Приложение N 3. Порядок заполнения журнала регистрации деклараций на товары и журнала регистрации листов отказа в регистрации декларации на товары

Приложение N 3
к приказу Федеральной
таможенной службы
от 22 декабря 2010 г. N 2531

Порядок
заполнения журнала регистрации деклараций на товары и журнала регистрации листов отказа в регистрации декларации на товары

1. Порядок заполнения журнала регистрации деклараций на товары и журнала регистрации листов отказа в регистрации деклараций на товары (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 206 Федерального закона от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 48, ст. 6252).

2. Необходимым условием применения Порядка является обеспечение выполнения штатными программными средствами следующих функций:

а) учет и регистрация в электронном виде деклараций на товары, которая ведется с помощью штатных программных средств с автоматическим присвоением порядковых номеров, исключая возможность несанкционированного изменения информации, по форме журнала регистрации деклараций на товары (далее - Журнал регистрации);

б) учет и регистрация в электронном виде листов отказа в регистрации деклараций на товары (далее - лист отказа), которая ведется с помощью штатных программных средств с автоматическим присвоением порядковых номеров, исключая возможность несанкционированного изменения информации, по форме журнала регистрации листов отказа в регистрации декларации на товары (далее - Журнал регистрации листов отказа);

в) формирование экранных (отчетных) форм, соответствующих по составу сведений формам Журнала регистрации и Журнала регистрации листов отказа;

г) распечатывание указанных отчетных форм на стандартных листах бумаги формата А4 альбомной ориентации.

3. В графе 1 Журнала регистрации автоматически проставляется порядковый номер декларации на товары, который в дальнейшем указывается как элемент 3 регистрационного номера декларации на товары.

4. Информация в графы 2 - 9 Журнала регистрации переносится в автоматическом режиме из соответствующих полей электронной копии декларации на товары.

5. При принятии решения о регистрации либо об отказе в регистрации декларации на товары должностное лицо вносит соответствующую информацию в графы 10 - 12 Журнала регистрации. Информацию о дате и времени вручения декларанту экземпляров декларации на товары, подлежащих возврату декларанту при принятии решения о выпуске товаров, условном выпуске товаров, отказе в выпуске товаров, уполномоченное должностное лицо незамедлительно вносит в графу 13 Журнала регистрации.

6. Уполномоченное должностное лицо, отвечающее за прием и регистрацию таможенной декларации, проставляет запись о принятом решении в графе "Примечание" Журнала регистрации. Также сведения о штампе и номере личной номерной печати уполномоченное должностное лицо вносит в соответствующие поля электронной копии декларации на товары.

7. При декларировании товаров с использованием в качестве декларации на товары транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов с предоставлением письменного заявления (далее - заявление) или перечня товаров (далее - перечень) уполномоченное должностное лицо регистрирует в Журнале регистрации заявление либо перечень в порядке, аналогичном регистрации декларации на товары. При этом в графе "Примечание" необходимо внести соответствующую запись "Заявление" либо "Перечень".

8. В случае принятия решения об отказе в регистрации декларации на товары уполномоченное должностное лицо оформляет лист отказа и вносит соответствующую информацию в Журнал регистрации. При этом информация из граф 1, 2, 4, 5, 8 и 9 Журнала регистрации автоматически переносится в соответствующие графы 2, 3, 4, 5, 6 и 7 Журнала регистрации листов отказа.

9. В графе 1 Журнала регистрации листов отказа автоматически проставляется порядковый номер, который в дальнейшем указывается как регистрационный номер листа отказа.

10. Должностное лицо вносит причины отказа в регистрации декларации на товары в соответствии со статьей 190 Таможенного кодекса Таможенного союза (Федеральный закон от 2 июня 2010 г. N 114-ФЗ "О ратификации Договора о Таможенном кодексе Таможенного союза" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 23, ст. 2796) в графу 9 Журнала регистрации листов отказа с указанием информации о лице, принявшем решение об отказе в регистрации декларации на товары, и номере его личной номерной печати в графе 8 Журнала регистрации листов отказа.

11. Уполномоченное должностное лицо осуществляет контроль за соответствием и полнотой сведений в Журнале регистрации и Журнале регистрации листов отказа.

Начальник Главного управления организации таможенного оформления и таможенного контроля

Д.В. Некрасов