Распоряжение Правительства Ленинградской области от 17 октября 1994 г. N 1045-р "Об утверждении Положения об организационном отделе законодательного собрания Ленинградской области" (утратило силу)

ГАРАНТ:

Распоряжением Правительства Ленинградской области от 12 сентября 2008 г. N 407-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

Распоряжение Правительства Ленинградской области
от 17 октября 1994 г. N 1045-р
"Об утверждении Положения об организационном
отделе законодательного собрания Ленинградской области"

В соответствии с пунктом 6 постановления правительства от 8 июля 1994 года N 181 "Об образовании в составе правительства Ленинградской области организационного отдела законодательного собрания Ленинградской области":

Утвердить прилагаемое Положение об организационном отделе законодательного собрания Ленинградской области.

Председатель Правительства

А.Беляков

Утверждено

распоряжением правительства

Ленинградской области

от 17 октября 1994 г. N 1045-р

Положение
об организационном отделе законодательного
собрания Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел законодательного собрания Ленинградской области (далее - организационный отдел) образован в составе правительства Ленинградской области постановлением правительства от 8 июля 1994 года N 181.

Отдел является структурным подразделением правительства Ленинградской области.

Работу отдела направляет законодательное собрание Ленинградской области.

1.2. В своей деятельности организационный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, решениями законодательного собрания Ленинградской области и его постоянных комиссий, постановлениями и распоряжениями губернатора-председателя правительства Ленинградской области и настоящим положением.

1.3. При осуществлении своих функций организационный отдел законодательного собрания Ленинградской области взаимодействует со структурными подразделениями правительства Ленинградской области.

2. Основные задачи и функции организационного отдела

Основными задачами и функциями организационного отдела являются:

2.1. Организационное, информационное и материально-техническое обслуживание законодательного собрания Ленинградской области, его постоянных комиссий и депутатов, обеспечение мероприятий, проводимых законодательным собранием.

2.2. Организация или участие в подготовке проектов актов законодательного собрания Ленинградской области и его постоянных комиссий, а также необходимых материалов к этим актам.

2.3. Нормативно-методическое обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ.

2.4. Прием и экспедиционная обработка документов, внесение данных о них в информационно-поисковую систему обнаружения и контроль исполнения документов.

2.5. Рассылка и публикация принятых законодательным собранием Ленинградской области нормативных актов.

2.6. Прием и регистрация поступающих документов, обращений граждан, передача их по назначению, организация отправки всей исходящей документации.

2.7. Контроль за прохождением всей корреспонденции, своевременным исполнением документов, взятых на контроль. Организация приема граждан депутатами законодательного собрания Ленинградской области, отчетов депутатов.

2.8. Оформление и выдача командировочных удостоверений.

2.9. Организация издания необходимых для работы законодательного собрания Ленинградской области справочников, списков и т.п.

2.10. Обеспечение учебы депутатов законодательного собрания.

2.11. Хранение гербовой печати законодательного собрания Ленинградской области.

3. Права и обязанности работников организационного отдела

3.1. Работники организационного отдела обязаны:

осуществлять полномочия в соответствии с действующим законодательством и должностными инструкциями. Квалифицированно применять в работе положения Конституции Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, акты законодательного собрания Ленинградской области, постановления и распоряжения губернатора-председателя правительства Ленинградской области;

повышать свою квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

своевременно рассматривать обращения руководителей и работников структурных подразделений правительства Ленинградской области и разрешать их в пределах своих полномочий;

соблюдать нормы служебной этики, сохранять в тайне ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие служебную деятельность, частную жизнь и достоинство работников.

3.2. Работники организационного отдела имеют право:

запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений правительства Ленинградской области необходимые информацию и материалы;

проводить проверку исполнения решений законодательного собрания Ленинградской области;

требовать от заведующего организационным отделом письменного закрепления своих должностных обязанностей.

4. Руководство организационным отделом

4.1. Заведующий организационным отделом назначается на должность и освобождается от должности распоряжением губернатора-председателя правительства Ленинградской области по согласованию с председателем законодательного собрания Ленинградской области.

4.2. Работники организационного отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением губернатора-председателя правительства Ленинградской области по представлению заведующего отделом.

4.3. Структура, штатная численность работников, штатное расписание отдела, фонд оплаты труда и положение об организационном отделе утверждаются губернатором-председателем правительства Ленинградской области.

5. Распределение должностных обязанностей

5.1. Заведующий организационным отделом:

несет ответственность за выполнение задач, возложенных на организационный отдел;

обеспечивает выполнение работниками отдела действующего законодательства, других нормативных актов, издаваемых органами представительной и исполнительной власти Ленинградской области;

организует работу заседаний законодательного собрания Ленинградской области и его постоянных комиссий;

организует методическую помощь депутатам в планировании их работы в избирательных округах;

организует методическую помощь постоянным комиссиям законодательного собрания Ленинградской области по вопросам их деятельности.

5.2. Заместитель заведующего организационным отделом:

исполняет обязанности заведующего отделом в его отсутствие;

руководит группой организационного обеспечения отдела, в соответствии с положением об отделе распределяет обязанности между работниками группы, способствует повышению их квалификации и деловых качеств;

составляет план мероприятий по подготовке и проведению очередного заседания законодательного собрания Ленинградской области;

подготавливает проект повестки дня заседания и порядка работы законодательного собрания;

подготавливает и согласовывает с председателем законодательного собрания порядок ведения заседания законодательного собрания;

оказывает консультативную и методическую помощь депутатам законодательного собрания Ленинградской области в осуществлении их полномочий;

обеспечивает организацию учебы депутатов законодательного собрания Ленинградской области;

анализирует деятельность постоянных комиссий законодательного собрания, оказывает помощь председателям комиссий в выработке рекомендаций по ее совершенствованию;

ведет картотеку депутатов законодательного собрания Ленинградской области, вносит в личную карточку каждого депутата изменения и дополнения анкетных данных, осуществляет учет участия депутатов в работе законодательного собрания;

организует оформление депутатской подписки и рассылку депутатам необходимых изданий;

оказывает помощь депутатам законодательного собрания Ленинградской области в организации и проведении приема граждан и отчетов перед избирателями.

5.3. Консультант группы организационного обеспечения:

осуществляет организационное и информационное обеспечение деятельности курируемых постоянных комиссий законодательного собрания Ленинградской области;

составляет совместно с председателем постоянных комиссий или их заместителем график проведения заседаний комиссий;

оповещает депутатов и приглашенных лиц об очередном заседании постоянной комиссии;

обеспечивает взаимосвязь постоянных комиссий законодательного собрания с правительством Ленинградской области, его министерствами, комитетами, управлениями и отделами, а также с областными организациями и учреждениями;

принимает участие в заседаниях постоянных комиссий;

контролирует сроки исполнения документов, решений законодательного собрания Ленинградской области и его постоянных комиссий, а также писем граждан по вопросам, находящимся в компетенции курируемых постоянных комиссий;

по поручениям председателей постоянных комиссий анализирует деятельность курируемых постоянных комиссий;

выполняет поручения заведующего организационным отделом.

5.4. Руководитель группы по работе с документами:

руководит группой по работе с документами организационного отдела законодательного собрания в соответствии с положением об отделе, распределяет обязанности между работниками группы, способствует повышению их квалификации и деловых качеств;

оформляет к выпуску нормативный документ о проведении очередного заседания законодательного собрания Ленинградской области;

осуществляет прием и регистрацию поступающих документов, обращений граждан, передает их по назначению, организует отправку всей исходящей документации;

осуществляет контроль за прохождением всей корреспонденции, своевременным исполнением документов, взятых на контроль, организует прием граждан должностными лицами законодательного собрания Ленинградской области;

подготавливает для средств массовой информации текст объявления о проведении очередного заседания законодательного собрания Ленинградской области;

рассылает депутатам законы Ленинградской области, принятые законодательным собранием.

5.5. Ведущий специалист группы по работе с документами:

обеспечивает организационное и информационное обеспечение деятельности депутатов законодательного собрания Ленинградской области;

ведает вопросами оформления и выдачи командировочных удостоверений;

организует издание необходимых для работы законодательного собрания справочников, списков и т.п.;

изготавливает пригласительные билеты на заседание законодательного собрания Ленинградской области;

рассылает депутатам проекты законов Ленинградской области, вносимых на очередное заседание законодательного собрания;

регистрирует депутатов и приглашенных на заседание законодательного собрания Ленинградской области лиц.

5.6. Должностные обязанности сотрудников группы юридического обеспечения изложены отдельным распоряжением.

6. Реорганизация, ликвидация организационного отдела

Реорганизация, ликвидация организационного отдела осуществляется решением губернатора-председателя правительства Ленинградской области по согласованию с председателем законодательного собрания Ленинградской области.