Приложение 1. Положение об управлении по связям с общественностью мэрии Санкт-Петербурга

Приложение 1

распоряжению мэра

от 30 декабря 1993 г. N 1087-р

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по связям с общественностью
мэрии Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Управление по связям с общественностью (далее - Управление) является структурным подразделением городской администрации непосредственно подчиненным мэру Санкт-Петербурга.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, распоряжениями мэра и настоящим Положением.

1.3. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности мэром Санкт-Петербурга.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами Управления являются:

а) формирование объективного отношения граждан к деятельности городской администрации;

б) разъяснение принимаемых решений и практических действий органов государственной власти;

в) предоставление населению, общественным организациям, политическим партиям и другим объединениям граждан любой открытой информации о деятельности городской администрации.

Изучение конструктивных предложений по совершенствованию работы мэрии и ее подразделений со стороны зарегистрированных партий, движений, общественно-политических объединений.

г) подготовка и оперативное распространение официальной информации о деятельности городской администрации, в том числе через СМИ, соучредителем которых является мэрия Санкт-Петербурга;

д) оказание содействия в работе журналистам, аккредитованным при мэрии;

е) разработка предложений, связанных с распространением информации и осуществлением информационного обмена;

ж) организация социологических исследований и опросов общественного мнения по социально значимым вопросам и выработка рекомендаций по их итогам.

3. Основные обязанности

3.1. Основными обязанностями Управления являются:

а) организация пресс-конференций, брифингов, встреч с представителями городской администрации;

б) участие в организации и проведении массовых общественно-политических мероприятий;

в) выпуск и распространение заявлений, сообщений, пресс-релизов и других официальных информационных материалов;

г) информационное обслуживание населения;

д) проведение разъяснительных мероприятий с использованием различных форм (рекламные проспекты, информационные стенды, опросы общественного мнения и др.);

е) проведение анализа публикаций в печати, радио- и телеинформации, писем и обращений граждан, запросов редакций средств массовой информации;

ж) подготовка и распространение официальных опровержений в случае публикации несоответствующих действительности сведений о деятельности городской администрации;

з) подготовка на основе анализа писем, обращений граждан, публикаций прессы и теле- и радиоинформации, запросов средств массовой информации, предложений по обеспечению информационных мероприятий мэрии.

3.2. Во всех официально публикуемых от имени Управления материалах, Управление излагает официальную точку зрения мэрии, ее органов, не допуская личных оценок и позиций сотрудников Управления.

4. Права Управления

4.1. Управление имеет право:

а) запрашивать необходимые сведения от руководителей подразделений, городской администрации по вопросам, находящимся в компетенции Управления;

б) направлять представителей средств массовой информации к должностным лицам, в чьей компетенции находятся вопросы, интересующие журналистов;

в) вносить на рассмотрение мэра проекты распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

г) привлекать представителей комитетов, руководство мэрии для участия в выступлениях в средствах массовой информации, на пресс-конференциях и брифингах, к подготовке материалов, распространяемых Управлением.

5. Организация работы Управления

5.1. Управление осуществляет возложенные на него функции как непосредственно, так и с участием ответственных за связь с общественностью комитетов, районных администраций.

5.2. Управление оказывает организационно-методическую помощь ответственным за связь с общественностью, должностным лицам районных администраций.

5.3. Ответственные за связь с общественностью представляют в отдел планы информационных мероприятий соответствующих подразделений, готовят образцы прессы по вопросам, относящимся к компетенции соответствующих подразделений, осуществляют распространение официальной информации как самостоятельно, так и совместно с Управлением.

5.4. Управление в работе с районными администрациями, структурными подразделениями мэрии взаимодействует с руководителем аппарата мэрии.

5.5. Начальник Управления представляет его в отношениях с государственными организациями и гражданами.

5.6. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет ассигнований на содержание городской администрации.

6. Структура Управления

Структура Управления утверждается мэром по представлению начальника Управления.

7. Ликвидация и реорганизация Управления

Ликвидация и реорганизация Управления производится распоряжением мэра Санкт-Петербурга.