Разъяснения о порядке регистрации предприятий с иностранным участием, их филиалов и представительств (утверждены Комитетом по внешним связям мэрии г. Санкт-Петербурга) (прекратили действие)

ГАРАНТ:

Настоящие разъяснения фактически прекратили действие в связи с принятием Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ

Разъяснения
о порядке регистрации предприятий с иностранным участием,
их филиалов и представительств
(утверждены
Комитетом по внешним связям мэрии г. Санкт-Петербурга)

ГАРАНТ:

Распоряжением мэра г. Санкт-Петербурга от 5 июля 1995 г. N 692-р установлено, что регистрация предприятий с иностранными инвестициями относится к компетенции Регистрационной палаты

По вопросам регистрации предприятий с иностранными инвестициями и оплаты такой регистрации рекомендуется обращаться к распоряжению мэра Санкт-Петербурга от 15 марта 1994 г. N 219-р

СОТРУДНИКИ РЕГИСТРАЦИОННОГО ОТДЕЛА

   Начальник отдела - СТЕПАНОВ Альберт Валентинович

                      (к.36, 4 этаж, тел. 314-77-62)

   Юрисконсульт     - НЕСТЕРОВА Алена Борисовна

                      (к.44, 4 этаж)

   Секретарь        - НИКОНОВА Татьяна Юрьевна

                      (к.36, 4 этаж)

ЮРИСКОНСУЛЬТЫ ПРИНИМАЮТ С 9-00 до 13-00

ЕЖЕДНЕВНО, КРОМЕ ПЯТНИЦЫ.

Прохождение документов

Документы представляются юрисконсультам Регистрационного отдела подписанными и в полном комплекте, включая документ об оплате регистрационного сбора. Документы подаются в папке. Предварительная экспертиза Устава и Учредительного договора Регистрационным отделом не производится. Документы рассматриваются в течение 21 дня с момента принятия на регистрацию. По истечении указанного срока подававшее документы лицо должно прибыть в Регистрационный отдел для получения регистрационного свидетельства, либо мотивированного отказа в регистрации.

Сотрудники Регистрационного отдела не обязаны давать консультации по каким-либо вопросам, кроме разъяснения настоящего Порядка регистрации.

ГАРАНТ:

Законы "О собственности в РСФСР", "О предприятиях и предпринимательской деятельности" утратили силу в связи с принятием части первой Гражданского кодекса РФ, которой установлены организационно-правовые формы предприятий

Общие положения

Согласно ст. 26 Закона "О собственности в РСФСР" и ст. 13 Закона РСФСР "Об иностранных инвестициях", предприятия с иностранными инвестициями создаются в определенных организационно-правовых формах (акционерные общества закрытого и открытого типов, смешанные и полные товарищества, индивидуальные частные предприятия). Указание организационно-правовой формы в наименовании предприятия обязательно, причем официально признанных сокращений действующее законодательство не знает. Использование термина "совместное предприятие" в наименовании не обязательно. Расхождение в наименовании предприятия на титульном листе и в пункте "полное наименование" могут привести к многочисленным затруднениям в последующей деятельности.

Согласно ст. 11 Закона РСФСР "О предприятиях и предпринимательской деятельности", акционерное общество закрытого типа и товарищество с ограниченной ответственностью признаются одной и той же организационно-правовой формой и регламентируются Пост. СМ РСФСР N 601 от 25.12.90.

В связи с тем, что совместные предприятия являются юридическими лицами по российскому законодательству, дочернее предприятие, единственным учредителем которого является совместное предприятие, не является предприятием с иностранными инвестициями и подлежит регистрации районной администрацией.

Не требуется представлять какие-либо документы, подтверждающие юридический адрес создаваемого предприятия либо структурного подразделения. Сведения о юридическом адресе содержатся в Заявлении на регистрацию и учредительных документах. Использование жилого фонда для юридического адреса не допускается (кроме жилых помещений, в отношении которых имеется подтверждающий документ о нахождении их в личной собственности). Сообщение недостоверного юридического адреса является основанием для ликвидации предприятия в соответствии с законодательством.

Предприятия с участием физических и/или юридических лиц СНГ признаются предприятиями с иностранными инвестициями.

Для регистрации совместного предприятия представляются:

1. Устав Совместного предприятия: два подлинных экземпляра (либо подлинник и нотариальная копия).

2. Договор учредителей о создании Совместного предприятия: два подлинных экземпляра (либо подлинник и нотариальная копия). Если совместное предприятие создается в форме акционерного общества, Договор должен содержать все сведения, предусмотренные п. 16 Пост. СМ РСФСР N 601. Представление Протокола собрания учредителей не требуется.

Один подлинник Устава и Договора, заверенный Регистрационным отделом, возвращается учредителям после регистрации.

Договор и Устав подписываются всеми учредителями. Российские учредители-юридические лица заверяют подписи печатями. Печатей иностранных юридических лиц не требуется. Следует обратить внимание, что согласно Пост. СМ РСФСР N 122 (февр. 1978 г.), российские предприятия и организации подписывают Договор двумя лицами: Генеральный директор + любой заместитель, либо Главный бухгалтер. Фамилии и должности подписавших документы лиц должны быть расшифрованы.

Устав и Договор прошиваются и проклеиваются на обороте. На заклейке должны быть подписи и печати учредителей.

3. Заявление на регистрацию - по прилагаемому образцу. Заявление выполняется машинописно, либо на ином печатающем устройстве. Заявление представляется в двух экземплярах. К каждому заявлению прикрепляется второй лист, содержащий предмет деятельности создаваемого предприятия строго в соответствии с его Уставом (коды ТН ВЭД не требуются). Наименование предприятия в Заявлении указывается строго в соответствии с Уставом. Заявления и листы с предметом деятельности подписываются любым учредителем, для юридических лиц подпись скрепляется печатью.

4. Для каждого иностранного юридического лица - выписка из торгового реестра, либо иной документ, подтверждающий коммерческую регистрацию иностранного юридического лица в стране его местонахождения. Выписка заверяется должностным лицом органа, ведущего торговый реестр. Требуется перевод текста выписки на русском языке, заверенный нотариатом, или в Торгово-промышленной палате, или в Интуристе. Если выписка представляется на английском языке, перевода не требуется. Иностранными гражданами выписка из торгового реестра не представляется. Представление факсимальных копий и ксерокопий не допускается.

5. Для государственных и муниципальных предприятий (включая предприятия с долей государственной и муниципальной собственности более 50%) - справка о согласовании с Комитетом имущества мэрии С.-Петербурга (Смольный, 6 подъезд, 2-й этаж, Отдел поддержки иностранных инвестиций, Слабиков Григорий Владимирович, Котова Елена Николаевна, тел. 270-11-55, приемные часы: понедельник, четверг 10.00-12.00, 14.00-16.00). Иногородние предприятия получают справку о согласовании в органах по управлению имуществом по своему местонахождению. В целях ускорения регистрации рекомендуется обращаться в указанные органы заблаговременно.

6. Копия платежного поручения со штампом банка, подтверждающая перечисление регистрационного сбора в размере 2000 рублей на счет Комитета по внешним связям с указанием наименования предприятия, за регистрацию которого произведена оплата. Предъявление подлинника обязательно.

7. Для российских общественных организаций, учреждающих Совместное предприятие требуется предъявить устав организации с целью проверки соответствия предмета деятельности создаваемого предприятия целям и задачам организации.

Для регистрации предприятий со стопроцентными
иностранными инвестициями представляются:

1. Устав предприятия (требование по форме, числу копий и т.д. аналогичны требованиям к Уставу Совместного предприятия).

2. Решение иностранного учредителя о создании предприятия (если учредителей несколько - вместо Решения представляется Договор). Представляются два подлинника либо подлинник и нотариально заверенная копия Решения.

Один подлинник Устава и Решения, заверенный Регистрационным отделом, возвращается учредителям после регистрации.

3. Заявление о регистрации (см. соответствующий пункт раздела, касающегося Совместных предприятий). Если иностранный учредитель не имеет печати, достаточно заверить заявление его подписью.

4. Выписка из торгового реестра учредителя (учредителей). (См. соответствующий пункт раздела, касающегося Совместных предприятий).

5. Оплачивается регистрационный сбор в размере 200 долларов США. Представляется документ об оплате с указанием наименования предприятия, за регистрацию которого произведена оплата:

- закон об инвалютных инвестициях;

- решение Малого Совета N 102 от 23.04.92 г.

Для регистрации филиалов (представительств)
совместных предприятий представляются:

1. Заявление о регистрации - на бланке, выдаваемом сотрудниками регистрационного отдела. Заявление подписывается Генеральным директором и скрепляется печатью Совместного предприятия. Заявление заполняется машинописно, либо на ином печатающем устройстве. Заявление представляется в двух экземплярах. К каждому прилагается добавочный лист со сферой деятельности Совместного предприятия, который подписывается аналогично Заявлению.

2. Положение о филиале (представительстве). Представляются два подлинника (либо подлинник и нотариально заверенная копия).

3. Решение Совместного предприятия о создании филиала (представительства). Представляются два подлинника (либо подлинник и нотариально заверенная копия).

Один подлинник Положения и Решения, заверенные регистрационным отделом, возвращается Совместному предприятию.

4. Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации Совместного предприятия, создающего филиал (представительство).

5. Нотариально заверенные копии учредительных документов Совместного предприятия, создающего филиал (представительство) (по одной копии).

6. Копия платежного поручения со штампом банка, подтверждающего оплату регистрационного сбора на счет Комитета по внешним связям в размере 1500 рублей.

Для регистрации изменений в учредительных
документах представляются:

1. Заявление о регистрации: "Прошу зарегистрировать изменения, внесенные в учредительные документы Совместного предприятия "____" (Реестровый номер ________), внесенные в соответствии с Протоколом Собрания акционеров от "____" ____________ 199__ г.". Заявление подписывается Генеральным директором Совместного предприятия, либо председателем высшего органа предприятия и скрепляется печатью.

2. Протокол Собрания акционеров (для Совместных предприятий, зарегистрированных в Минфине СССР согласно Пост. СМ СССР N 49 - Протокол заседания Правления). Представляются два прошитых подлинника (либо подлинник и нотариально заверенная копия) Протокола. Один подлинник, заверенный Регистрационным отделом, возвращается Совместному предприятию. Протокол подписывается Председателем высшего органа Совместного предприятия, а также Секретарем Совместного предприятия. Протокол заверяется печатью Совместного предприятия. Обязательно указание фамилий присутствующих на Собрании представителей участников с указанием, кого из участников они представляют. Если присутствовали представители акционеров, обязательно требуется указать представляемого.

3. Если Совместное предприятие, в учредительные документы которого вносятся изменения, было зарегистрировано в Минфине СССР (Минфине РСФСР), представляются нотариально заверенная копия свидетельства (справки) о регистрации, а также по одной нотариально заверенной копии учредительных документов Совместного предприятия по состоянию до внесения изменений.

4. Если регистрируется принятие в состав участников иностранного лица, требуется представление выписки из торгового реестра.

5. Копия платежного поручения со штампом банка, подтверждающая оплату регистрационного сбора в размере 500 рублей на счет Комитета по внешним связям с указанием наименования предприятия, в учредительные документы которого вносятся изменения.

В случае изменения юридического адреса в пределах Санкт-Петербурга достаточно представить письмо Генерального директора Совместного предприятия, скрепленное печатью. Регистрационный сбор в данном случае не взимается.

При вводе иностранного участника в существующее российское
предприятие дополнительно представляются:

1. Заявление на внесение изменений.

2. Документ о коммерческой регистрации вводимого в состав участников иностранного юридического лица в оригинале, либо нотариально заверенной копии с переводом на русский язык, заверенным в ТПП либо "ИНТУРИСТЕ".

3. Паспорт вводимого в состав участников иностранного физического лица. Личное присутствие не обязательно.

4. Согласие иностранного лица на вхождение в состав участников предприятия, выраженное отдельным документом, либо отдельной подписью в Протоколе о внесении изменений.

5. Протокол о внесении изменений в Устав предприятия, подписанный председателем высшего органа предприятия и Секретарем либо всеми участниками. Обязательно указываются адреса вводимых участников. При вводе иностранных физических лиц обязательно указание в протоколе их паспортных данных.

6. Нотариально заверенные копии документа о регистрации предприятия, в составе которого принимается иностранный участник, а также по одной нотариально заверенной копии его Устава и Учредительного договора.

7. Устав предприятия, в состав которого вводится иностранный участник, должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации. Незначительные изменения в прежний Устав могут содержаться в Протоколе о внесении изменений. Если требуются значительные исправления, рекомендуется подготовить новую редакцию Устава, которая представляется на регистрацию в двух оригиналах, подписанных новым составом участников (с их печатями) либо Председателем высшего органа предприятия, Секретарем (с печатью Предприятия) и новым участником. Один оригинал новой редакции Устава возвращается Предприятию с печатями Комитета по внешним связям.

8. Документ об оплате регистрационного сбора в размере 500 рублей.

При регистрации вышеуказанных изменений предприятию присваивается номер реестра предприятий с иностранными инвестициями С.-Петербурга, выдается регистрационное свидетельство со ссылкой на первоначальную регистрацию.

Особенности внесения изменений при исключении участников

1. Регистрация выхода из состава участников предприятия по общему правилу производится с согласия выходящего участника, выраженного в письменной форме в протоколе о внесении изменений, либо отдельным документом.

2. Для исключения участника в связи с неоплатой им уставного капитала дополнительно требуется:

- представление первичных документов бухгалтерского учета, подтверждающих исполнение голосующими за исключение участниками своих обязательств по оплате уставного капитала на момент принятия решения об исключении;

- ссылка в протоколе о внесении изменений на соответствующие пункты учредительных документов, предусматривающие порядок исключения;

- виза Главного бухгалтера Совместного предприятия, подтверждающая неисполнение исключаемым участникам обязательств по оплате уставного капитала;

- если учредительные документы предусматривают предварительное уведомление исключаемого участника - копия такого уведомления.

3. Исключение участника без его согласия по любым основаниям, кроме неоплаты уставного капитала, производится только на основании вступившего в законную силу решения суда.

Сверка подписей

В соответствии с Постановлением Верховного Совета РФ N 2439-1 от 4 марта 1992 г., нотариальное заверение учредительного договора и нотариальное заверение подписей в уставе не требуется. Устав и договор должны содержать паспортные данные российских и иностранных граждан-учредителей (серия и номер паспорта, место и дата выдачи паспорта). Юрист Регистрационного отдела при представлении документов на регистрацию производит сверку паспортных данных с представляемыми ему паспортами учредителей (ЛИЧНОГО ПРИСУТСТВИЯ ВЛАДЕЛЬЦА ПАСПОРТА НЕ ТРЕБУЕТСЯ):

- для российских граждан-учредителей - при отсутствии среди учредителей российского юридического лица. При наличии в учредительных документах печати российского юридического лица паспортные данные в учредительных документах указываются, однако паспорта в регистрационный отдел не представляются;

- для иностранных граждан-учредителей (включая граждан государств СНГ) сверка паспортных данных в учредительных документах с представляемыми в регистрационный отдел паспортами производится независимо от наличия печати российского юридического лица.

По желанию учредителей их подписи могут быть заверены нотариально, при этом сверка паспортных данных в Регистрационном отделе не производится.

Резервирование наименования

Наименование создаваемого предприятия может быть зарезервировано путем подачи двух экземпляров письменного заявления в Регистрационный отдел. Резервирование наименования осуществляется на срок не свыше 6 месяцев. Список зарезервированных наименований открыт для неограниченного круга лиц и считается им известным. Регистрационный отдел отказывает в регистрации предприятий, наименования которых совпадают либо сходны с зарезервированным наименованием. За резервирование наименования взимается сбор в размере 100 рублей за каждый месяц резервирования. Оплата сбора подтверждается представлением копии платежного поручения со штампом банка с указанием резервируемого наименования.

Порядок регистрации представительств
иностранных юридических лиц

Документы в полном комплекте представляются Начальнику Регистрационного отдела Степанову Альберту Валентиновичу (к.36, 4 этаж).

Порядок регистрации представительств иностранных фирм в соответствии с действующим законодательством является разрешительным.

Требуется представление следующих документов:

1. Заявление на регистрацию в произвольной форме с описанием деятельности фирмы в стране происхождения и указанием сферы интересов и основных деловых партнеров фирмы в Российской Федерации. Заявление подписывается уполномоченным лицом иностранной фирмы.

2. Легализованный в консульстве документ о коммерческой регистрации иностранной фирмы с заверенным переводом на русский язык.

3. Легализованный в консульстве устав иностранной фирмы с заверенным переводом на русский язык.

Легализация производится российским консульством в стране происхождения фирмы либо консульством страны происхождения фирмы в Российской Федерации.

4. Положение о представительстве на русском языке, подписанное уполномоченным лицом иностранной фирмы - в 2-х экземплярах в прошитом виде.

5. Документ, подтверждающий финансовое положение иностранной фирмы с заверенным переводом на русский язык (перевод заверяется в Торгово-Промышленной Палате либо "Интуристе"). Могут представляться рекомендательные письма первоклассных банков, копии годовых балансов и т.д.

6. Документ о перечислении регистрационного сбора в размере 2 тысяч долл. США на счет Комитета по внешним связям.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ содержится в п. 2-3) ст. 16 Закона РСФСР "Об иностранных инвестициях в РСФСР".

Регистрационный сбор установлен в размере 200 долл. США.