Приложение. Положение о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде

Приложение
к распоряжению Федеральной
таможенной службы
от 16 апреля 2010 г. N 96-р

Положение
о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде

I. Общие положения

1. Положение о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Положение) разработано # соответствии с решением заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного сообщества в Российской Федерации от 27 мая 2009 года.

2. Рабочая группа по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Рабочая группа) является постоянно действующим органом, созданным в целях координации действий структурных подразделений ФТС России при решении вопросов развития, внедрения и использования ИКТ в деятельности ФТС России.

3. Рабочая группа руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2006 г. N 459, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи и права Рабочей группы

4. Основными задачами Рабочей группы являются:

а) координация работ по подготовке Программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России (далее - Программы внедрения ИКТ) и управление её реализацией;

б) подготовка рекомендаций и предложений руководству ФТС России по эффективному использованию ИКТ в таможенном деле;

в) рассмотрение планов реализации программ и проектов, предусматривающих развитие и использование ИКТ в таможенном деле;

г) проведение анализа уровня использования современных ИКТ в таможенном деле при государственном регулировании внешнеторговой деятельности;

д) обоснование мероприятий по внедрению ИКТ в таможенных органах;

е) подготовка рекомендаций и предложений руководству ФТС России по организации предоставления государственных услуг (функций) в электронном виде;

ж) подготовка предложений по совершенствованию нормативной правовой и методической базы в области предоставления государственных услуг (функций) в электронном виде;

з) подготовка ежегодного доклада о реализации Программы внедрения ИКТ за отчётный год;

и) внесение уточнений, дополнений и изменений (при необходимости) в Программу внедрения ИКТ.

5. В рамках реализации возложенных на неё задач Рабочая группа имеет право:

а) принимать в пределах своей компетенции решения, необходимые для обеспечения организации, координации и совершенствования взаимодействия заинтересованных структурных подразделений ФТС России в области развития и использования ИКТ в таможенном деле;

б) взаимодействовать с заинтересованными структурными подразделениями ФТС России и региональными таможенными управлениями, в том числе запрашивать у них в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы, и приглашать должностных лиц для участия в работе Рабочей группы;

в) организовывать подготовку информационно-аналитических, методических материалов и прогнозов с целью текущего мониторинга эффективности использования ИКТ в таможенном деле;

г) разрабатывать предложения по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы, для их представления в установленном порядке руководству ФТС России;

д) осуществлять контроль реализации решений Рабочей группы в соответствии с возложенными задачами и в пределах компетенции Рабочей группы.

III. Состав и функции Рабочей группы

6. В состав Рабочей группы входят:

председатель Рабочей группы - первый заместитель руководителя ФТС России;

заместитель председателя Рабочей группы, главный конструктор Программы внедрения ИКТ (далее - главный конструктор) - начальник Главного управления информационных технологий;

члены Рабочей группы - начальники структурных подразделений ФТС России или их заместители, другие представители структурных подразделений ФТС России и учреждений, находящихся в ведении ФТС России;

ответственный секретарь Рабочей группы, назначаемый по представлению начальника Главного управления информационных технологий.

Персональный состав Рабочей группы утверждается приказом ФТС России.

Председатель Рабочей группы:

а) утверждает план работы Рабочей группы;

б) осуществляет общее руководство деятельностью Рабочей группы и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Рабочую группу задач;

в) проводит заседания Рабочей группы;

г) согласовывает конкурсную документацию и контракты на выполнение работ, проводимых в рамках Программы внедрения ИКТ (далее - работ по внедрению ИКТ);

д) организовывает контроль выполнения работ по внедрению ИКТ.

Заместитель председателя Рабочей группы, главный конструктор Программы внедрения ИКТ (далее - главный конструктор):

а) утверждает общие технические требования и технические задания на выполнение работ по внедрению ИКТ;

б) организовывает проведение приёмки работ по внедрению ИКТ.

7. Секретариат Рабочей группы состоит из трёх человек и утверждается на заседании Рабочей группы. Секретариат Рабочей группы осуществляет:

а) разработку проекта плана работы Рабочей группы;

б) подготовку материалов к заседаниям Рабочей группы и проектов решений;

в) информирование членов Рабочей группы о дате, месте и времени проведения заседания Рабочей группы и о вопросах, включенных в повестку дня заседания Рабочей группы;

г) получение от заинтересованных структурных подразделений ФТС России материалов, необходимых для подготовки и проведения заседания Рабочей группы;

д) ведение и оформление протокола заседания Рабочей группы;

е) рассылку копий протокола (выписок из протокола) членам Рабочей группы.

Обязанности членов секретариата Рабочей группы приведены в приложении к настоящему Положению.

8. Члены Рабочей группы:

а) вносят в секретариат Рабочей группы предложения по повестке дня заседания Рабочей группы и порядку обсуждения вопросов на заседании Рабочей группы;

б) участвуют в подготовке материалов к заседанию Рабочей группы, а также проекта решения Рабочей группы;

в) присутствуют на заседании Рабочей группы и участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений;

г) направляют (в случае необходимости) в секретариат Рабочей группы в письменной форме своё мнение по вопросам повестки дня заседания Рабочей группы;

д) представляют в секретариат Рабочей группы предложения на этапах подготовки, реализации и контроля выполнения Программы внедрения ИКТ.

IV. Организация и обеспечение работы Рабочей группы

9. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работ, которые рассматриваются на заседаниях Рабочей группы, утверждаются председателем Рабочей группы и подписываются главным конструктором.

Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 месяца. Заседания Рабочей группы проводит председатель Рабочей группы, а в его отсутствие - главный конструктор.

Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нём присутствует более половины членов Рабочей группы.

10. Внесение вопросов и проектов документов для рассмотрения на заседании Рабочей группы осуществляется в следующей последовательности:

структурное подразделение ФТС России, ответственное за подготовку вопроса или проекта (далее - ответственный исполнитель), совместно со структурными подразделениями ФТС России - соисполнителями (далее - соисполнители) разрабатывают проект;

ответственный исполнитель по электронной, почте направляет соисполнителям на согласование разработанный проект;

соисполнители в течение трех рабочих дней после получения проекта по электронной почте направляют свои замечания и предложения по проекту ответственному исполнителю;

ответственный исполнитель самостоятельно проводит дальнейшую доработку и согласование проекта;

ответственный исполнитель представляет в секретариат Рабочей группы (письменно и по электронной почте) проект, проработанный и согласованный с соисполнителями не позднее, чем за пять рабочих дня до заседания Рабочей группы, на котором планируется рассмотреть соответствующий проект;

секретариат Рабочей группы за три рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы формирует повестку заседания, включающую рассмотрение представленных проектов, и рассылает её членам Рабочей группы по электронной почте.

11. ФТС России предоставляет в пользование Рабочей группы помещения для проведения заседаний, а также средства связи и необходимое оборудование.

12. Решения Рабочей группы оформляются протоколом заседания Рабочей группы (далее - протокол). Протокол составляется секретариатом Рабочей группы, подписывается ответственным секретарём и утверждается руководителем Рабочей группы или его заместителем, проводившим данное заседание. Протокол является обязательным к исполнению для структурных подразделений ФТС России.

13. Копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний Рабочей группы в срок не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы направляются членам Рабочей группы.

Начальник Главного управления информационных технологий

А.Е. Шашаев