259

Положение
об аппарате Думы Города Томска

С изменениями и дополнениями от:

8 сентября 2009 г., 21 сентября 2010 г., 1 февраля 2011 г., 15 октября 2013 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 пункт 1.1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Аппарат Думы Города Томска (далее также - аппарат Думы) осуществляет правовое, организационное, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение Думы Города Томска (далее также - Дума).

Аппарат Думы оказывает помощь комитетам, комиссиям, рабочим группам Думы, депутатам Думы и Молодежному Совету Города Томска.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 пункт 1.2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Аппарат Думы в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Томской области, Уставом Города Томска, Регламентом Думы Города Томска, решениями Думы, настоящим Положением, постановлениями и распоряжениями председателя Думы, приказами руководителя аппарата Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Председатель Думы утверждает штатное расписание Думы, устанавливает и изменяет размеры должностных окладов сотрудников аппарата Думы, не являющихся муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в Думе Города Томска.

1.4. Аппарат Думы осуществляет свою деятельность во взаимодействии с администрацией Города Томска, другими органами и организациями.

1.5. Председатель Думы осуществляет общее руководство деятельностью аппарата Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 1.6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Аппарат Думы возглавляет руководитель аппарата, который подчиняется непосредственно Председателю Думы и обеспечивает организацию работы аппарата Думы.

На время отсутствия руководителя аппарата Думы или невозможности осуществления им своих должностных обязанностей функции и полномочия по исполнению обязанностей руководителя аппарата Думы на соответствующий срок возлагаются председателем Думы на заместителя руководителя аппарата Думы. В случае отсутствия заместителя руководителя аппарата Думы полномочия по исполнению обязанностей руководителя аппарата Думы возлагаются на иного сотрудника аппарата Думы на основании распоряжения председателя Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 1.7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Руководитель аппарата Думы (заместитель руководителя аппарата Думы) назначается на должность, как правило, по результатам конкурса или из резерва муниципальных служащих председателем Думы в соответствии с действующим законодательством.

Руководитель аппарата Думы замещает должность муниципальной службы путем заключения срочного трудового договора на срок полномочий председателя Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 1.8 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.8. Председатели комитетов постоянной комиссии по Регламенту и правовым вопросам (далее - постоянной комиссии) Думы, руководители структурных подразделений аппарата Думы организуют работу подчиненных им сотрудников аппарата в соответствии с положениями и (-или) должностными инструкциями, утвержденными Председателем Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 1.9 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.9. Сотрудники аппарата Думы, в том числе руководители структурных подразделений аппарата, принимаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Председателя Думы по представлению руководителя аппарата, если иное не установлено настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 1.10 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.10. Сотрудники аппарата Думы, работающие в структурных подразделениях аппарата, обеспечивающих деятельность соответствующих комитетов, постоянной комиссии Думы, принимаются на должность и освобождаются от должности Председателем Думы по представлению руководителя аппарата, заместителя руководителя аппарата, и согласованию с председателями соответствующих комитетов, комиссий, за исключением случаев приема на должность по результатам конкурса (избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности).

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 1.11 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.11. Сотрудники аппарата Думы, работающие в структурных подразделениях аппарата, обеспечивающих деятельность соответствующих комитетов, постоянной комиссии Думы, работают под непосредственным руководством председателей комитетов, постоянной комиссии и подчиняются также руководителю аппарата по вопросам, связанным с обеспечением деятельности комитетов, постоянной комиссии. Вопросы, касающиеся указанных сотрудников, руководитель аппарата решает по согласованию с председателем соответствующего комитета, постоянной комиссии (председателями соответствующих комитетов, комиссий).

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 пункт 1.12 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.12. Замещение вакантных должностей в аппарате Думы производится в соответствии с действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 1.13 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.13. Права, должностные обязанности, ответственность, условия труда и социальные гарантии сотрудников аппарата Думы определяются законодательством Российской Федерации о труде, федеральными законами и законами Томской области о муниципальной службе, настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях аппарата Думы, должностными инструкциями, коллективным договором, трудовыми договорами, иными нормативными актами.

1.14. Финансовые расходы на аппарат Думы учитываются в смете расходов на содержание Думы и утверждаются при принятии бюджета Города Томска на очередной финансовый год и в течение года могут быть изменены при корректировке бюджета Города Томска.

2. Структура аппарата Думы

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 1 февраля 2011 г. N 74 пункт 2.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. В состав аппарата Думы входят:

- Руководитель аппарата Думы,

- Заместитель руководителя аппарата Думы,

- структурные подразделения, предусмотренные штатным расписанием Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Положения о структурных подразделениях аппарата Думы утверждаются Председателем Думы по представлению руководителя аппарата Думы.

Положения о структурных подразделениях аппарата Думы, обеспечивающих деятельность соответствующих комитетов, комиссий Думы, утверждаются Председателем Думы по представлению руководителя аппарата Думы после согласования с председателем соответствующего комитета, постоянной комиссии (председателями соответствующих комитетов, постоянной комиссии).

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 пункт 2.3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. В штатном расписании Думы устанавливается перечень должностей муниципальной службы в соответствии с реестром указанных должностей, определенном в законе Томской области о муниципальной службе.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 пункт 2.4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. В целях технического обеспечения деятельности Думы и оказания помощи депутатам Думы при осуществлении ими депутатских полномочий в штатное расписание Думы могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы (технический персонал и помощники депутатов Думы, работающие по трудовому договору).

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 пункт 2.5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Сотрудникам аппарата Думы выдаются удостоверения единого образца по форме согласно приложению к настоящему решению, за подписью председателя Думы.

К сотрудникам аппарата Думы относятся муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в Думе, технический персонал и помощники депутатов Думы, работающие по трудовому договору.

3. Функции аппарата Думы

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. В соответствии с пунктом 1.1 настоящего Положения на аппарат Думы возлагаются следующие функции:

- организационное обеспечение подготовки и проведения Собраний Думы, заседаний комитетов и комиссий, публичных слушаний, семинаров и совещаний, иных мероприятий, проводимых Думой;

- правовая, антикоррупционная, экономическая, социальная оценка (экспертиза) проектов решений, подготовленных для рассмотрения Собранием Думы;

- юридическое обеспечение деятельности Думы, представительство интересов Думы в судах;

- правовое, информационное и организационное сопровождение согласительных процедур, используемых для разрешения разногласий, возникших в ходе рассмотрения проектов решений Думы;

- участие в подготовке проектов решений Думы, их обсуждении, доработке и согласовании с соответствующими структурными подразделениями (органами) администрации Города Томска, с заинтересованными организациями;

- участие в анализе поступивших поправок, подготовке к подписанию и опубликованию принятых решений Думы;

- привлечение к разработке проектов решений Думы специалистов научно-исследовательских учреждений, предприятий, организаций, представителей общественных объединений;

- организация обсуждения проектов решений Думы по важнейшим вопросам социально-экономического развития города на публичных слушаниях, в трудовых коллективах, в средствах массовой информации;

- доведение принятых решений Думы до заинтересованных организаций, должностных лиц и граждан;

- участие в работе по контролю исполнения решений, принимаемых Думой;

- участие в перспективном и текущем планировании работы Думы, в реализации принятых планов;

- организация переподготовки и повышения квалификации сотрудников аппарата Думы;

- оказание содействия депутатам Думы в реализации их полномочий (прав и обязанностей);

- оказание методической, консультационной помощи и материально-технического обеспечения комитетам, комиссиям и депутатам Думы;

- развитие информационно-технической базы Думы, внедрение компьютерных технологий, защита информационных ресурсов;

- ведение единой системы делопроизводства;

- работа со служебной информацией в порядке, установленном законодательством;

- формирование и систематизация фондов нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, справочных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы Думы, ее органов;

- оказание помощи депутатам в организации личного приема избирателей;

- осуществление связи со средствами массовой информации с целью всестороннего и объективного освещения деятельности Думы;

- изучение, обобщение и внедрение опыта работы аппаратов представительных органов других муниципальных образований, органов местного самоуправления;

- обеспечение использования и сохранности помещений, оборудования и имущества Думы;

- обеспечение исполнения постановлений, распоряжений и поручений Председателя Думы, его заместителя, председателей комитетов, председателей комиссий, приказов и поручений руководителя аппарата Думы;

- осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством, решениями Думы;

- взаимодействие с субъектами правотворческой инициативы в части соблюдения ими порядка и условий внесения в Думу проектов решений, поправок к ним;

- организация работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Думы, работы с запросами информации о деятельности Думы в соответствии с действующим законодательством;

- организация функционирования официального сайта Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет;

- систематическое осуществление мониторинга муниципальных правовых актов муниципальных образований субъектов Российской Федерации с целью выявления лучшего опыта по решению вопросов местного значения и внесение предложений по решению аналогичных вопросов на территории муниципального образования "Город Томск", в том числе в части совершенствования муниципальных правовых актов.

4. Руководитель аппарата Думы

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Организует деятельность аппарата Думы, координирует и контролирует работу структурных подразделений аппарата Думы, обеспечивает их взаимодействие, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на аппарат Думы, соблюдение трудовой дисциплины его сотрудниками.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 4.2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Направляет на исполнение входящую корреспонденцию, подписывает служебные документы и письма в пределах своих полномочий до подписания председателем Думы визирует решения, принятые собранием Думы, а также правовые акты председателя Думы.

4.3. Представляет Председателю Думы кандидатуры для назначения на вакантные должности в аппарате Думы согласно штатному расписанию в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 4.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Представляет Председателю Думы на утверждение положения о структурных подразделениях аппарата Думы, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, и иные документы, необходимые для организации работы аппарата Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 4.5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.5. Принимает меры по совершенствованию работы структурных подразделений аппарата Думы по поручению Председателя Думы.

4.6. Вносит Председателю Думы предложения о поощрении сотрудников аппарата Думы, установлении надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством, применении к сотрудникам аппарата мер дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 1 февраля 2011 г. N 74 пункт 4.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7. Вносит председателю Думы предложения о численности (штатной численности), штатном расписании Думы, об изменениях в них, о смете расходов Думы на очередной финансовый год.

4.8. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.8

4.9. Осуществляет контроль за соблюдением порядка и условий внесения на рассмотрение Собрания Думы проектов решений Думы.

4.10. Осуществляет общее руководство подготовкой проведения Собраний Думы, других мероприятий, проводимых Думой.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 1 февраля 2011 г. N 74 в пункт 4.11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.11. Принимает участие в работе Собраний Думы, совета Думы, в случае необходимости - в заседаниях комитетов, комиссий, рабочих групп, иных мероприятиях, проводимых Думой.

4.12. Организует работу аппарата Думы по ведению единой системы делопроизводства.

4.13. Обеспечивает соблюдение аппаратом Думы порядка работы со служебными документами, а также с поступившими в Думу письмами и обращениями граждан.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 4.14 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.14. Организует материально-техническое обеспечение деятельности Думы, депутатов, ее органов, аппарата Думы, в том числе по вопросам, связанным с содержанием служебных помещений, их текущим и капитальным ремонтом, транспортным обслуживанием депутатов и сотрудников аппарата Думы.

4.15. По доверенности, выданной Председателем Думы, распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденной сметы расходов, а также от имени Думы заключает договоры с юридическими и физическими лицами на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 настоящее приложение дополнено пунктом 4.15.1, вступающим в силу после официального опубликования названного решения

4.15.1 Выдает сотрудникам аппарата Думы доверенности на получение материальных ценностей, почтовой корреспонденции, почтовых переводов и периодической печати, а также на совершение иных действий в процессе текущей хозяйственной деятельности Думы, за исключением распоряжения имуществом и денежными средствами Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 пункт 4.16 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.16. Организует исполнение решений Думы по вопросам деятельности аппарата Думы, организует и контролирует исполнение правовых актов председателя Думы.

4.17. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.17

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 4.18 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.18. Организует соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности сотрудниками аппарата Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 в пункт 4.19 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.19. Организует переподготовку и повышение квалификации сотрудников аппарата Думы.

4.20. По поручению Председателя Думы представляет аппарат Думы в органах власти и местного самоуправления, а также в других органах и организациях.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 настоящее приложение дополнено пунктом 4.20.1, вступающим в силу после официального опубликования названного решения

4.20.1. Издает приказы по вопросам осуществления функций аппарата Думы в пределах полномочий, установленных разделом 4 настоящего Положения, а также по вопросам исполнения правовых актов председателя Думы.

Информация об изменениях:

Решением Думы города Томска от 15 октября 2013 г. N 849 пункт 4.21 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.21. Реализует иные полномочия по осуществлению функций аппарата Думы в соответствии с действующим законодательством, решениями Думы, правовыми актами и поручениями председателя Думы.

4.22. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.22