Приложение N 2. Порядок представления сведений об удостоверениях и карточках допуска, лицензиях и лицензионных карточках

Приложение N 2

Порядок
представления сведений об удостоверениях и карточках допуска, лицензиях и лицензионных карточках

1. Файлы "О допусках и карточках МАП Приложение N 3.xls", "О лицензиях и лицензионных карточках Приложение N 4.xls" представляемые к заполнению, состоят из двух листов "Удостоверения допуска", "Карточки допуска" и "Лицензии", "Лицензионные карточки", в каждый из которых соответственно заносятся данные об удостоверениях, о карточках допуска, либо о лицензиях и лицензионных карточках.

На транспортное средство может быть в наличии только одна действующая карточка допуска или лицензионная карточка.

Заполнению в таблицах "Удостоверения допуска", "Лицензия" подлежат все удостоверения (лицензии) дата окончания срока действия или дата окончания срока продления которых, больше либо равна дате представления данных.

Заполнению в таблицах "Карточки допуска", "Лицензионные карточки" подлежат все карточки дата окончания срока действия которых, больше либо равна дате представления данных.

После заполнения указанные файлы предоставляется с именем "D-RR-ZZ-YY-XX.xls", либо "L-RR-ZZ-YY-XX.xls" на адрес электронной почты CKAT-TK@UGADN78.RU, с указанием темы электронного отправления соответственно "D-RR-допуск к МАП" либо "L-RR-лицензии к МАП",

где:

D - идентификатор допуска к МАП;

L - идентификатор лицензии к МАП;

RR - первичное двухзначное цифровое обозначение кода региона местоположения УГАДН представляющего сведения (Санкт-Петербург - 78, а не 98);

ZZ - последние две цифры года, YY - месяц, XX - число месяца представления данных содержащихся в файле.

2. Все тексты заносятся в таблицы заглавными буквами русского языка. Использование строчных букв русского алфавита и букв латинского алфавита не допускается.

В случае отсутствия сведений в соответствующей ячейке проставляется "0", проставление других символов не допускается.

Формат дат используемых при заполнении таблиц: XX.YY.ZZ, где XX - число месяца, YY - месяц, ZZ - последние две цифры года.

3. Порядок заполнения листа "Удостоверения допуска", "Лицензии":

"Вид" - трех буквенное обозначение вида удостоверения (лицензии):

МКГ - международные коммерческие грузовые;

МНГ - международные некоммерческие грузовые; МКП - международные коммерческие пассажирские;

МНП - международные некоммерческие пассажирские.

"Регион выдачи" - согласно принятой нумерации первичное двухзначное цифровое обозначение кода региона местоположения УГАДН выдавшего удостоверение (лицензию). Например: Санкт-Петербург - 78, а не 98.

"Номер" - порядковый цифровой номер удостоверения (лицензии), присвоенный УГАДН выдавшим удостоверение. Наличие букв не допускается.

"Наименование владельца" - наименование владельца удостоверения (лицензии) как он указан в карточках, выданных к данному удостоверению (лицензии).

"ИНН владельца" - для юридических лиц - 10 цифр; для предпринимателей - 12 цифр.

"ОГРНИП или ОГРНЮЛ" - регистрационные данные владельца удостоверения (лицензии):

предприниматель - основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), длина номера 15 цифр, где первая цифра - 3;

юридическое лицо - основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРНЮЛ), длина номера 13 цифр, где первая цифра- 1 или 5.

Представление номеров другого формата не допускается.

"Дата приказа о выдаче" - дата издания приказа о выдаче удостоверения (лицензии).

"Номер приказа о выдаче" - регистрационный номер приказа о выдаче в УГАДН.

"Дата начала действия" - дата начала действия удостоверения (лицензии).

"Дата окончания действия" - дата окончания срока действия удостоверения (лицензии) или дата окончания срока продления действия удостоверения (лицензии).

"Серия бланка" - серия выданного, продленного или переоформленного бланка находящегося у владельца удостоверения (лицензии) - две буквы.

"Номер бланка" - номер выданного, продленного или переоформленного бланка находящегося у владельца удостоверения (лицензии) - 6 цифр.

"Количество карточек" - общее количество выданных к данному удостоверению (лицензии) карточек (лицензионных карточек), за исключением тех, срок действия которых истек.

"Статус" - текущее состояние действия удостоверения (лицензии): 0 - действует; 1 - приостановлено; 2 - аннулировано.

"Дата приказа о приостановлении/аннулировании" - дата издания приказа о приостановлении или аннулировании удостоверения (лицензии), согласно имеющемуся статусу.

"Номер приказа о приостановлении/аннулировании" - регистрационный номер приказа в УГАДН о приостановлении или аннулировании удостоверения (лицензии), согласно имеющемуся статусу.

"Дата начала приостановления/аннулирования" - дата начала приостановления, дата аннулирования удостоверения (лицензии).

"Дата окончания приостановления" - дата окончания срока приостановления удостоверения (лицензии). Не более 6 месяцев с даты начала приостановления.

4. Порядок заполнения листа "Карточки допуска", "Лицензионной карточки":

"Вид" - трех буквенное обозначение вида удостоверения (лицензии):

МКГ - международные коммерческие грузовые;

МНГ - международные некоммерческие грузовые;

МКП - международные коммерческие пассажирские;

МНП - международные некоммерческие пассажирские.

"Регион выдачи" - согласно принятой нумерации первичное двухзначное цифровое обозначение кода региона местоположения УГАДН выдавшего удостоверение (лицензию).

"Номер" - порядковый цифровой номер удостоверения (лицензии), присвоенный УГАДН выдавшим удостоверение (лицензию). Наличие букв не допускается.

"Дата окончания действия" - дата окончания срока действия карточки (лицензионной карточки).

"Марка, модель ТС" - марка, модель транспортного средства, состоящая из буквенно-цифровых обозначений. При этом иностранное наименование марки заменяется общеизвестным русским. Например: марка - Renault, занесение в таблицу: РЕНО. В случае отсутствия общеизвестного русского наименования латинские буквы заменяются русскими согласно Таблиц соответствия.

"Государственный регистрационный знак" - буквенно-цифровое обозначение государственного регистрационного знака транспортного средства без указания кода региона регистрации.

Например:

рег. знак: с226не 60RUS, занесение в таблицу: С226НЕ;

рег. знак: се296 98RUS, занесение в таблицу: СЕ296;

рег. знак: с1126му, занесение в таблицу: С1126МУ;

рег. знак: 4529лло, заносится в таблицу: 4529ЛЛО;

"Регион регистрации" - только цифровое указание кода региона регистрации транспортного средства. В случае отсутствия цифрового кода региона в государственном регистрационном знаке транспортного средства данный код присваивается исходя из сведений о месте регистрации указанных в Свидетельстве о регистрации ТС.

Например:

рег.знак: с226не 60RUS, занесение в таблицу: 60;

рег.знак: се296 98RUS, занесение в таблицу: 98;

рег.знак: с1126му, занесение в таблицу: 51;

рег.знак: 4529лло, занесение в таблицу: 47;

"Наименование владельца" - наименование владельца удостоверения (лицензии), как он указан в карточке (лицензионной карточке).

"Серия бланка" - серия бланка карточки допуска (лицензионной карточке) - две буквы.

"Номер бланка" - номер бланка карточки допуска (лицензионной карточке) - 6 цифр.

"Статус" - текущее состояние действия удостоверения (лицензии), к которому выдана карточка (лицензионная карточка): 0 - действует; 1 - приостановлено; 2 - аннулировано.

"Дата начала приостановления/аннулирования" - дата начала приостановления, дата аннулирования удостоверения (лицензии) к которому выдана карточка (лицензионная карточка).

"Дата окончания приостановления" - дата окончания срока приостановления удостоверения (лицензии) к которому выдана карточка (лицензионная карточка). Не более 6 месяцев с даты начала приостановления.

5. Вопросы о Порядке представления сведений об удостоверениях (лицензиях) и карточках допуска (лицензионных карточках) можно присылать на адрес электронной почты zemtsev@seaexpress.ru, с темой электронного отправления: "RR-вопрос о Порядке представления" (RR - двухзначное цифровое обозначение кода региона местоположения УГАДН задающего вопрос), для Земцева Андрея Николаевича, контактный телефон 8-905-281-71-67.

Таблица
ориентировочного соответствия букв латинского и русского алфавитов (транслитерация)

Латинские буквы	Русские буквы
А	А
В	Б
С	К, С
D	Д
Е	Е
F	Ф
G	Г, ДЖ
Н	X
I	И
J	ДЖ
К	К
L	Л
М	М
N	Н
0	О
P	П
Q	КЮ
R	Р
S	С
T	Т
И	Ю
V	В
W	Ф, В
X	ЭКС
Y	И
Z	3