Приложение N 3. Требования к оформлению заявок на право получения субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на производство и трансляцию социально значимых теле- и радиопрограмм в 2007 году и прилагаемых к ним документов и материалов

Приложение N 3

К распоряжению Комитета по печати

и взаимодействию со средствами

массовой информации

от 6 февраля 2007 г. N 06-р

Требования
к оформлению заявок на право получения субсидий из бюджета
Санкт-Петербурга на производство и трансляцию социально значимых теле- и
радиопрограмм в 2007 году и прилагаемых к ним документов и материалов

Заявка на право получения субсидии из бюджета Санкт-Петербурга
на производство и трансляцию социально значимых
теле- и/или радиопрограмм в 2007 году:
От _________________________________________________
(наименование организации)

1. Наименование тематического направления программ (ы)

2. Название программы

3. ФИО руководителя программы и его должность

Контактный тел., e-mail:

4. Краткое описание программы:

5. Хронометраж одной программы:

6. Общий хронометраж программ:

7. Периодичность выхода в эфир (при необходимости):

8. Время суток трансляции программы в эфире:

9. Сроки производства и трансляции программ(ы) в эфире:

10. Общий бюджет программы:

11. Запрашиваемая сумма:

12. Дополнительные внебюджетные источники финансирования

13. Полное наименование организации:

14. ФИО и должность руководителя организации:

15. Контактный телефон:

16. Адрес юридический и фактический:

17. Тел./факс/e-mail организации:

18. Реквизиты организации:

19. ФИО и телефон главного бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности:

20. Соисполнители:

Настоящим я подтверждаю достоверность предоставленной мною информации:

Подпись

Руководителя организации:      __________________________________________

                                         (должность, подпись ФИО)

М.П.

Дата _____________________

_________________________________________________________________________

     (заполняется представителем Комитета)

     Зарегистрирована по направлению:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Дата получения заявки: _____________________________________________

Требования к документам и материалам, прилагаемым к заявке на право
получения субсидии

При оформлении заявок претенденту необходимо учитывать, что субсидия является формой государственной поддержки и предоставляется в целях частичного финансирования расходов на производство и трансляцию социально значимых теле- и радиопрограмм, в связи с чем запрашиваемая сумма не должна превышать размеры, установленные в Перечне тематических направлений и требований к формату социально значимых телевизионных программ в 2007 году и Перечне тематических направлений и требований к формату социально значимых радиопрограмм в 2007 году.

Необходимо знать и соблюдать сроки подачи заявок. Сроки подачи заявок указываются в объявлении о начале приема заявок.

К рассмотрению принимаются только те заявки, которые отвечают всем необходимым требованиям. Заявки, содержащие неполную информацию и (или) поданные позже указанного в объявлении срока, к рассмотрению не принимаются.

Заявки, отправленные по почте, к рассмотрению не принимаются.

Заявка должна включать в себя следующую документацию:

1. Заявка на получение субсидии.

Если Вы предпочитаете заполнить данную форму с помощью компьютера, Вы должны точно и полностью повторить форму Заявки (приложение N 3) на получение субсидии. Ее объем не должен превышать трех страниц.

2. Информация о соискателе (требования к претенденту).

Претендент на получение субсидии должен предоставить следующие документы (сведения):

2.1. Для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002:

2.1.1. Нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица.

2.1.2. Нотариально заверенную копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002.

2.2. Для юридических лиц, зарегистрированных после 01.07.2002:

2.2.1. Нотариально заверенную копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

2.3. Нотариально заверенную копию устава организации.

2.4. Нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на налоговый учет (или информационное письмо из налогового органа с указанием ИНН).

2.5. Справку обслуживающего банка (банков) об отсутствии картотеки на расчетном счете (счетах), действительную на дату подачи документов (если срок действия в справке не указан, справка считается действительной в течение 45 дней со дня выдачи).

2.6. Справку, подтверждающую что претендент не находится в процессе ликвидации, в отношении него не осуществляется процедура банкротства, имущество не арестовано, экономическая деятельность не приостановлена, подписанная руководителем и главным бухгалтером и заверенная печатью.

2.7. Справку (оригинал) из ИФНС об отсутствии задолженности по уплате налогов в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды, действительную на дату подачи документов (если срок действия в справке не указан, справка считается действительной в течение 45 дней со дня выдачи).

2.8. Финансовую (бухгалтерскую) отчетность за последний полный финансовый год и за последний отчетный период с отметкой налогового органа или документ, подтверждающий почтовую отправку (копию почтовой квитанции с описью вложения): копию бухгалтерского баланса (форма N 1), копию отчета о прибылях и убытках (форма N 2).

2.9. Нотариально заверенное свидетельство о регистрации средства массовой информации.

2.10. Заверенный претендентом устав редакции средства массовой информации или договор редакции с учредителем средства массовой информации.

2.11. Для организации, осуществляющей теле- и/или радиовещание: нотариально заверенную копию действующей лицензии на осуществление телевещания и/или радиовещания (с приложениями).

2.12. Для организации - производителя теле- и радиопрограмм: гарантийное письмо, заверенное руководителем организации телевещания и/или радиовещания, подтверждающее производство представленных (ой) в конкурсной заявке программ(ы) по заказу этой организации и их (ее) размещение в своем эфире. К гарантийному письму прилагается копия действующей лицензии на осуществление вещания, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица организации - держателя лицензии (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов).

2.13. Для заявки на предоставление субсидии свыше 5 000 000 рублей на производство и трансляцию телевизионных программ требуется оригинал письма из TNS Gallup Media, либо копии соответствующих официальных публикаций, подтверждающие, что среднесуточная доля телевизионного канала, гарантирующего размещение программ(ы) в эфире, за последние 12 недель до подачи заявки на участие в конкурсе, не ниже 10-го места среди всех телеканалов, вещающих на территории Санкт-Петербурга.

2.14. Краткое описание технических возможностей исполнения проекта с указанием на использование ресурсов собственных и привлекаемых, в том числе документальное подтверждение наличия в собственности или в аренде оборудования для осуществления прямых включений (справка за подписью руководителя).

2.15. Сведения об опыте производства подобных программ по следующей форме:

Тематика работ	Форма распространения	Общая сумма (руб.)		Заказчик (контактное лицо, телефон)
		Бюджет.	Внебюджет.

2.16. Информация о сотрудниках, участие которых предполагается при производстве программ(ы):

- резюме основных, штатных сотрудников;

- резюме привлекаемых специалистов (если предполагаются);

- краткое описание деятельности организаций-партнеров, участвующих в производстве программ(ы) (если имеются), информация об их участии в производстве программ(ы).

2.17. Отзывы или рекомендательные письма (должны содержать ФИО, давшего рекомендацию, его должность, место работы, адрес и контактный телефон), а также публикации в средствах массовой информации о деятельности организации, если они имели место.

2.18. Заверенная организацией-заявителем копия документа (документов), подтверждающая полномочия руководителя и (или) иного лица на предоставление интересов организации, претендующей на получение субсидии.

2.19. Дополнительная информация, относящаяся к творческой концепции, представленной в заявке (письма-отклики телезрителей и радиослушателей, копии публикаций в СМИ и т.д.).

3. Описание программ(ы) (не более пяти страниц).

Описание программ(ы) должно содержать как можно более подробную и ясную информацию, дающую исчерпывающие ответы на следующие вопросы:

1) какую проблему призвана решить представленная творческая концепция;

2) какова конкретная цель представленной творческой концепции;

3) целевая аудитория программ(ы);

4) план (этапы и перечень работ в рамках запрашиваемых средств и сроки реализации творческой концепции);

5) форма участия соисполнителей и выполняемые ими виды работ;

6) внебюджетные источники финансирования, дополнительно привлекаемые для реализации творческой концепции;

7) новизна и оригинальность представленной творческой концепции по сравнению с уже существующими программами по этой теме.

4. Аннотация (краткое описание программы).

4.1. Краткое описание программы не должно превышать 1 страницы формата А4.

5. Бюджет (смета).

Подробная смета расходов (расчет себестоимости) в рублях должна содержать перечень общих затрат, покрываемых запрашиваемой суммой и вкладом организации-заявителя.

При составлении сметы расходов на получение субсидии претенденту необходимо учитывать, что средства субсидии могут направляться на покрытие расходов, связанных с оплатой: труда работников, непосредственно участвующих в проекте; гонораров журналистам; командировочных расходов (проезда, суточных, проживания); аренды студий; аренды технических средств (аппаратной для монтажа и озвучания телерадиопрограмм, видеокамер, репортажного комплекса для тележурналиста и другой съемочной техники, необходимой для производства программного социально значимого продукта и его доведения до зрителя, слушателя), аренды транспортных средств; приобретения реквизита, костюмов; изготовления декораций; расходных материалов; использования архивных материалов, компьютерной графики; прав использования аудио- и видеоматериалов; услуг связи по распространению социально значимых теле- и радиопрограмм.

Форма представления сметы - произвольная. Смета должна содержать максимально подробную, точную и обоснованную цену (стоимость) производства и трансляции программ(ы). В смете необходимо указать суммы расходов, предусмотренных по статьям бюджетного и внебюджетного финансирования, а также их процентное соотношение. Суммы расходов по статьям бюджетного финансирования должны быть обоснованы соответствующими расчетами.

При составлении сметы должны быть учтены все расходы, связанные с производством и трансляцией программ(ы), а так же все налоги и отчисления.

Получатели субсидии предоставляют в Комитет ежеквартальные технические отчеты и Акты о выполнении целей финансирования, а также годовой финансовый отчет о целевом расходовании субсидий с приложением копий первичных бухгалтерских документов.

6. К рассмотрению принимаются заявки, поданные организациями, которые соответствуют следующим требованиям:

6.1. Регистрация юридического лица была осуществлена в установленном законодательством порядке не менее чем за 2 календарных года до дня официального опубликования объявления о проведении конкурсного отбора.

6.2. Юридическое лицо не отвечает признакам несостоятельности (банкротства) и не находится в процессе ликвидации в соответствии с действующим законодательством.

6.3. Имущество юридического лица не находится под арестом и его экономическая деятельность не приостановлена.

6.4. Отсутствие задолженности по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.

6.5. Устойчивые финансовые показатели работы.

6.6. Претендент должен иметь действительное свидетельство о регистрации средства массовой информации.

6.7. Претендент, если он не является редакцией средства массовой информации, зарегистрированной как юридическое лицо, должен иметь устав редакции или договор между учредителем средства массовой информации и редакцией.

6.8. Претендент должен иметь действующую лицензию на осуществление телевещания и радиовещания (для организации, осуществляющей теле- и/или радиовещание).

6.9. Претендент должен иметь гарантийное письмо, подтверждающее производство представленных (ой) в конкурсной заявке программ(ы), по заказу той или иной организации телевещания и/или радиовещания, а также гарантию размещения заявленных (ой) программ(ы) в эфире в соответствии с п.2.12 (для организации - производителя теле- и/или радиопрограмм).

6.10. Претендент должен иметь возможность вещания в УКВ или FM диапазоне (для организации, осуществляющей радиовещание).

6.11. Для организаций, осуществляющих телевещание: среднесуточная доля телевизионного канала за последние 12 недель до подачи заявки на участие в конкурсе, по данным TNS Gallup Media, должна быть не ниже, чем 10-е место среди всех телеканалов, вещающих на территории Санкт-Петербурга, (подтверждение - оригинал письма из TNS Gallup Media либо копии соответствующих официальных публикаций). Данное требование распространяется на организацию, подавшую заявку на получение субсидии свыше 5 000 000 рублей.

6.12. Претендент должен иметь необходимую материально-техническую базу, в том числе в собственности или аренде оборудование для организации прямых включений (если "прямые включения" предусмотрены в требованиях к формату программ).

6.13. Предоставление претендентом документов, указанных в п. 2.

7. Оформление и подписание конкурсной заявки.

7.1. Участник конкурсного отбора должен подготовить оригинал и копию конкурсной заявки, указав на каждом экземпляре соответственно "Оригинал" или "Копия". В случае расхождения между ними преимущество будет иметь оригинал.

7.2. Участник конкурсного отбора должен подготовить конкурсную заявку следующим образом:

7.2.1. Все страницы Конкурсной заявки должны быть пронумерованы, прошиты, опечатаны и заверены подписью руководителя или доверенным лицом организации и печатью организации, первая страница должна быть помечена надписью "Оригинал".

7.2.2. Все страницы конкурсной заявки, в которые внесены дополнения или поправки, должны быть подписаны лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.

7.3. "Копия" конкурсной заявки состоит из ксерокопированных листов документов, входящих в "Оригинал", которые также должны быть прошиты, пронумерованы, опечатаны и заверены подписью руководителя или доверенным лицом организации и печатью организации, первая страница должна быть помечена надписью "Копия".

7.4. Документы, входящие в состав конкурсной заявки ("Оригинал", "Копия") должны быть обязательно разложены в следующем порядке:

- Опись документов и форм, представленных для участия в конкурсном отборе, содержащая все документы и формы, требуемые пунктом 2.

- Заявка на получение субсидии.

- Информация о соискателе (комплект документов в очередности согласно пункту 2).

- Описание программ(ы) (согласно п.3).

- Аннотация (согласно п. 4).

- Смета (согласно п. 5).

8. Запечатывание конвертов и маркировка конкурсной заявки.

Участники конкурсного отбора должны запечатать оригинал и копию конкурсной заявки в разные конверты, пометив их соответственно "Оригинал" и "Копия". После этого конверты с конкурсными заявками запечатывают во внешний конверт.

Внутренние ("Оригинал", "Копия") и внешний конверты должны:

1) быть адресованы в Экспертный совет по конкурсному отбору претендентов на право получения субсидии за счет средств бюджета Санкт-Петербурга на производство и трансляцию социально значимых телевизионных и радиопрограмм;

2) содержать название конкурсного отбора, слова "Не вскрывать до ________", с указанием времени и даты вскрытия конвертов.

Содержимое внешнего конверта: запечатанные и маркированные внутренние конверты с оригиналом и копией конкурсной заявки.

Если внешний конверт не запечатан и не помечен в соответствии с требованиями настоящего пункта, претенденту может быть отказано в приеме документов.

9. Особые условия.

9.1. Претенденту может быть отказано в приеме заявки в случае:

9.1.1. Несоответствия внешнего оформления запечатанного конверта и маркировки заявки требованиям, предусмотренным п.8.

9.1.2. Несвоевременного представления заявки.

9.2. Претендент на получение субсидии имеет право отозвать свою заявку до установленного срока рассмотрения поданных заявок, сообщив об этом письменно.

9.3. Требования к оформлению заявок, прилагаемых к ним документов и материалов являются обязательными для всех претендентов.