Приложение. 5. Оплата расходов потребленных топливно-энергетических ресурсов

Приложение

к приказу комитета финансов

Ленинградской области

от 7 февраля 2006 г. N 01-14-172

5. Оплата расходов потребленных топливно-энергетических ресурсов

5.1. Оплата каменного угля.

5.1.1. Поставщики каменного угля ежемесячно или по выполнении утвержденных разнарядок на поставку каменного угля выставляют на имя Правительства Ленинградской области ("Заказчик") счета-фактуры, железнодорожные накладные для оплаты оказанных услуг и направляют их в отдел финансирования ТЭК. Отдел финансирования ТЭК при наличии подтверждающих документов (отчетов о приемке угля Поставщиками, актов предоставленных услуг получателям средств) оформляет распоряжение на оплату приобретаемого угля и оказанных услуг по приемке, хранению и переработке угля, утверждает его у руководителя комитета финансов и представляет в Департамент казначейского исполнения бюджета для осуществления перечисления средств.

5.1.2. Получатели средств после фактического получения угля представляют в отдел финансирования ТЭК подписанный акт предоставленных услуг по доставке каменного угля. На основании акта отдел финансирования ТЭК оформляет заключение по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, подписывает его у руководителя комитета финансов и представляет в Департамент казначейского исполнения бюджета для отражения операции по лицевому счету получателя средств.

5.2. Оплата за потребление коммунальных услуг, кроме каменного угля.

5.2.1. Получатели средств областного бюджета в пределах лимитов потребления коммунальных услуг (электрической, тепловой энергии и газа) и дизельного топлива, в соответствии с заключенными договорами и утвержденными разнарядками на поставку дизельного топлива, а также выставленными счетами, счетами-фактурами, актами приема-передачи предоставленных услуг на оплату за потребленные топливно-энергетические ресурсы формируют заявки на расход с лицевого счета в соответствии с пунктами 2.1.2 и 2.1.3 настоящего Порядка.

5.2.2. Главные распорядители средств проверяют заявки на расход подведомственных получателей средств на соответствие контрольным критериям (утвержденным лимитам потребления коммунальных услуг, согласованным тарифам за оказанные услуги и заключенным договорам), формируют в АК реестр заявок на расход на оплату потребленных топливно-энергетических ресурсов. На документы, выставленные получателям средств, главные распорядители средств формируют сводный реестр затрат топливно-энергетических ресурсов в соответствии с приложением N 2 настоящего Порядка. Сводный реестр затрат и реестр заявок на расход направляются главным распорядителем средств на бумажном носителе в комитет по энергетическому комплексу и жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области для согласования.

5.2.3. Комитет по энергетическому комплексу и жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области после согласования представленных документов направляет сводный реестр затрат и реестр заявок на расход в отдел финансирования топливно-энергетического комплекса комитета финансов (далее - отдел финансирования ТЭК) для оплаты поставщикам за потребленные получателями средств топливно-энергетические ресурсы.

5.3. Функцию предварительного и текущего контроля расходов областного бюджета по потребленным топливно-энергетическим ресурсам, кроме расходов подразделений ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области, осуществляет отдел финансирования ТЭК.

5.3.1. К функциям предварительного и текущего контроля расходов областного бюджета по потребленным топливно-энергетическим ресурсам относятся:

контроль соответствия предъявляемых к оплате по заключенным договорам лимитов потребления коммунальных услуг в натуральном и денежном выражении, применяемых тарифов за оказанные услуги и за поставленные топливно-энергетические ресурсы законодательным актам Ленинградской области и местного самоуправления,

контроль соответствия количества и качества полученного топлива выданным разнарядкам,

контроль соблюдения установленных правил расчетов и правильностью указания реквизитов и показателей бюджетной классификации расходов в платежных документах,

контроль соответствия заключенных договоров утвержденным лимитам бюджетных обязательств.

5.3.2. Отдел финансирования ТЭК осуществляет регистрацию и учет договоров на поставку топливно-энергетических ресурсов и оказания услуг в АК, а также сводных реестров затрат и реестров заявок на расход, представляемых главными распорядителями по получателям средств на бумажном носителе.

Оформление договоров должно соответствовать требованиям действующего федерального и регионального законодательства, правилам юридической техники и осуществляется в соответствии с требованиями раздела III приказа комитета финансов Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 01-09-158.

5.3.3. При расчете за поставленные топливно-энергетические ресурсы и оказываемые коммунальные услуги представляются следующие документы:

товарно-транспортная накладная;

счет (счет-фактура) с указанием всех реквизитов поставщика, наименования, количества и цены товаров, общей суммы;

акты приема-передачи предоставленных услуг на оплату за потребленные топливно-энергетические ресурсы;

иные документы, необходимые для осуществления расходов.

5.3.4. Отдел финансирования ТЭК вправе отказать заявку на оплату расходов по потребленным топливно-энергетическим ресурсам получателю средств, не соответствующую требованиям, перечисленным в пункте 5.3.1 настоящего Порядка, а также при не предоставлении получателем средств документов, указанных в пункте 5.3.3, с указанием причины отказа.

5.3.5. Отдел финансирования ТЭК на сумму прошедших предварительный и текущий контроль заявок представляет в Департамент казначейского исполнения бюджета заявку в произвольной форме, за подписью начальника отдела на резервирование денежных средств для оплаты коммунальных услуг (далее - заявка на резервирование). Департамент казначейского исполнения бюджета не позднее дня, следующего после получения заявки на резервирование, сообщает в отдел финансирования ТЭК сумму денежных средств, доступную для осуществления соответствующих платежей.

5.3.6. Отдел финансирования ТЭК в пределах согласованной с Департаментом казначейского исполнения бюджета суммы формирует по прошедшим предварительный и текущий контроль заявкам распоряжение на перечисление средств на оплату коммунальных услуг с лицевого счета с кодом 02, открытого в Управлении, подписывает его у руководителя комитета финансов и представляет в Департамент казначейского исполнения бюджета для исполнения.