Распоряжение Комитета по управлению городским имуществом мэрии Санкт-Петербурга от 23 ноября 1995 г. N 659-р "О создании электронной базы данных по договорам аренды нежилого фонда"

1. При передаче информации из РА в ГУИОН:

специалист РА:

- заносит в базу данных дату выгрузки информации и проверяет договоры подлежащие передаче в ГУИОН на полноту и правильность оформления;

- производит выгрузку информации на магнитный носитель.

В режиме обмена на экран выводится список договоров подлежащих выгрузке (номер договора, тип, код районного агентства, дата заключения), специалист РА выбирает из списка договоры готовые для регистрации и копирует отобранную информацию в буферную зону. При запуске процедуры копирования, высвечивается список договоров отобранных для регистрации, запрашивается подтверждение для копирования и после его получения происходит сброс информации в буфер. Копирование информации из буферной зоны и проверка на правильность копирования производится в соответствии с инструкцией пользователя.

2. При приемке информации в ГУИОН из РА:

администратор базы данных ГУИОН:

- производит проверки на соответствие записей журнала корректировок и представленной информации справочников РА;

- вносит изменения в справочники ГУИОН;

- копирует в случае необходимости откорректированные справочники для передачи в РА.

специалист ГУИОН:

- в режиме обмена копирует информацию РА с магнитного носителя в буферную базу;

- заносит дату приемки информации (приемка информации осуществляется в соответствии с регламентом);

- проверяет пришедшие договоры на повтор с имеющимися в основной базе по номеру договора, типу договора и коду районного агентства. Повторяющиеся договоры помечаются и на дисплей выводится их перечень. Для контроля правильности информации по повторяющимся договорам имеется возможность вывода на один экран данных по имеющемуся и принятому договору. После сравнения, данные из буферной базы переносятся в основную, при этом система требует дополнительного подтверждения на перенос информации.

- производит копирование зарегистрированных договоров РА на магнитный носитель.

3. Специалист РА после получения данных по зарегистрированным договорам в режиме автоматизированного обмена производит:

- корректировку соответствующих записей в части регистрационного номера и даты регистрации;

- обновление справочников базы данных РА в соответствии с инструкцией пользователя.

Если в базе данных РА происходит корректировка зарегистрированного договора, регистрационный номер и дата регистрации этого договора в указанной базе автоматически удаляется.

4. Ввод новых и корректировка старых записей в справочниках должны осуществляться только с разрешения ответственного за ведение справочников лица (администратора базы данных) из ГУИОН. Процедура корректировки справочников следующая:

- специалист РА по телефону сообщает изменения (дополнения) по справочникам администратору базы данных ГУИОН и получает от него код и текстовую формулировку;

- специалист РА вводит в систему согласованную информацию по справочникам самостоятельно, а администратор базы данных ГУИОН помечает ее в специальном журнале корректировок, куда заносится информация по дате, районному агентству, наименованию справочника, присвоенному коду, содержание текста справочника;

- раз в неделю администратор базы данных ГУИОН осуществляет сверку передаваемой информации РА на соответствие с журналом;

- при соответствии информации производится обновление записей в справочниках ГУИОН и актуализированная информация передается во все районные агентства.

Обновление справочников должно производиться централизованно, раз в неделю.

5. Обмен данными между РА и ГУИОН осуществляется на гибких магнитных носителях (дискетах).