Приложение N 1. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации Томской области, сроки их обработки, хранения и порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Томской области от 30 декабря 2015 г. N 376-р в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Правилам обработки персональных
данных в Администрации Томской области

Содержание
обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации Томской области, сроки их обработки, хранения и порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2015 г.

N п/п	Цели обработки персональных данных (с указанием нормативного правого основания для обработки)	Содержание обрабатываемых персональных данных	Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Сроки обработки и хранения персональных данных	Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
1.	Реализация служебных отношений. Основания: 1) Федеральный Закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 2) Трудовой кодекс Российской Федерации; 3) Федеральный Закон от 03.12.2012 N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам"; 4) Федеральный Закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; 5) Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 N 559 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера"; 6) Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; 7) постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; 8) приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 984н "Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения"; 9) Закон Томской области от 09.12.2005 N 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области"; 10) Закон Томской области от 12.02.2007 N 71-ОЗ "Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о государственном пенсионном страховании гражданского служащего; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о судимости (отсутствии судимости); 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения об аттестации гражданского служащего; 20) сведения о включении в кадровый резерв; 21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи; 23) сведения о расходах на совершение сделок по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг, акций и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка гражданского служащего и членов его семьи; 24) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению; 25) согласие на обработку персональных данных; 26) номер заграничного паспорта, срок действия; 27) адрес электронной почты	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	В течение срока прохождения государственной гражданской службы, 75 лет после увольнения	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
2.	Реализация гражданско-правовых отношений по договору возмездного оказания услуг. Основания: 1) Трудовой кодекс Российской Федерации; 2) Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 5) сведения о государственном пенсионном страховании; 6) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 7) лицевой счет в банке; 8) согласие на обработку персональных данных	Лица, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг	75 лет после истечения срока действия договора возмездного оказания услуг	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
3.	Формирование кадрового резерва Администрации Томской области. Основания: 1) Федеральный Закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 2) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации"; 3) Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; 4) Закон Томской области от 09.12.2005 N 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о пребывании за границей; 10) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 11) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 12) сведения об отношении к воинской обязанности; 13) согласие на обработку персональных данных	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области, граждане Российской Федерации	3 года с момента подачи документов на конкурс	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
4.	Оформление награждения государственными наградами. Основание: Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"	1) фамилия, имя, отчество; 2) должность, место работы; 3) пол; 4) дата рождения; 5) место рождения; 6) стаж работы; 7) образование; 8) ученая степень, ученое звание; 9) награждение государственными и отраслевыми наградами; 10) адрес регистрации по месту жительства; 11) трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу)	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области"
5.	Оформление награждения наградами Томской области. Основание: Закон Томской области от 14.07.1998 N 13-ОЗ "О наградах и почетном звании в Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) должность, место работы; 3) пол; 4) дата рождения; 5) место рождения; 6) стаж работы; 7) образование; 8) ученая степень, ученое звание; 9) награждение государственными и отраслевыми наградами; 10) паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); 11) домашний адрес; 12) индивидуальный номер налогоплательщика; 13) номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области"
6.	Оформление награждения наградами Губернатора Томской области. Основание: постановление Губернатора Томской области от 01.04.2013 N 36 "О наградах Губернатора Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) должность, место работы; 3) дата рождения; 4) стаж работы; 5) образование; 6) награждение государственными и отраслевыми наградами; 7) трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу)	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области"
7.	Оформление награждения Почетной грамотой Администрации Томской области или Благодарностью Администрации Томской области. Основание: постановление Администрации Томской области от 03.02.2011 N 22а "О Почетной грамоте Администрации Томской области и Благодарности Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) должность, место работы; 3) дата рождения; 4) стаж работы; 5) образование; 6) награждение государственными и отраслевыми наградами	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится
8.	Реализация программ профессиональной подготовки. Основания: 1) Федеральный Закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 2) распоряжение Губернатора Томской области от 15.02.2013 N 52-р "О мероприятиях по организации профессионального развития управленческих кадров Томской области в 2013 году"	1) фамилия, имя, отчество; 2) год рождения; 3) место работы и должность; 4) сведения об образовании	Государственные гражданские служащие Томской области	На срок замещения должности государственной гражданской службы	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
9.	Организация стажировок в рамках реализации Федеральной программы "Подготовка управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации". Основание: постановление Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 N 177 "О подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в 2007/08 - 2014/2015 учебных годах"	1) фамилия, имя, отчество; 2) дата рождения; 3) номер заграничного паспорта/срок действия; 4) домашний адрес; 5) домашний, рабочий и мобильный телефон, адрес электронной почты; 6) место работы, должность; 7) сведения об образовании, повышении квалификации	Выпускники Федеральной программы	На период организации стажировки	Уничтожение не производится: все данные представлены на бумажном носителе и передаются в Федеральную Комиссию по организации подготовки управленческих кадров
10.	Формирование и включение в кадровый резерв управленческих кадров Томской области. Основание: распоряжение Губернатора Томской области от 29.12.2012 N 453-р "Об утверждении Положения о формировании и подготовке резерва управленческих кадров Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) дата рождения; 3) место работы, должность; 4) сведения об образовании, повышении квалификации	Лица, претендующие на занятие руководящих должностей на государственной и муниципальной службе	3 года с даты включения в резерв	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: удаление записи из локальной базы данных кадрового резерва; удаление записи из Реестра резерва
11.	Организация работы с устными и письменными обращениями граждан. Основания: 1) Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; 2) постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов	Граждане Российской Федерации	От 3 дней до 5 лет	Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" либо уничтожаются (списываются) по акту комиссии
12.	Организация контроля деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области по исполнению и соблюдению сроков исполнения правовых актов, поручений и указаний Губернатора Томской области; контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан. Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов	Граждане Российской Федерации; государственные гражданские служащие Томской области	От 3 дней до 5 лет	Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области"
13.	Организация работы приемной Губернатора Томской области. Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) номера домашнего и мобильного телефонов	Руководители и сотрудники структурных подразделений Администрации Томской области; иных органов государственной власти Томской области; территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти по Томской области; органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области; иных органов и организаций; граждане	До минования надобности	Бумажные версии уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины (БУМ), электронные версии удаляются штатными средствами
14.	Ведение системы оперативного сбора "Звонарь". Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов	Руководители и сотрудники структурных подразделений Администрации Томской области; иных органов государственной власти Томской области; территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти по Томской области	До минования надобности	Сдаются в Комитет по мобилизационной подготовке
15.	Подготовка поздравлений по поручению Губернатора Томской области, управляющего делами Администрации Томской области с государственными праздниками Российской Федерации, днями рождения. Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) адрес места жительства	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	Бумажные версии уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины (БУМ), электронные версии удаляются штатными средствами
16.	Подготовка наградных документов на награждение сотрудников Администрации Томской области. Основание: нормативные правовые акты Губернатора Томской области об утверждении положений о структурных подразделениях Администрации Томской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов; 4) анкетные данные и иная информация, содержащаяся в личных делах государственных гражданских служащих Администрации Томской области	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	До минования надобности	Личные дела сдаются в комитет кадровой работы Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области, оригиналы наградных документов передаются в комитет наград Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области, черновики уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины (БУМ), электронные версии удаляются штатными средствами
17.	Организация мероприятий по мобилизационной подготовке и по вопросам ГО и ЧС. Основание: нормативные правовые акты Губернатора Томской области об утверждении положений о структурных подразделениях Администрации Томской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	До минования надобности	Бумажные версии уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины (БУМ), электронные версии удаляются штатными средствами
18.	Оплата листов нетрудоспособности. Основание: пункт 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"	1) фамилия, имя, отчество; 2) информация медицинского характера	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
19.	Оплата труда. Основание: Трудовой кодекс Российской Федерации	1) фамилия, имя, отчество; 2) информация о поощрениях и взысканиях	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
20.	Передача персональных данных работника внебюджетным фондам, налоговым органам. Основания: 1) Трудовой кодекс Российской Федерации; 2) Налоговый кодекс Российской Федерации; 3) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"	1) фамилия, имя, отчество; 2) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 3) адрес места регистрации; 4) информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; 5) индивидуальный номер налогоплательщика; 6) должность, место работы; 7) информация о доходах	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
21.	Передача персональных данных работника кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы. Основания: 1) Трудовой кодекс Российской Федерации; 2) Гражданский кодекс Российской Федерации	1) фамилия, имя, отчество; 2) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения) 3) адрес места регистрации; 4) номера домашнего и мобильного телефонов; 5) должность, место работы	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
22.	Организация системы контроля и управления доступом в здание Администрации Томской области. Основание: распоряжение Губернатора Томской области от 28.01.2013 N 20-р "Об организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество; 2) место работы, должность	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку