Приложение 2. Регламент работы по размещению информации исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга на портале

Приложение 2

к Приказу

от 23 января 2002 г. N 3

Регламент
работы по размещению информации исполнительными органами
государственной власти Санкт-Петербурга на портале

Регламент работы (далее - регламент) по размещению информации исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга на портале - официальном представительстве исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в международной информационной сети Интернет (далее - портал) устанавливает порядок и основное содержание работы по поддержанию и информационному наполнению портала.

Регламент предназначен для использования сотрудниками исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, ответственными за размещение официальной информации на портале.

1. Структура портала

Портал содержит следующие разделы:

1.1. Сегодня (раздел новостей и событий)

1.1.1. Анонсы мероприятий Администрации Санкт-Петербурга

1.1.2. Новости по разделам

1.1.3. Городские мероприятия

1.1.4. Афиша

1.1.5. Архив новостей и мероприятий

1.1.6. Голосование (организация социологических исследований)

1.1.7. Событие дня

1.2. Официальный Петербург (раздел, посвященный органам государственной власти Санкт-Петербурга)

1.2.1. Символика Санкт-Петербурга

1.2.2. Информация о губернаторе Санкт-Петербурга

1.2.3. Информация о Правительстве Санкт-Петербурга

1.2.4. Страницы структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга и исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга

1.2.5. Законодательное Собрание Санкт-Петербурга

1.2.6. Муниципальные образования Санкт-Петербурга

1.2.7. Федеральная власть в Санкт-Петербурге

1.2.8. Программы и проекты Администрации Санкт-Петербурга

1.3. Санкт-Петербург в цифрах и фактах

1.3.1. Статус и территория

1.3.2. Население

1.3.3. Транспортные магистрали и пассажирские маршруты

1.3.4. Промышленность и экология

1.3.5. Жилье и строительство

1.3.6. Природопользование и сельское хозяйство

1.3.7. Наука и образование

1.3.8. Медицина и здравоохранение

1.3.9. Спорт, досуг, развлечения

1.3.10. Религия

1.3.11. Средства массовой информации

1.3.12. Общественные организации

1.3.13. Статистика по различным сферам деятельности и т.д.

1.4. История Санкт-Петербурга

1.4.1. Основание города

1.4.2. История по эпохам

1.4.3. 300-летие Санкт-Петербурга

1.5. Экономика и бизнес

1.5.1. Новости экономики

1.5.2. Экономика

1.5.3. Стратегический план Санкт-Петербурга

1.5.4. Деловой мир Санкт-Петербурга

1.5.5. Аукционы, тендеры

1.5.6. Справочная и статистическая информация по направлениям

1.6. Культура и туризм

1.6.1. Новости культуры и афиша

1.6.2. Достопримечательности Санкт-Петербурга

1.6.3. Туристический сервис

1.6.4. Музеи

1.6.5. Театры

1.6.6. Справочная и статистическая информация по направлениям

3. Подготовка материалов для размещения на портале

3.1. Вся текстовая информация подготавливается в электронном виде в форматах "doc" или "txt".

Графические изображения - в формате "jpg".

3.2. Для подготовки материалов сотрудник исполнительного органа имеет право запрашивать информацию у любого структурного подразделения своего исполнительного органа. Ответственность за достоверность и актуальность информации несет начальник структурного подразделения, представляющего информацию.

3.3. При появлении изменений в информации, размещенной в разделе портала, структурное подразделение исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга обязаны в трехдневный срок сообщить о них специалисту, ответственному за обновление раздела. Ответственность за доведение до сведения специалиста изменений информации несет начальник отдела, представляющего информацию.

3.4. При появлении изменений в информации, размещенной в других разделах портала, сотрудник исполнительного органа обязан в трехдневный срок сообщить о них редакционной группе. Ответственность за доведение до сведения редакционной группы изменений информации несет руководитель исполнительного органа, представляющего информацию.

4. Передача информации на портал

4.1. Работа с программой осуществляется через специальный web-интерфейс, что дает возможность добавлять, удалять и редактировать разделы в логической структуре портала и информации на любых страницах портала (текст, таблицы, изображения), устанавливать гиперссылки, и добавлять документы в формате MS Word с рабочих мест управления порталом.

4.2. При отсутствии у исполнительного органа технической возможности обновления информации на портале (нет выхода в Интернет) информация для публикации на портале передается в электронном виде, по электронной почте или иначе редакционной группе в сроки, определенные в пункте 5 настоящего Регламента.

4.3. Публикация информации на портале производится в соответствии с инструкцией. Обучение пользователей и подготовка инструкции осуществляется компанией - разработчиком портала.

5. Частота и сроки обновления информации на портале

5.1. Не реже одного раза в неделю исполнительные органы обновляют информацию в своих разделах.

5.2. Еженедельно, не позднее пятницы до 15.00, исполнительные органы представляют в Управление информации - пресс-службу губернатора Санкт-Петербурга (далее - Управление информации) информацию о предстоящих событиях на неделю.

5.3. Не реже одного раза в неделю исполнительные органы представляют информацию, а также сопутствующие нормативные документы и графические изображения в Управление информации для размещения информации в разделе новостей.

5.4. Не реже одного раза в месяц исполнительные органы представляют редакционной группе информацию, а также сопутствующие нормативные документы и графические изображения для размещения информации в других разделах портала.