Постановление губернатора Ленинградской области от 5 июня 2001 г. N 226-пг "О порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области"

В целях обеспечения Губернатора и Правительства Ленинградской области информацией о заключенных после 1 апреля 2001 года договорах и соглашениях, а также об их исполнении постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области.

2. Экземпляры заключенных после 1 апреля 2001 года договоров и соглашений, которые указаны в абзаце первом пункта 1 Положения о порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области, а также отчеты об исполнении или расторжении этих договоров и соглашений должны направляться в департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области через юридический комитет Правительства Ленинградской области в порядке и сроки, установленные настоящим постановлением.

3. Комитету по информации, печати и телекоммуникациям Правительства Ленинградской области по согласованию с юридическим комитетом Правительства Ленинградской области в месячный срок установить в юридическом комитете программу для формирования базы данных обо всех заключенных договорах и соглашениях.

4. Департаменту делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области обеспечить учет, хранение, предоставление для ознакомления и уничтожение текстов договоров и соглашений, а также отчетов об исполнении или расторжении договоров и соглашений в порядке, установленном Положением о порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений и другими правовыми актами Ленинградской области.

5. Считать непредставление на хранение экземпляров договоров и соглашений, а также отчетов об исполнении или расторжении договоров и соглашений существенным нарушением установленного порядка делопроизводства.

6. Комитету по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области довести содержание настоящего постановления до сведения всех руководителей структурных подразделений Правительства Ленинградской области.

7. Контроль за исполнением постановления возложить на первого вице-губернатора Ленинградской области Кириллова В.В.

Губернатор

Ленинградской области

В.Сердюков

Утверждено

постановлением Губернатора

Ленинградской области

от 5 июня 2001 г. N 226-пг

(приложение)

Положение
о порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений,
заключаемых от имени Ленинградской области

1. Действие настоящего Положения распространяется на договоры, государственные контракты, соглашения, изменения и дополнения к ним, а также соглашения об их расторжении, подписанные Губернатором Ленинградской области, первым вице-губернатором Ленинградской области, вице-губернаторами Ленинградской области и руководителями структурных подразделений Правительства Ленинградской области или по их прямому поручению иными должностными лицами (далее - Договоры).

Действие настоящего Положения не распространяется на договоры на закупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда, типовые трудовые договоры (контракты), а также на протоколы и соглашения о намерениях, которые не предусматривают возникновения каких-либо обязательств Ленинградской области или органов государственной власти Ленинградской области.

2. Договоры оформляются не менее чем в трех экземплярах, один из которых в течение одного месяца после подписания всеми сторонами должен быть направлен на хранение в департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области через юридический комитет Правительства Ленинградской области.

3. Текст Договора должен быть подготовлен отраслевым структурным подразделением Правительства Ленинградской области в форме единого документа в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ленинградской области, постранично завизирован исполнителем с указанием на последней странице его фамилии, имени и отчества, телефона, подписан всеми сторонами, проштемпелеван необходимыми печатями и штампами, в том числе о государственной регистрации (если необходимо).

При наличии в штате структурного подразделения Правительства Ленинградской области юриста текст Договора визируется им с указанием фамилии, имени и отчества, рабочего телефона и даты.

4. В установленные сроки надлежащим образом оформленный экземпляр Договора направляется с сопроводительным письмом на имя руководителя департамента делопроизводства в юридический комитет для учета на электронных носителях и последующей передачи на хранение в департамент делопроизводства.

В сопроводительном письме должны быть указаны:

а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер, регистрационные реквизиты /если необходимо/);

б) дата начала действия Договора и сроки его реализации;

в) перечень и реквизиты приложений к Договору (если есть);

г) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие;

д) количество передаваемых на хранение листов Договора.

5. Юридический комитет осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка оформления экземпляров Договоров и сопроводительных писем, а также их учет на электронных носителях.

5.1. Юридическая экспертиза осуществляется юридическим комитетом в обязательном порядке только в отношении:

а) Договоров, которые не были завизированы юристами структурных подразделений Правительства Ленинградской области;

б) государственных контрактов Ленинградской области;

в) Договоров, которые подписаны Губернатором Ленинградской области или первым вице-губернатором Ленинградской области;

г) Договоров, которые подлежат согласованию или утверждению Законодательным собранием Ленинградской области.

5.2. В отсутствие замечаний юридического комитета Договор вместе со служебной запиской направляются на хранение в департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области.

5.3. При наличии замечаний юридического комитета Договор вместе со служебной запиской возвращаются в соответствующее структурное подразделение Правительства Ленинградской области для принятия мер в течение семи рабочих дней.

6. Департамент делопроизводства в установленном порядке осуществляет учет, хранение, предоставление для ознакомления и уничтожение экземпляров Договоров.

6.1. Прием на хранение Договора осуществляется только при наличии визы председателя юридического комитета на сопроводительной записке.

6.2. Содержание Договора считается коммерческой и служебной тайной. Ознакомление с текстом Договора возможно только при наличии запроса Губернатора Ленинградской области, первого вице-губернатора Ленинградской области, руководителя аппарата Губернатора Ленинградской области, председателя юридического комитета, руководителя соответствующего структурного подразделения Правительства Ленинградской области, контролирующих или правоохранительных органов.

6.3. Экземпляр Договора и сопроводительное письмо подлежат уничтожению в установленном порядке по истечении не менее четырех лет с даты получения отчета об исполнении Договора.

7. Отчет об исполнении Договора или отчет о расторжении Договора (далее - Отчет) направляются в департамент делопроизводства через юридический комитет в течение одного месяца после прекращения действия Договора. При наличии в штате структурного подразделения Правительства Ленинградской области юриста Отчет визируется им с указанием фамилии, имени и отчества, рабочего телефона и даты.

7.1. В Отчете об исполнении Договора должны быть указаны:

а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер, регистрационные реквизиты), а также сопроводительного письма;

б) полные реквизиты всех соглашений о внесении изменений и дополнений в Договор, а также реквизиты сопроводительных писем (если есть);

в) законные основания прекращения действия Договора (истечение сроков, исполнение сторонами своих обязательств и т.д.);

г) подтверждение надлежащего исполнения всех условий Договора всеми его сторонами;

д) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие.

7.2. К Отчету о расторжении Договора должны быть приложены копии документов о прекращении действия Договора (соглашение, договор о новации, письмо, судебный акт и т.д.).

В Отчете о расторжении Договора должны быть указаны:

а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер, регистрационные реквизиты), а также реквизиты сопроводительного письма;

б) полные реквизиты всех соглашений о внесении изменений и дополнений в этот Договор, а также реквизиты соответствующих сопроводительных писем (если есть);

в) полные реквизиты документа о прекращении действия Договора;

г) законные основания расторжения Договора или признание его ничтожной сделкой;

д) наличие и объем неисполненных обязательств сторон Договора;

е) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие.

8. Юридический комитет осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка оформления Отчетов и их учет на электронных носителях.

8.1. Юридическая экспертиза осуществляется юридическим комитетом в обязательном порядке только в отношении:

а) Отчетов, которые не были завизированы юристами структурных подразделений Правительства Ленинградской области;

б) Отчетов о расторжении Договоров.

8.2. В отсутствие замечаний юридического комитета Отчет направляется на хранение в департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области.

8.3. При наличии замечаний юридического комитета Отчет возвращается в соответствующее структурное подразделение Правительства Ленинградской области для принятия мер в течение семи рабочих дней.

9. Департамент делопроизводства в установленном порядке осуществляет учет, хранение, предоставление для ознакомления и уничтожение Отчетов об исполнении Договоров и Отчетов о расторжении Договоров.

9.1. Прием на хранение Отчетов осуществляется только при наличии визы председателя юридического комитета.

9.2. Содержание Отчета считается коммерческой и служебной тайной. Ознакомление с текстом Отчета возможно только при наличии запроса Губернатора Ленинградской области, первого вице-губернатора Ленинградской области, руководителя аппарата Губернатора Ленинградской области, председателя юридического комитета, руководителя соответствующего структурного подразделения Правительства Ленинградской области, контролирующих или правоохранительных органов.

9.3. Отчет подлежит уничтожению в установленном порядке вместе с экземпляром Договора и сопроводительным письмом по истечении не менее четырех лет с даты получения Отчета об исполнении Договора.

10. Юрист, входящий в штат структурного подразделения Правительства Ленинградской области, вправе аргументированно отказаться от визирования Договора или Отчета, если их содержание противоречит действующим правовым актам Российской Федерации и Ленинградской области, а также фактическим обстоятельствам. Соответствующая служебная записка должна быть немедленно направлена в юридический комитет.

11. Если будет установлено, что исполнение условий Договора или расторжение Договора может нанести ущерб интересам Ленинградской области, об этом незамедлительно должно быть сообщено Губернатору Ленинградской области.