Приложение 2. Типовое положение о порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к государственной пенсии лицам, высвобождаемым с должностей муниципальной службы в Ленинградской области

Приложение 2

к постановлению Губернатора

Ленинградской области

от 15 апреля 1998 г. N 98-пг

Типовое положение
о порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты
к государственной пенсии лицам, высвобождаемым с
должностей муниципальной службы Ленинградской области

1. Заявитель, замещавший муниципальную должность, подает заявление установленного образца о назначении ему ежемесячной доплаты к государственной пенсии в комиссию по установлению стажа муниципальной службы и доплате к пенсиям, образованную:

при главе муниципального образования - в случае, если заявитель работал в структурном подразделении муниципального образования Ленинградской области, не являющемся самостоятельным органом управления;

при руководителе представительного органа или самостоятельного органа местного самоуправления (комитета, департамента, управления, иного органа) муниципального образования Ленинградской области, в котором заявитель работал до увольнения с должности;

при руководителе органа-правопреемника - в случае ликвидации органа управления, где работал заявитель.

К заявлению об установлении доплаты к государственной пенсии должны быть приложены:

а) копия трудовой книжки, заверенная кадровой службой;

б) справка бухгалтерии о размере месячного денежного содержания по муниципальной должности, исходя из которой исчисляется размер доплаты к государственной пенсии;

в) справка о виде и размере получаемой государственной пенсии.

2. Решение об установлении доплаты к государственной пенсии принимается главой муниципального образования.

3. Комиссия по установлению стажа муниципальной службы и доплате к пенсиям при руководителе самостоятельного органа самоуправления муниципального образования:

определяет стаж муниципальной службы заявителя (наличие минимально необходимого стажа для доплаты к государственной пенсии и количество полных лет превышения этого стажа);

определяет размер ежемесячной доплаты к государственной пенсии в процентах от месячного денежного содержания муниципального служащего (в сумме с пенсий);

направляет все материалы по доплате к государственной пенсии (вместе с решением комиссий) в комиссию по установлению стажа муниципальной службы и доплате к пенсиям при главе муниципального образования.

Комиссия по установлению стажа муниципальной службы и доплате к пенсиям при главе муниципального образования;

производит проверку представленных самостоятельными органами самоуправления муниципального образования материалов по установлению доплаты к государственной пенсии - правильности установления соответствующего стажа и представленного расчета размера доплаты к государственной пенсии в процентах от месячного денежного содержания муниципального служащего;

готовит и представляет на подписание проект распоряжения главы муниципального образования об установлении доплаты к государственной пенсии.

4. В случае отказа в установлении доплаты к государственной пенсии орган самоуправления муниципального образования, в который обращался для решения вопроса о доплате к пенсии заявитель, не позднее 10 дней после принятия соответствующего решения извещает об этом заявителя в письменной форме с указанием причины отказа.

5. Распоряжение главы муниципального образования вместе с заявлением об установлении доплаты к государственной пенсии (с приложениями) в 10-дневный срок направляется в орган социальной защиты населения муниципального образования.

Орган социальной защиты населения муниципального образования в 10-дневный срок принимает решение об установлении размера (в денежном выражении) ежемесячной доплаты к государственной пенсии муниципальному служащему. Затем уведомление о размере и сроках получения установленной ежемесячной доплаты к пенсии направляется заявителю и в копии - комиссии по установлению стажа муниципальной службы и доплате к пенсиям при главе муниципального образования.

6. На орган социальной защиты населения муниципального образования возлагаются:

оформление документов и своевременная и правильная выплата ежемесячных доплат к государственным пенсиям муниципальным служащим;

перерасчет в установленном порядке суммы ежемесячной доплаты к государственной пенсии в случае изменения размера пенсии или изменения размера денежного содержания муниципального служащего;

учет численности муниципальных служащих, получающих доплату к государственной пенсии, и хранение личных дел, на основании которых производится выплата ежемесячной доплаты к государственной пенсии;

ведение бухгалтерского учета расходов на выплату доплат к государственным пенсиям муниципальным служащим и представление в установленном порядке бухгалтерских и статистических отчетов;

организация личного приема муниципальных служащих, рассмотрение писем и заявлений по вопросам, связанным с расчетом, выплатой и своевременной корректировкой доплат к государственной пенсии.

Порядок оформления документов и ведения личных дел на оплату к государственной пенсии и делопроизводство по этим вопросам определяет комитет социальной защиты населения Ленинградской области.

Для выполнения функций, связанных с расчетом и выплатой ежемесячной доплаты к государственной пенсии, орган социальной защиты населения муниципального образования и его органы имеют право в пределах своей компетенции запрашивать соответствующие документы и необходимые сведения от кадровых служб органов самоуправления муниципального образования Ленинградской области и других организаций.

Методическое и организационное обеспечение работы по установлению ежемесячной доплаты к государственным пенсиям муниципальным служащим осуществляет кадровая служба органа местного самоуправления.

7. Для принятия решения о размере ежемесячной доплаты к государственной пенсии муниципальному служащему и оформления документов на выплату указанной доплаты в орган социальной защиты населения муниципального образования представляются следующие документы:

а) копия заявления установленного образца;

б) распоряжения главы муниципального образования об установлении ежемесячной доплаты к государственной пенсии;

в) справка о виде и размере получаемой государственной пенсии;

г) документ, подтверждающий специальный стаж (выслугу) на муниципальной службе (выписка из протокола комиссии по определению стажа муниципальной службы и доплаты к пенсиям того органа самоуправления муниципального образования, где работал заявитель).

д) копия трудовой книжки, заверенная кадровой службой;

е) справка бухгалтерии о размере месячного денежного содержания по муниципальной должности, исходя из которой исчисляется размер доплаты к государственной пенсии.

8. Выплата установленной доплаты к государственной пенсии производится органом социальной защиты населения муниципального образования на основании распоряжения главы муниципального образования путем ежемесячного зачисления положенных к выплате сумм на личный вклад пенсионера в банке.

Ежемесячная доплата к государственной пенсии устанавливается и выплачивается со дня подачи заявления, но не ранее чем со дня увольнения с муниципальной должности и назначения государственной пенсии.

Ежемесячная доплата к государственной пенсии по старости и за выслугу лет устанавливается пожизненно, доплата к пенсии по инвалидности - на срок назначения пенсии.

9. При изменении в соответствии с законодательством Российской Федерации или Ленинградской области размера должностного оклада по соответствующей должности муниципальной службы или размера государственной пенсии:

орган социальной защиты населения муниципального образования запрашивает новый размер государственной пенсии после перерасчета из органов, назначающих и выплачивающих государственные пенсии; при поступлении запрошенных сведений готовятся решение об изменении размера доплаты по каждому личному делу получателя и необходимые выплатные документы в соответствии с предусмотренным порядком;

администрация муниципального образования в месячный срок уведомляет орган социальной защиты населения муниципального образования об изменениях размеров денежного содержания муниципальных служащих: орган социальной защиты населения пересчитывает размер ежемесячной доплаты к государственной пенсии.

В случае отсутствия соответствующей муниципальной должности перерасчет производится исходя из увеличения размера должностного оклада по аналогичной должности в соответствующем органе управления муниципального образования, в котором лицо, получающее ежемесячную доплату к государственной пенсии, замещало должность муниципальной службы.

Выплата ежемесячной доплаты к государственной пенсии в новом размере производится со дня изменения размера должностного оклада или государственной пенсии.

В случае переплаты денежных сумм лицу, получающему доплату к государственной пенсии:

по вине получателя - излишне выплаченные суммы подлежат удержанию в порядке, установленном для назначения и выплаты государственных пенсий;

по организационным причинам - при очередных выплатах производится зачет переплаченных сумм.

Выплата доплаты к государственной пенсии приостанавливается либо прекращается в случае возвращения лица, получающего доплату, на муниципальную или государственную службу или его выезда на постоянное место жительство за пределы Российской Федерации, а также в связи со смертью (с месяца, следующего за тем, в котором наступили указанные обстоятельства).

10. Получатели доплаты к государственной пенсии обязаны:

а) в пятидневный срок сообщить органу, производящему выплату доплаты к государственной пенсии:

о поступлении на муниципальную или государственную службу;

о выезде за пределы Российской Федерации на постоянное место жительства;

о новом размере государственной пенсии при ее перерасчете по заявлению получателя;

б) ежегодно до первого января представлять в орган социальной защиты населения муниципального образования личное заявление о продлении на очередной год ежемесячного зачисления положенных к выплате сумм на личный вклад в банке и трудовую книжку.

11. Ежемесячная доплата к государственной пенсии муниципальных служащих органов самоуправления муниципального образования выплачивается из средств муниципального бюджета.

Финансирование расходов по выплате ежемесячных доплат к государственным пенсиям производится финансовым органом муниципального образования ежемесячно (до 15 числа текущего месяца) на основании заявки (представления) органа социальной защиты населения муниципального образования.

Для учета средств, поступающих из муниципального бюджета для выплаты доплат к государственным пенсиям муниципальным служащим, органу социальной защиты населения муниципального образования открывается отдельный бюджетный счет.

Отчеты об использовании средств представляются органом социальной защиты населения муниципального образования в финансовый орган муниципального образования ежемесячно, в сроки и по форме, установленные финансовым органом.

12. Вопросы, связанные с установлением и выплатой ежемесячной доплаты к назначенной государственной пенсии, не предусмотренные областным законом "О ежемесячной доплате к государственной пенсии лицам, высвобождаемым с государственных должностей государственной службы Ленинградской области" и настоящим положением, разрешаются применительно к правилам назначения и выплаты государственных пенсий.