Приложение 11. Положение о почетной грамоте и благодарственном письме администрации города Томска

Приложение 11
к постановлению
Администрации г. Томска
от 12 сентября 2016 г. N 960

Положение
о почетной грамоте и благодарственном письме администрации города Томска (далее - положение)

1. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Города Томска (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо) является формой поощрения администрацией Города Томска за заслуги в области экономики, науки, культуры, искусства, воспитания, просвещения, охраны здоровья и жизни, защиты прав граждан, спорта, внешнеэкономических и культурных связей и иные заслуги следующих категорий граждан:

- государственных и муниципальных служащих за успешное решение социально значимых вопросов для жителей города, а также по предотвращению и преодолению последствий чрезвычайных ситуаций, по укреплению законности и правопорядка, защите прав и законных интересов жителей муниципального образования "Город Томск";

- работников юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее - организации) за заслуги в содействии и проведении социально-экономической политики муниципального образования "Город Томск", профессиональные успехи, за заслуги по развитию производства, науки, техники, культуры и спорта, искусства, здравоохранения, образования;

- иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих (находящихся) на территории муниципального образования "Город Томск", за большой личный вклад в развитие межрегиональных и международных связей муниципального образования "Город Томск" с другими муниципальными образованиями, странами, а также внесших особый вклад в социально-экономическое развитие муниципального образования "Город Томск";

- коллективов организаций.

В целях настоящего Положения к организациям приравниваются индивидуальные предприниматели.

2. Основаниями для награждения Почетной грамотой являются:

2.1. Сотрудничество в развитии межмуниципальных связей муниципального образования "Город Томск" с другими муниципальными образованиями, расположенными на территории Томской области и за ее пределами.

2.2. Значительный вклад в реализацию программ социально-экономического развития муниципального образования "Город Томск".

2.3. Значительные трудовые и производственные показатели (большой личный вклад и высокое профессиональное мастерство).

2.4. Юбилейные даты или иные знаменательные события общественного значения:

2.4.1. Юбилейными датами для граждан следует считать 50 и далее через каждые 10 лет.

2.4.2. Юбилейными датами, связанными с образованиями организаций, следует считать 25, 50, 75 лет и далее через каждые 25 лет.

3. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются:

3.1. Высокие достижения в сфере развития экономики, промышленности, культуры, искусства, здравоохранения, воспитания и образования, охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности; законности, правопорядка и общественной безопасности.

3.2. Внесение пожертвований на социальную поддержку малообеспеченных граждан, строительство и реконструкцию больниц, школ, культурных и спортивных центров, а также других социально важных объектов и памятников культуры, расположенных на территории муниципального образования "Город Томск".

3.3. Организация профессиональных смотров, конкурсов, проводимых на территории муниципального образования "Город Томск".

3.4. Профессиональные праздники, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4. Ходатайства о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом выдвигаются руководителями, коллективами организаций, руководителями органов государственной власти Российской Федерации и Томской области, руководителями органов местного самоуправления, органов местной администрации и направляются на имя Мэра Города Томска.

Награждение может быть осуществлено по личной инициативе Мэра Города Томска.

В случае, когда Мэр Города Томска лично инициирует вопрос о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом, подготовку документов представленного к награждению лица (коллектива) осуществляет заместитель Мэра Города Томска, курирующий соответствующую отрасль городского хозяйства.

5. Награждение Благодарственным письмом по основанию, указанному в подпункте 3.3 пункта 3 настоящего Положения, осуществляется в порядке и в сроки, установленные муниципальным правовым актом о соответствующем профессиональном смотре, конкурсе.

6. Для награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом представляются следующие документы:

При награждении коллективов организаций:

- ходатайство о награждении, содержащее данные об участии в выполнении социально-экономических программ, о достижениях в производственной и иной деятельности организации, представляемой к награждению, о предполагаемой дате вручения.

При награждении граждан:

- ходатайство о награждении;

- согласованный наградной лист по форме согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

- согласие на обработку персональных данных кандидата, представляемого к награждению, по форме согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

- копии документов, подтверждающих достижения и заслуги представляемого кандидата;

- выписку из протокола по выдвижению кандидата собранием (либо копии правовых актов, локальных актов по выдвижению кандидатов), уполномоченным органом субъектов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения, подписанные и заверенные печатью, а также документ, подтверждающий условие, указанное в пункте 7 настоящего Положения.

При награждении работников и (или) коллектива организации в связи с юбилейной датой со дня образования организации кроме указанных в настоящем пункте документов дополнительно представляется архивная справка, подтверждающая дату создания организации.

7. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом осуществляется из соотношения: до 500 (пятисот) человек коллектива организации - 5 (пять) почетных грамот и 10 (десять) благодарственных писем ежегодно, от 500 (пятисот) до 1000 (тысячи) человек коллектива организации - 10 (десять) почетных грамот и 15 (пятнадцать) благодарственных писем ежегодно, свыше 1000 (тысячи) человек коллектива организации - 15 (пятнадцать) почетных грамот и 20 (двадцать) благодарственных писем ежегодно.

По решению Мэра Города Томска (за совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, выдающиеся достижения и заслуги перед городом, получившие широкую известность и общественное признание) количество награждаемых лиц от одной организации увеличивается без соблюдения установленных квот на награждение.

8. Документы представляются не позднее чем за 30 календарных дней до даты вручения Почетной грамоты и Благодарственного письма.

9. Лица, указанные в пункте 4 настоящего Положения, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в ходатайстве и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

10. Поступившее ходатайство с приложенными документами в порядке, установленном муниципальным правовым актом, устанавливающим в администрации Города Томска правила и порядок работы с организационно-распорядительными документами несекретного характера, направляются в комитет по общим вопросам администрации Города Томска (далее - уполномоченный орган) для его оценки на наличие оснований для поощрения, установленных в настоящем Положении, а также для рассмотрения на предмет целесообразности поощрения.

Уполномоченный орган направляет в следующие органы и структурные подразделения администрации Города Томска (далее по тексту пункта - ответственные исполнители) запросы о предоставлении сведений, необходимых для принятия решения о целесообразности присвоения лицу наград администрации Города Томска:

1) в департамент управления муниципальной собственностью администрации Города Томска о наличии у награждаемого и (или) организации, ходатайствующей о присвоении награды администрации Города Томска:

- задолженности перед бюджетом муниципального образования "Город Томск" (в части арендных платежей, платы по договору купли-продажи муниципального имущества, платы за право заключить договор о развитии застроенной территории, платы за право заключить договор аренды земельного участка для комплексного освоения в целях жилищного строительства, штрафов, неустоек и прочих платежей);

- нарушений исполнения заключенных с администрацией Города Томска и ее органами соглашений, договоров (договоров аренды, безвозмездного пользования, купли-продажи, договоров о развитии застроенной территории, инвестиционных договоров на реконструкцию (восстановление) объектов муниципальной собственности, договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, а также иных договоров, возможность заключения которых предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации);

- предписаний о демонтаже рекламных конструкций.

2) в комитет общественной безопасности администрации Города Томска о наличии (отсутствии) факта привлечения награждаемого (организации, ходатайствующей о присвоении награды администрации Города Томска) к административной ответственности за совершение административных правонарушений, предусмотренных Кодексом Томской области об административных правонарушениях, в течение срока, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию.

Ответственные исполнители осуществляют предоставление указанных сведений в уполномоченный орган в срок не более 2 рабочих дней со дня регистрации в администрации Города Томска документов о присвоении наград администрации Города Томска.

Поступившие в уполномоченный орган от ответственных исполнителей сведения с ходатайством и приложенными документами в течение 5 рабочих дней направляются Мэру Города Томска для принятия окончательного решения

11. Рассмотрение поступивших документов по награждению, а также принятие решений по результатам рассмотрения осуществляются Мэром Города Томска не позднее даты вручения Почетной грамоты и Благодарственного письма.

12. По результатам рассмотрения представленных материалов Мэр Города Томска принимает одно из следующих решений:

а) решение о награждении Почетной грамотой либо Благодарственным письмом (оформляется муниципальным правовым актом администрации Города Томска);

б) решение об отказе в награждении (оформляется уведомлением).

Соответствующие решения Мэра Города Томска доводятся до сведения лиц в течение трех рабочих дней со дня их оформления путем направления в адрес организации, лица (вручения) копии соответствующего решения. Допускается повторное обращение организации, лица в администрацию Города Томска после вынесения решения об отказе в награждении при условии устранения обстоятельств, послуживших основанием для принятия Мэром Города Томска соответствующего решения. Повторное обращение осуществляется организацией, лицом в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения.

13. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом служат:

- несоответствие ходатайств требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения;

- непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 6 настоящего Положения;

- превышение квоты, установленной в пункте 7 настоящего Положения;

- несоблюдение срока представления ходатайств, указанного в пункте 8 настоящего Положения;

- наличие у кандидата на награждение задолженности перед бюджетом муниципального образования "Город Томск"; нарушений исполнения заключенных с администрацией Города Томска и ее органами соглашений, договоров; предписаний о демонтаже рекламных конструкций; привлечение награждаемого (организации, ходатайствующей о присвоении награды администрации Города Томска) к административной ответственности за совершение административных правонарушений, предусмотренных Кодексом Томской области об административных правонарушениях, и наличие неистекшего срока, предусмотренного статьей 4.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

14. Лица, награжденные Почетной грамотой или Благодарственным письмом, могут вновь представляться к награждению не ранее чем через 1 год после предыдущего награждения.

15. Почетная грамота или Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке Мэром Города Томска либо по его поручению иным должностным лицом.

16. Почетная грамота или Благодарственное письмо подписывается Мэром Города Томска, а в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности Мэра Города Томска. Почетная грамота скрепляется печатью администрации Города Томска.

17. Подготовку проектов муниципальных правовых актов администрации Города Томска о награждении почетными грамотами и благодарственными письмами, оформление почетных грамот и благодарственных писем, подготовку и направление уведомлений об отказе в награждении осуществляет комитет по общим вопросам администрации Города Томска.

18. Кандидаты вправе обжаловать решения, указанные в пункте 12 настоящего Положения, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

19. За принятие необоснованных решений должностные лица администрации Города Томска несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.