Постановление Правительства Ленинградской области от 11 апреля 2002 г. N 49 "О порядке ведения реестров закупок для государственных нужд Ленинградской области"

Губернатор Ленинградской области

В. Сердюков

Утверждено

постановлением Правительства

Ленинградской области

от 11 апреля 2002 г. N 49

(приложение)

Положение
о порядке ведения реестров закупок
для государственных нужд Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров закупок продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд Ленинградской области главными распорядителями и получателями бюджетных средств Ленинградской области, которые выполняют функции государственных заказчиков (далее - государственные заказчики).

1.2. Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд Ленинградской области осуществляется государственными заказчиками в собственных реестрах закупок (далее - собственные реестры) самостоятельно путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок государственного заказчика, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и журнал учета закупок по публичным договорам, который ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

1.3. Государственные контракты на сумму свыше 2000-кратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре закупок Ленинградской области (далее - Реестр) путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок Ленинградской области, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

1.4. Ведение Реестра возлагается на комитет по экономике и инвестициям Ленинградской области (далее - держатель Реестра).

1.5. Держатель Реестра:

а) осуществляет методическое руководство по ведению собственных реестров;

б) контролирует правильность и достоверность ведения собственных реестров.

1.6. Ведение собственных реестров возлагается на государственных заказчиков (далее - держатели собственных реестров).

1.7. Государственный контракт считается зарегистрированным в Реестре после внесения держателем Реестра соответствующей записи в журнал учета закупок Ленинградской области.

1.8. Финансирование заключенных государственных контрактов производится комитетом финансов исключительно после регистрации их в Реестре и предоставления выписки из журнала учета закупок Ленинградской области.

1.9. Финансирование заключенных договоров производится комитетом финансов исключительно после регистрации их в собственном реестре и представления выписки из журнала учета закупок государственного заказчика.

1.10. Реестровый номер государственного контракта (договора) присваивается держателем собственного реестра и состоит из 13 знаков:

S.NN.GG/GG/GG.XXXX, из которых:

S - код вида сделки (К - государственный контракт, Д - договор, П - публичный договор);

NN - номер держателя собственного реестра, который устанавливается держателем Реестра (приложение 3 к настоящему Положению);

GG/GG/GG - число, месяц и год заключения государственного контракта (договора);

XXXX - номер государственного контракта (договора) по порядку в текущем финансовом году.

1.11. На последнем листе текста государственного контракта (договора), соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт (договор) после подписей сторон должны быть указаны:

1) реестровый номер государственного контракта (договора);

2) дата учета государственного контракта (договора) в собственном реестре;

3) дата регистрации государственного контракта в Реестре (если нужно);

4) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложен учет государственных контрактов (договоров) в собственном реестре и Реестре;

5) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложена регистрация государственных контрактов в Реестре (если нужно);

6) оттиск печати (специального штампа) держателя собственного реестра;

7) оттиск печати (специального штампа) держателя Реестра (если нужно).

На каждом листе государственного контракта (договора), соглашения о внесении изменений и дополнений в государственный контракт (договор) и в приложениях к нему должен быть указан его реестровый номер.

2. Порядок учета закупок по государственным контрактам и договорам

2.1. Не позднее пяти рабочих дней после заключения государственного контракта государственный заказчик присваивает государственному контракту реестровый номер, учитывает его в собственном реестре путем записи в журнал учета закупок государственного заказчика и представляет держателю Реестра информационное письмо по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, к которому прилагаются:

1) государственный контракт со всеми приложениями;

2) копии государственного контракта и приложений к нему;

3) справка о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

2.2. В случае неполного представления указанных в пункте 2.1 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний с указанием сроков повторного представления.

2.3. При принятии указанных в пункте 2.1 настоящего Положения документов держатель Реестра осуществляет регистрацию государственного контракта в Реестре путем записи в журнале учета закупок Ленинградской области.

2.4. Государственный контракт после его регистрации в Реестре выдается представителю государственного заказчика по предъявлении им соответствующей доверенности вместе с выпиской из журнала учета закупок Ленинградской области.

2.5. В случае внесения изменений (дополнений) в государственный контракт государственный заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующего соглашения учитывает его в собственном реестре и представляет держателю Реестра сопроводительное письмо в произвольной форме, к которому должны быть приложены:

1) ранее зарегистрированный в Реестре государственный контракт;

2) дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт со всеми приложениями;

3) копии дополнительного соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт и приложений.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в государственный контракт.

2.6. При внесении изменений (дополнений) в государственный контракт его реестровый номер не изменяется.

2.7. Соглашения об изменении (дополнении) государственного контракта после регистрации в Реестре выдаются представителю государственного заказчика по предъявлении им соответствующей доверенности вместе с выпиской из журнала учета закупок Ленинградской области.

2.8. В 10-дневный срок государственный заказчик представляет держателю Реестра сведения об исполнении, расторжении или прекращении по иным основаниям государственного контракта по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.

3. Порядок учета закупок по публичным договорам

3.1. Учет закупок по публичным договорам ведется каждым государственным заказчиком в собственном реестре закупок путем внесения записей в журнал учета закупок по публичным договорам по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

3.2. Ежеквартально до 20-го числа первого месяца текущего квартала государственный заказчик представляет держателю Реестра сведения о закупках по договорам за прошедший квартал по форме, утвержденной комитетом по экономике и инвестициям Ленинградской области.

4. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре

4.1. Содержание собственных реестров и Реестра составляет коммерческую и служебную тайну.

4.2. Сведения, содержащиеся в Реестре и в собственных реестрах, могут быть предоставлены по мотивированным запросам органам и должностным лицам, которые в соответствии с федеральными и областными законами имеют на это право (следственные органы, суды, Контрольно-счетная палата Ленинградской области, депутаты Законодательного собрания Ленинградской области). В иных случаях сведения, содержащиеся в Реестре и собственных реестрах, предоставляются с санкции Губернатора Ленинградской области или председателя комитета по экономике и инвестициям Ленинградской области.

4.3. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся в Реестре (собственном реестре), регистрируется в журнале учета предоставления сведений, содержащихся в Едином реестре закупок Ленинградской области (собственном реестре закупок), который ведется по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению.

5. Порядок передачи на хранение экземпляров государственных контрактов

Порядок передачи на хранение экземпляров государственных контрактов, договоров, соглашений о внесении в них изменений и дополнений определен постановлением Губернатора Ленинградской области от 5 июня 2001 года N 226-пг "О порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области".

Приложение 1

к Положению...

(Форма)

Журнал учета закупок для государственных нужд
Ленинградской области

         _______________________________________________________

          (наименование и номер держателя собственного реестра)

Реест- ровый номер госу- дарст- венно- го кон- тракта (дого- вора)	Дата учета го- сударст- венного контрак- та (дого- вора) в собст- венном реестре	Дата ре- гистра- ции го- сударст- венного контрак- та в Едином реестре закупок	Наиме- нова- ние и место- нахож- дение постав- щика	Наиме- нование, вид и код по- ставляе- мой продук- ции в соответ- ствии с ОКДП	Цена за едини- цу по- став- ляемой про- дукции (по ка- ждому наиме- нова- нию)	Цена госу- дарст- венно- го кон- тракта (дого- вора)	Основания за- ключения госу- дарственного контракта (от- крытый или за- крытый конкурс, без конкурса) с указанием рек- визитов прото- кола конкурсной комиссии или пунктов и статей областных зако- нов, предостав- ляющих право заключать госу- дарственный контракт без конкурса	Уста- новлен- ный срок действия государ- ственно- го кон- тракта (догово- ра)	Реквизиты соглашений о внесении изменений и дополне- ний в госу- дарствен- ные кон- тракты (до- говоры)	Дата и основа- ния прекра- щения действия государ- ственно- го кон- тракта (догово- ра)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение 2

к Положению...

(Форма)

Журнал учета закупок по публичным договорам

         _______________________________________________________

(наименование и номер держателя собственного реестра)

Реестро- вый но- мер пуб- личного договора	Дата уче- та дого- вора в собствен- ном рее- стре	Наимено- вание и ме- стонахож- дение по- ставщика	Наименова- ние, вид и код поставляемой продукции в соответствии с ОКДП	Цена за единицу постав- ляемой продук- ции (по каждому наимено- ванию)	Цена договора	Установлен- ный срок дей- ствия догово- ра (с__по__)	Наименование и реквизиты документа, подтверждаю- щего заключе- ние публично- го договора	Реквизиты соглашений о внесении изменений и дополнений в договор	Дата и ос- нования прекраще- ния дейст- вия дого- вора
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Приложение 3

к Положению...

Держатели собственных реестров

Главные распорядители и получатели бюджетных средств Ленинградской области	Номер дер- жателя соб- ственного реестра
1	2
Архивное управление Санкт-Петербурга и Ленинградской области	23
Военный комиссариат Ленинградской области	24
Главное управление внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской области	26
Главное управление по делам гражданской обороны и чрезвы- чайным ситуациям Ленинградской области	27
Государственная жилищная инспекция Ленинградской области	28
Государственная инспекция по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей	29
Государственное образовательное учреждение "Учебно-методи- ческий центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуа- циям Санкт-Петербурга и Ленинградской области"	30
Государственное предприятие "Издательско-полиграфический комплекс "Вести"	31
Государственное предприятие "Недвижимость"	32
Государственное учреждение "Объект 58"	37
Государственное учреждение Правительства Ленинградской об- ласти "Государственный экспертный институт регионального законодательства"	38
Государственное учреждение "Территориальный экологический фонд Ленинградской области"	39
Государственное учреждение "Управление строительства Ленин- градской области"	40
Департамент природных ресурсов по Северо-Западному региону МПР России	41
Законодательное собрание Ленинградской области	42
Избирательная комиссия Ленинградской области	43
Комитет государственного контроля за ценообразованием и оборотом алкогольной, табачной, иной подакцизной продукции Правительства Ленинградской области	44
Комитет государственного лицензирования Правительства Ленинградской области	45
Комитет общего и профессионального образования Правительст- ва Ленинградской области	46
Комитет по архитектуре и градостроительству Правительства Ленинградской области	47
Комитет по делам молодежи, физической культуре, спорту и туризму Правительства Ленинградской области	48
Комитет по здравоохранению Правительства Ленинградской области	49
Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Ленинградс- кой области	50
Комитет по информации, печати и телекоммуникациям Прави- тельства Ленинградской области	51
Комитет по культуре Правительства Ленинградской области	52
Комитет по сельскому хозяйству Правительства Ленинградской области	53
Комитет по труду и социальной защите населения Ленинградс- кой области	54
Комитет финансов Ленинградской области	55
Контрольно-счетная палата Ленинградской области	56
Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге	57
Ленинградский областной комитет по управлению государствен- ным имуществом	58
Ленинградское областное государственное производственное киновидео-предприятие	59
Ленинградское областное отделение Всероссийского детского фонда	60
Ленинградское областное управление инвентаризации и оценки недвижимости	61
Межрегиональная общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов Санкт- Петербурга и Ленинградской области	62
Невско-Ладожское бассейновое водное управление	64
Общественный фонд поисковых отрядов Ленинградской области	65
Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт- Петербургу Ленинградской области	66
Отдельная авиационная эскадрилья при Главном управлении внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской области	67
Полк патрульно-постовой службы милиции Северо-Западного управления внутренних дел на транспорте МВД России	71
Дорожный комитет Ленинградской области	73
Управление государственной противопожарной службы Главного управления внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской области	74
Управление делами Правительства Ленинградской области	75
Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Ленинградской области	76
Управление по охране, контролю и регулированию использова- ния охотничьих животных Ленинградской области	78
Управление по развитию садоводства и огородничества Санкт- Петербурга и Ленинградской области	79
Управление федеральной почтовой связи Ленинградской облас- ти	80
Управление Федеральной службы налоговой полиции Российской Федерации по Ленинградской области	81
Управление государственной противопожарной службы N 50 Главного управления государственной противопожарной службы МВД России	83
Комитет по топливно-энергетическому комплексу Правительства Ленинградской области	84

Примечание. Номера держателей собственных реестров уточняются согласно ведомственной структуре расходов областного бюджета на соответствующий год.

Приложение 4

к Положению...

(Форма)

В комитет по экономике

и инвестициям

Ленинградской области

                          Информационное письмо

                      к государственному контракту,

  заключенному между _________________________________________________

                          (наименование государственного заказчика)

  и __________________________________________________________________

                        (наименование поставщика)

     1. Реестровый номер государственного контракта _____________________

     2. Государственный контракт заключен по результатам* _______________

     3. Дата заключения государственного контракта ______________________

     4. Наименование, вид и код поставляемой продукции __________________

     5. Цена государственного контракта _________________________________

     6. Источник финансирования контракта:

     6.1. Код раздела и подраздела функциональной классификации** _______

     6.2. Код целевой статьи** __________________________________________

     6.3. Код экономической статьи** ____________________________________

     6. Местонахождение государственного заказчика ______________________

     7. Местонахождение поставщика ______________________________________

     ____________________________________________________________________

     (должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя

      государственного заказчика)

Место печати

* Указывается способ размещения государственного контракта (открытый конкурс, закрытый конкурс, двухэтапный конкурс, без конкурса) и реквизиты протокола конкурсной комиссии или ссылки на пункты и статьи областного закона, предоставляющего право заключать государственный контракт без конкурса.

** Заполняется на основании ведомственной структуры расходов областного бюджета на соответствующий бюджетный год.

Приложение 5

к Положению...

(Форма)

Справка о поставщике

     1. Полное наименование _____________________________________________

     2. ИНН _____________________________________________________________

     3. Местонахождение (почтовый адрес) ________________________________

     4. Телефон/факс ____________________________________________________

     5. Сведения о государственной регистрации:

     5.1. Наименование регистрирующего органа ___________________________

     5.2. Регистрационный номер _________________________________________

     5.3. Дата регистрации ______________________________________________

     6. Собственность:

     6.1. Государственная _____%

     6.2. Муниципальная _____%

     6.3. Частная _____%

     7. Место постановки на налоговый учет ______________________________

     8. Наличие лицензий ________________________________________________

     9. Статус, дающий право на государственную поддержку* ______________

     10. Численность работников ______________,

         в том числе работающих в Ленинградской области** __________

     11. Руководитель предприятия _______________________________________

                                        (фамилия, имя, отчество)

     ____________________________________________________________________

     (должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя

      государственного заказчика)

Место печати

* Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель) является малым предприятием, предприятием, использующим труд инвалидов и т.п. и имеющим право на государственную поддержку в виде квоты в государственном заказе, налоговых льгот и т.п. Указывается статус поставщика (исполнителя) и нормативный документ, на основании которого присвоен статус. К справке прилагаются копии соответствующих документов, подтверждающих наличие статуса.

** Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель) иногородний или иностранный, но имеет в Санкт-Петербурге или Ленинградской области свой филиал.

Приложение 6

к Положению...

(Форма)

            Сведения об исполнении государственного контракта

   ___________________________________________________________________

            (наименование и номер государственного заказчика)

              по состоянию на ____________________________

                                  (число, месяц, год)

Реест- ровый номер госу- дарст- венного кон- тракта	Дата реги- страции го- сударствен- ного кон- тракта в Едином рее- стре	Оплачено государственным за- казчиком (тыс. руб.)			Код эконо- миче- ской статьи	Испол- нено по- ставщи- ком (ис- полни- телем) - всего	Приме- чание
		всего*	за счет бюд- жета текуще- го года**	за от- четный период
-------	-----------	-------	-------------	------	------	--------	------

     ___________________________________________________________________

     (должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя

      государственного заказчика)

Место печати

* Указывается сумма, уплаченная по государственному контракту с момента его заключения нарастающим итогом.

** Указывается сумма, уплаченная по государственному контракту за счет областного бюджета текущего года нарастающим итогом.

Приложение 7

к Положению...

(Форма)

Журнал учета предоставления сведений,
содержащихся в Едином реестре закупок Ленинградской области
(в собственном реестре закупок)

Входя- щий номер и дата обра- щения	Фамилия, имя, отчество и должность обратившегося лица	Исходящий номер и дата ответа	Перечень предоставленных сведений или причина отказа, должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица	Приме- чание
------	-------------	-----------	---------------------------	------