Приложение. Методические указания по формированию ведомственных перечней государственных нужд Санкт-Петербурга на 2004 год в программном модуле АИСГЗ

Приложение

Методические указания
по формированию ведомственных перечней государственных
нужд Санкт-Петербурга на 2004 год
в программном модуле АИСГЗ

1. Регламент формирования и представления ведомственного перечня государственных нужд Санкт-Петербурга на 2004 год в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли.

1.1. В течение 3-х рабочих дней после получения из Комитета финансов проекта ведомственной структуры расходов бюджета Санкт-Петербурга на 2004 год Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли (далее - Комитет) доводит вышеуказанный проект до каждого главного распорядителя бюджетных средств Санкт-Петербурга в части его финансирования в АИСГЗ.

1.2. Главные распорядители бюджетных средств Санкт-Петербурга формируют в соответствии с полученным проектом ведомственной структуры расходов бюджета Санкт-Петербурга проекты ведомственных перечней нужд в АИСГЗ и направляют их в Комитет в срок, не превышающий 30 календарных дней после получения проекта ведомственной структуры расходов бюджета Санкт-Петербурга на 2004 год.

1.3. После принятия закона Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2004 год" главные распорядители бюджетных средств Санкт-Петербурга вносят необходимые изменения в проекты ведомственных перечней нужд, формируют на их основе сводные ведомственные перечни нужд и направляют их в Комитет.

1.4. Откорректированные в соответствии с принятым законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2004 год" ведомственные перечни нужд направляются в Комитет в срок, не превышающий 15 рабочих дней после утверждения бюджета Санкт-Петербурга на 2004 год.

2. Основные понятия.

2.1. Продукция - закупаемые для нужд Санкт-Петербурга товары, работы и услуги.

2.2. Главный распорядитель бюджетных средств - орган власти Санкт-Петербурга, имеющий право распределять бюджетные средства по подведомственным бюджетным учреждениям, определенный перечнем главных распорядителей бюджетных средств Санкт-Петербурга, утверждаемых распоряжением Администрации Санкт-Петербурга на финансовый год.

Перечень главных распорядителей средств бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год утверждается распоряжением Администрации Санкт-Петербурга.

ГАРАНТ:

Об утверждении Перечня главных распорядителей средств бюджета Санкт-Петербурга на 2004 год см. распоряжение Администрации Санкт-Петербурга от 29 сентября 2003 г. N 2277-ра

2.3. Заказчик - юридическое лицо, являющееся прямым получателем бюджетных средств, уполномоченное на заключение государственных контрактов Санкт-Петербурга, ответственное за размещение заказов и контроль за их исполнением.

В роли заказчика может выступать:

- главный распорядитель бюджетных средств или

- бюджетное учреждение, подведомственное главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга

2.4. Получатель продукции - юридическое или физическое лицо, в интересах которого осуществляется закупка продукции на средства бюджета Санкт-Петербурга.

3. Формирование Первичного перечня нужд получателя продукции

3.1. Перечень нужд получателя продукции составляется заказчиком, подписывается руководителем заказчика и согласовывается главным распорядителем бюджетных средств.

3.2. Данный документ формируется заказчиком в программном модуле АИСГЗ (перечень нужд получателя продукции) или в таблице программы Excel.

В случае формирования документа в таблице программы Excel он представляется соответствующему главному распорядителю бюджетных средств Санкт-Петербурга в электронном виде вне системы АИСГЗ.

3.3. Заказчики формируют перечень нужд получателя продукции в разрезе планируемых к финансированию целевых и экономических статей

- для нужд заказчика

- для нужд юридического или физического лица, не являющегося заказчиком, в интересах которого данным заказчиком осуществляется закупка продукции на средства бюджета Санкт-Петербурга.

3.4. Перечень нужд получателя продукции заполняется заказчиком по установленной форме в таблице программы Excel или в программном модуле АИСГЗ.

4. Формирование сводного ведомственного перечня нужд

4.1. Сводный ведомственный перечень нужд формируется главными распорядителями бюджетных средств Санкт-Петербурга в программном модуле АИСГЗ (сводный ведомственный перечень нужд) путем автоматического суммирования первичных документов (перечней нужд всех получателей продукции).

Сводный ведомственный перечень нужд подписывается представителем главного распорядителя бюджетных средств Санкт-Петербурга электронно-цифровой подписью и направляется в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли по электронным каналам связи АИСГЗ.

4.2. Поля сводного ведомственного перечня нужд должны содержать следующую информацию:

Наименование и код целевой статьи;

Объем финансирования по целевой статье;

Наименование и код экономической статьи;

Объем финансирования по экономической статье;

Код продукции по справочнику продукции и видов деятельности АИСГЗ (далее - СПВД), состоящий из 2-х полей:

- код подраздела вида закупки (3 знака);

- код продукции (группы или вида) (7 знаков);

Наименование вида закупки по СПВД (часть I);

Наименование продукции по СПВД (часть II);

Объем финансирования по 10-значному коду, определяющему планируемую к закупке продукцию.

5. Работа со справочником продукции и видов деятельности АИСГЗ (далее - СПВД)

5.1. Справочник продукции и видов деятельности АИСГЗ имеет следующую структуру:

Часть 1 (Виды закупок):

Раздел				Подраздел
Наименование	Код			Наименование	Код
Товары	Х	0	0		X	0	1
				...
					X	n	n
Услуги	Y	0	0		Y	0	1
				...
					Y	n	n
Работы	Z	0	0		Z	0	1
				...
					Z	n	n
Интеллектуальная продукция	W	0	0		W	0	1
				...
					W	n	n

Часть II (Продукция):

Х	0	0	0	0	0	0	Класс
Х	Y	Yn	0	0	0	0	Подкласс
Х	Y	Yn	Z	Zn	0	0	Группа
Х	Y	Yn	Z	Zn	W	Wn	Вид

5.2. Поиск планируемой к закупке продукции в программном модуле АИСГЗ с использованием СПВД должен осуществляться следующим образом:

- выбором из части I СПВД кода подраздела вида закупки, состоящего из 3-х знаков;

- путем последовательного выбора из части II СПВД семизначного кода требуемой продукции, начиная с выбора класса продукции.

Вид продукции также может выбираться путем контекстного поиска по ключевым словам части II СПВД. Каждому наименованию продукции соответствует определенный код, что позволяет автоматически заносить в табличную форму код при выборе наименования, и наименование - при выборе кода.

При этом для сведения пользователя на экран выводятся имеющиеся названия группы, подкласса и класса продукции с указанием соответствующих кодов для выбранного полного наименования вида продукции.

При необходимости процедуру выбора можно повторить.

5.3. В случае формирования заказчиком первичных форм в таблице программы Excel выбор полного наименования группы или вида продукции по СПВД и подраздела вида закупки производится вручную.

Главный распорядитель бюджетных средств Санкт-Петербурга производит импорт первичных форм из таблиц программы Excel в программный модуль АИСГЗ для последующего формирования сводного ведомственного перечня нужд.

При этом главный распорядитель бюджетных средств Санкт-Петербурга в программном модуле АИСГЗ обязан проконтролировать правильность заполнения подведомственными заказчиками первичных форм и в случае необходимости внести изменения в соответствии с п. 4.2.

5.4. Перечень нужд составляется заказчиком в разрезе целевых и экономических статей на основании предусмотренных проектом ведомственной структуры расходов бюджета объемов финансирования.

Если в рамках определенной экономической статьи предусмотрены закупки различных видов продукции, то графы наименований, кодов и объема финансирования должны быть заполнены на каждый вид продукции.

Суммарный объем финансирования по видам продукции в рамках определенной экономической статьи должен быть равен сумме финансирования по данной экономической статье.

Если по какой-либо экономической статье не предусмотрено проведение закупок продукции (например, оплата труда), то в соответствующие графы наименований продукции заносится запись "денежные средства", в графе "код" проставляется "9000000", в графе "объем финансирования" проставляется сумма предусмотренных по данной экономической статье денежных средств.

Если по какой-либо экономической статье, предусмотрены частично денежные выплаты, а частично закупки продукции, то форма должна быть заполнена с учетом рекомендаций, указанных в предыдущих абзацах, причем суммарный объем финансирования по видам продукции должен быть равен сумме финансирования по данной экономической статье.

Суммарный объем финансирования по экономическим статьям, входящим в определенную целевую статью, должен соответствовать суммам по этой целевой статье, предусмотренным ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга.