Приложение N 1. Инструкция о порядке работы с экзаменационными материалами для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов в новой форме и обеспечении информационной безопасности

Приложение N 1

к приказу Комитета общего

и профессионального образования

Ленинградской области

от 11 мая 2007 г. N 460

Инструкция о порядке работы с экзаменационными материалами
для проведения государственной (итоговой) аттестации
выпускников 9 классов в новой форме и обеспечении
информационной безопасности

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке работы с экзаменационными материалами для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме и обеспечении информационной безопасности (далее - Инструкция) устанавливает систему обеспечения экзаменационными материалами общеобразовательных учреждений Ленинградской области, участвующих в апробации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, проводимой муниципальными экзаменационными комиссиями, и ответственность за ее реализацию.

1.2. Правила и порядок работы с экзаменационным материалом, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех лиц, ответственных за данное направление деятельности.

1.3. Ответственными за работу с экзаменационным материалом назначаются уполномоченные представители комитета общего и профессионального образования Ленинградской области (далее - Комитет) и муниципальных экзаменационных комиссий (далее - МЭК), одновременно являющиеся и представителями муниципальных органов управления образованием Ленинградской области (далее - МОУО) с целью обеспечения взаимодействия между Комитетом, МОУО и МЭК по работе с экзаменационным материалом на различных этапах подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, проводимой муниципальными экзаменационными комиссиями.

2. Ответственность уполномоченных представителей

2.1. Уполномоченные представители несут ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность экзаменационных материалов и разглашение сведений о их содержании.

2.2. Уполномоченный представитель Комитета несет ответственность за организацию условий конфиденциальности при получении, тиражировании, хранении и выдаче экзаменационных материалов в муниципальные органы управления образованием.

2.3. Уполномоченный представитель МЭК несет ответственность за целостность, полноту и сохранность экзаменационных материалов при сопровождении их из Комитета и передаче в общеобразовательные учреждения - пункты проведения экзаменов (далее - ППЭ) на экзамен и обратно, при доставке комплектов документации из ППЭ в МЭК для последующей проверки.

2.4. Уполномоченный представитель МЭК несет ответственность за своевременность разрешения конфликтных ситуаций, связанных с комплектами экзаменационной документации в ППЭ.

3. Обеспечение ППЭ экзаменационным материалом

3.1. Уполномоченный представитель Комитета передает экзаменационный материал (разработанный по заказу Рособрнадзора) уполномоченному представителю МЭК по ведомости приема/передачи установленного образца (форма 1) в двух экземплярах в соответствии с заявкой, сформированной МОУО. В экзаменационный материал включены:

- тексты экзаменационных работ (в четырех вариантах);

- инструкция для учащегося;

- инструкция по проведению экзаменационной работы для организатора в аудитории;

- рекомендации по проверке и оцениванию работ, включающие ответы и решения.

3.2. Уполномоченный представитель МЭК должен проверить соответствие фактического количества экземпляров экзаменационного материала, переданных ему представителем Комитета, количеству, которое отражено в заявке и ведомости приема/передачи.

3.3. Уполномоченный представитель Комитета является ответственным за полноту и правильность комплектования переданных представителю МЭК экзаменационных материалов.

3.4. Уполномоченный представитель МЭК организует пакетирование индивидуальных пакетов с текстами экзаменационных заданий для проведения экзаменов по соответствующим общеобразовательным предметам в соответствии со списочным составом учащихся каждого класса (группы) ППЭ.

3.5. В день, предшествующий дню проведения экзамена представитель МЭК передает комплекты экзаменационной документации руководителю ППЭ по ведомости приема/передачи установленного образца (форма 2) в трех экземплярах, два из которых остаются у представителя МЭК, один у руководителя ППЭ. Руководитель ППЭ должен проверить соответствие фактического количества комплектов, переданных представителем МЭК, количеству, которое отражено в ведомости приема/передачи и количеству учащихся, сдающих экзамен в данном ППЭ. В комплекты экзаменационной документации включены:

- пакеты для учащихся (тексты экзаменационных работ и инструкции);

- пакет на каждую аудиторию ППЭ, в которые рассажены участники экзамена (инструкция для организатора, титульные листы экзаменационных работ, ведомость проведения экзамена (форма 3), текст изложения);

- пакет для руководителя ППЭ (протокол контроля качества экзаменационного материала, резервный пакет для учащихся с дополнительными бланками ответов и др.)

3.6. В случае если фактическое количество комплектов совпадает с количеством, указанным в ведомости приема/передачи и соответствует списочному составу учащихся, сдающих экзамен, руководитель ППЭ и представитель МЭК ставят свои подписи в ведомости.

3.7. В случае если фактическое количество комплектов не совпадает с количеством, указанным в ведомости приема/передачи, представитель МЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

3.8. Полученные комплекты экзаменационной документации, опечатанные мастичной печатью МОУО, руководитель ППЭ в присутствии представителя МЭК помещает на хранение в сейф администрации школы.

4. Разрешение конфликтных ситуаций, связанных с комплектами
экзаменационной документации в ППЭ

4.1. Представитель МЭК занимается рассмотрением и урегулированием конфликтных ситуаций, связанных с комплектацией экзаменационной документации.

4.2. При вскрытии комплектов руководителя и аудитории ППЭ и обнаружении несоответствий комплектации, которые являются критичными для проведения экзамена (например, недостача именных бланков ответов, ведомости проведения экзамена), представитель МЭК должен оперативно разобраться в ситуации во взаимодействии с руководителем ППЭ и сотрудниками МОУО (по "горячей линии", которую МОУО организовывает во время проведения экзаменов).

4.3. В случае обнаружения полиграфических дефектов варианта экзаменационных работ или предъявления участником экзамена претензии по содержанию задания, ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ протокол контроля качества экзаменационного материала в ППЭ (форма 4), заполнить его и передать руководителю ППЭ. После окончания экзамена руководитель ППЭ передает данный протокол представителю МЭК для доведения до сведения председателя МЭК.

5. Передача комплектов экзаменационной документации в МЭК

5.1. По завершении экзамена руководитель ППЭ передает все комплекты экзаменационной документации по ведомости приема/передачи (форма 2) представителю МЭК:

- пакеты учащихся с выполненными экзаменационными работами из каждой аудитории;

- резервный пакет учащихся с неиспользованными бланками ответов;

- комплект документации аудиторий ППЭ;

- комплект документации руководителя ППЭ;

Черновики остаются в ППЭ.

5.2. Представитель МЭК доставляет комплекты документации из ППЭ для проверки и оценивания экзаменационных работ в МЭК.

5.3. Представитель МЭК передает ответственному секретарю МЭК все комплекты экзаменационной документации из ППЭ по ведомости приема/передачи (форма 2) в двух экземплярах. Один экземпляр ведомости остается у представителя МЭК, второй у ответственного секретаря.

5.4. Ответственный секретарь сверяет фактическое количество переданных комплектов документации с количеством, указанным в ведомости приема/передачи представителя МЭК.

5.5. Если количество фактически доставленных комплектов совпадает с количеством, указанным в ведомости приема/передачи, и количество использованных именных и дополнительных бланков ответов соответствует количеству, указанному в ведомости проведения экзамена, то ответственный секретарь и представитель МЭК удостоверяют доставку комплектов своими подписями в обоих экземплярах ведомости.

5.6. В случае расхождений между количеством фактически передаваемых комплектов и количеством, указанным в ведомости, либо в случае выявления несоответствия количества использованных именных и дополнительных бланков ответов количеству, указанному в ведомости проведения экзамена, представитель МЭК должен выяснить причины расхождений, разобраться в сложившейся ситуации, составить служебную записку в свободной форме с описанием причин расхождений и удостоверить ее своей подписью.

5.7. Принятые экзаменационные работы учащихся ответственный секретарь шифрует и оставляет на хранение в специально отведенных местах до начала работы предметных комиссий МЭК. Далее экзаменационный материал передается на время проверки председателю предметной комиссии, после окончания проверки возвращается ответственным секретарем в отведенное место хранения.

5.8. После завершения работы предметных комиссий экзаменационные работы передаются в общеобразовательное учреждение, которое окончили выпускники. В общеобразовательном учреждении экзаменационные работы хранятся три года.